Κρύψτε γρήγορα την περιοχή σήμανσης

Πώς να ρυθμίσετε γρήγορα την περιοχή σήμανσης

Με το Microsoft Word, οι χρήστες μπορούν να κάνουν περισσότερα από τη δημιουργία κειμένου. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιείται σε πολλές εταιρείες και επίσης από ιδιώτες για τη δημιουργία και την εξειδίκευση εγγράφων και κειμένων σε ομάδες. Για να συνεργαστείτε σε ένα κείμενο σε ομάδες ή για να διορθώσετε και να επεξεργαστείτε κείμενα για τον επόπτη, μια περιοχή σήμανσης μπορεί να εμφανιστεί στο Word. Η περιοχή σήμανσης είναι κρυμμένη στις καρτέλες Microsoft Word. Μπορεί να ανοίξει με μερικά μόνο κλικ και να κλείσει γρήγορα εάν είναι απαραίτητο.

Πώς να αναγνωρίσετε την περιοχή σήμανσης

Η περιοχή σήμανσης στο Microsoft Word εμφανίζεται στα δεξιά του κειμένου σε ξεχωριστή περιοχή που καταλαμβάνει περίπου το 1/4 της οθόνης. Μπαλόνια, σχόλια και σημειώσεις αναθεώρησης εμφανίζονται στην περιοχή σήμανσης. Αυτή η αναπαράσταση είναι σαφής και μπορεί ακόμα να είναι ενοχλητική σε ορισμένες περιπτώσεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις μικρότερες οθόνες όπου υπάρχει πολύ λίγος χώρος για την πραγματική επεξεργασία κειμένου και τη σύλληψη κειμένου με ανοιχτή την περιοχή σήμανσης.

Εκπαιδευτικό βίντεο - Microsoft Word: Απόκρυψη σήμανσης - Δείτε πώς γίνεται!

Πώς να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την περιοχή σήμανσης στο Word

Ελέγχετε την περιοχή σήμανσης στο Microsoft Word 365 ως εξής:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ελεγχος.“
2. Στο στοιχείο μητρώου "Ελεγχος"Θα το βρείτε στο στοιχείο μενού"Παρακολούθηση«Οι επιλογές για τον έλεγχο της περιοχής σήμανσης.

Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο κύριες λειτουργίες για την εμφάνιση σχολίων:

• "Σήμανση όλων:" Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να δείτε πόσο πολύ έχει αλλάξει το κείμενο. Το αρχικό κείμενο εμφανίζεται με μαύρο χρώμα, όλες οι αλλαγές που γίνονται από τον επεξεργαστή είναι κόκκινες και υπογραμμισμένες.
• "Απλή σήμανση:" Τα σχόλια του συντάκτη εμφανίζονται σε αυτήν την προβολή σήμανσης. Μπορείτε επίσης να αναγνωρίσετε τις αλλαγές με μια κόκκινη γραμμή στο αριστερό άκρο του εγγράφου. Για το λόγο αυτό, η απλή σήμανση μπορεί να αναφέρεται ως σύντομη πληροφορία για αλλαγές. Κάντε κλικ στην κόκκινη γραμμή για να μεταβείτε στην προβολή "Σήμανση όλων" και να δείτε τις λεπτομέρειες των αλλαγών.

Απόκρυψη της περιοχής σήμανσης - έτσι λειτουργεί

Η περιοχή σήμανσης είναι μια χρήσιμη λειτουργία για την παρακολούθηση αλλαγών σε ένα έγγραφο. Στο πλαίσιο της συγκεντρωτικής επεξεργασίας περίπλοκων κειμένων ή όταν εργάζεστε σε μια μικρή οθόνη ή netbook, η περιοχή σήμανσης μπορεί να είναι ενοχλητική ταυτόχρονα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι λογικό να το κρύψουμε για να μπορέσουμε να συγκεντρωθούμε πλήρως στο έγγραφο.

Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε όλα τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις για να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης. Αυτό λειτουργεί στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft Word 365 ως εξής:

1. Στο πρώτο βήμα, ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word και μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση".

2. Στην ομάδα "Παρακολούθηση", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στο επόμενο βήμα.

3. Επιλέξτε την καταχώριση "Αρχική". Αυτή η επιλογή εμφανίζει το κείμενο χωρίς σχόλια.

4. Εμφανίζοντας την καταχώριση "Σήμανση: επιλέξτε όλα", όλα τα σχόλια που περιέχονται στο έγγραφο εμφανίζονται ξανά.

   

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να προχωρήσετε ως εξής:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και, στη συνέχεια, στο υπο-στοιχείο "Παρακολούθηση".

2. Μεταβείτε στην περιοχή επιλογής "Εμφάνιση σήμανσης". Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε τους υπο-τίτλους:

   • Σχόλια.
   • Εισαγωγές και διαγραφές.
   • Μορφή.

   ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε κάνοντας κλικ σε αυτό. Μπορείτε να δείτε εάν μια ρουμπρίκα είναι επιλεγμένη από το σημάδι ελέγχου στην αριστερή πλευρά της καταχώρισης.

   

3. Καταργήστε την επιλογή των επιμέρους κατηγοριών. Εάν δεν έχει επιλεγεί κανένα σημείο, η περιοχή σήμανσης αποκρύπτεται επίσης αυτόματα.

Στα Microsoft 2007 και 2010, κάντε τα εξής για να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης:

1. Στο πρώτο βήμα, μεταβείτε στην καρτέλα "ΕΛΕΓΧΟΣ".

2. Word 2010: Στο μενού επιλογών "FOLLOW-UP", ανοίξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "SHOW FOR REVISION".

   Word 2007: Στην περιοχή επιλογής κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "DISPLAY FOR REVISION"

3. Στο τελευταίο βήμα, επιλέξτε την επιλογή "Ολοκληρώθηκε" ή "Τελικό".

   Η περιοχή σήμανσης αποκρύπτεται επίσης αμέσως.

υπόδειξη

Ως εναλλακτική λύση στην περιοχή σήμανσης, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την περιοχή αναθεώρησης για να δείτε σχόλια και αναθεωρήσεις. Αυτό μπορεί να προβληθεί κάτω από το κείμενο του εγγράφου κάνοντας κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού REVISION AREA στην ομάδα REVIEW-FOLLOW-UP και, στη συνέχεια, επιλέγοντας HORIZONTAL REVISION AREA. Η επιλογή αυτής της εντολής αποκρύπτει ξανά την περιοχή αναθεώρησης.

Η περιοχή σήμανσης περιέχει πληροφορίες σχετικά με αλλαγές σε ένα έγγραφο. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο και αποτελεσματικό όταν αρκετοί εργαζόμενοι εργάζονται για την έννοια ενός εγγράφου Word σε μια ομάδα. Ταυτόχρονα, τα σχόλια μπορεί να είναι ενοχλητικά ή να καταλαμβάνουν πολύ χώρο σε μικρές οθόνες. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι εύκολο να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης καταργώντας την επιλογή των επιμέρους κατηγοριών στην καρτέλα "Επισκόπηση".

Συχνές ερωτήσεις

Πότε είναι σημαντικό να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης σε ένα έγγραφο του Word;

Μπορεί να είναι σημαντικό να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης με σχόλια όταν εργάζεστε με μια μικρή οθόνη. Σε αυτή την περίπτωση, τα σχόλια και οι οδηγίες μπορούν να γίνουν αντιληπτά ως ενοχλητικά.

Μπορώ να αφαιρέσω τα σχόλια από τη λίστα σημάνσεων κατά την εκτύπωση;

Είναι εύκολο να αφαιρέσετε τα σχόλια από τη λίστα σήμανσης κατά την εκτύπωση. Κάντε τις ρυθμίσεις στην καρτέλα "Αρχείο" στο μενού επιλογής "Εκτύπωση". Για να το κάνετε αυτό, καταργήστε την επιλογή της καταχώρησης "Εκτύπωση σήμανσης". Το έγγραφο στη συνέχεια θα εκτυπωθεί χωρίς τα σχόλια στη λίστα σήμανσης.

Πώς μπορώ να εισαγάγω σχόλια στο Microsoft Word;

Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, επιλέξτε πρώτα την περιοχή κειμένου στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο τέλος του κειμένου. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" στην καταχώριση: "Νέο σχόλιο." Στο επόμενο βήμα, εισαγάγετε το σχόλιό σας. Το Word εμφανίζει αυτό με τη μορφή φούσκας ομιλίας στην άκρη του εγγράφου.