Πολλαπλή VLOOKUP - Αναζήτηση με κριτήρια

Έχετε αυτές τις επιλογές

Ο γρηγορότερος και καλύτερος τρόπος αναζήτησης συγκεκριμένων κριτηρίων είναι η χρήση της συνάρτησης VLOOKUP. Με αυτό είναι δυνατό να βρείτε μια τιμή στο Microsoft Excel σε χιλιοστά του δευτερολέπτου.

Το VLOOKUP - έτσι λειτουργεί με κριτήριο αναζήτησης

Για να καταλάβετε πώς λειτουργεί το VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης, οι χρήστες του Excel πρέπει πρώτα να κατανοήσουν πώς είναι βασικά δομημένη η συνάρτηση VLOOKUP. Το ακόλουθο παράδειγμα δείχνει τον αριθμό των προσωρινών εργαζομένων που απασχολούνται σε μια εταιρεία τους διαφορετικούς μήνες ενός ημερολογιακού έτους.

Ένα VLOOKUP θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να δείξει πόσοι έκτακτοι εργαζόμενοι απασχολήθηκαν τον Μάρτιο και τον Δεκέμβριο.

Ο τύπος VLOOKUP στο παράδειγμα για τον Δεκέμβριο είναι:

VLOOKUP (D8, A: B, 2, 0)

Ο τύπος αναζητά τους αντίστοιχους αριθμούς για τους έκτακτους εργαζόμενους ως εξής:

1. Βρείτε την τιμή του D8 (μήνα Δεκέμβριος) στις στήλες Α και Β.
2. Βρείτε την τιμή της στήλης Β. Αυτό αντιπροσωπεύεται από το 2 στον τύπο.
3. Το 0 στον τύπο υποδεικνύει ότι πρέπει να αναζητηθεί μια ακριβής τιμή.

Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά ένα μόνο κριτήριο αναζήτησης. Ο πίνακας του τύπου είναι η περιοχή στην οποία βρίσκονται οι σχετικές τιμές. Επιπλέον, η στήλη VLOOKUP πρέπει να περιέχει την τιμή που αναζητάτε.

Σπουδαίος:

Με τη συνάρτηση VLOOKUP, το κριτήριο αναζήτησης πρέπει να βρίσκεται πάντα στη στήλη 1. Οι σχετικές τιμές για τις οποίες πραγματοποιήθηκε αναζήτηση πρέπει επίσης να εμφανίζονται στα δεξιά του κριτηρίου αναζήτησης. Εάν το υπολογιστικό φύλλο έχει διαφορετική δομή, το VLOOKUP δεν θα λειτουργήσει. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας συνδυασμός των συναρτήσεων INDEX και COMPARE μπορεί να είναι χρήσιμος στη δημιουργία του επιθυμητού ερωτήματος.

VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης - πώς να ενσωματώσετε τη συνάρτηση IF

Στο παραπάνω παράδειγμα, ρωτήθηκε πόσοι προσωρινά εργαζόμενοι εργάζονταν σε μια εταιρεία σε έναν συγκεκριμένο μήνα. Με τη λειτουργία VLOOKUP, οι συγκεκριμένες τιμές θα μπορούσαν εύκολα να εξαχθούν. Στο παρακάτω παράδειγμα μπορείτε να δείτε μια εκτενή λίστα άρθρων με 36 καταχωρήσεις [1], από το οποίο θέλετε να φιλτράρετε γρήγορα και εύκολα τους κατάλληλους αριθμούς άρθρων βάσει πολλών κριτηρίων.

Τα κριτήρια αναζήτησης παρατίθενται στο υπολογιστικό φύλλο στα δεξιά. Ο αριθμός του άρθρου που βρέθηκε θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί H8.

Το πρώτο βήμα είναι να συμπεριλάβετε έναν τύπο με VLOOKUP που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε έναν αριθμό στοιχείου με βάση ένα κριτήριο αναζήτησης. Στη συνέχεια, επεκτείνετε αυτόν τον τύπο βήμα προς βήμα για τα άλλα κριτήρια αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H8 για να βρείτε τον αριθμό στοιχείου για το μέγεθος από το κελί H3: [2]

= VLOOKUP (H3, A3: E40, 5

Ο τύπος αναζητά τον αντίστοιχο αριθμό άρθρου με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Βρείτε την τιμή του H3 (μέγεθος 142) στις στήλες Α έως Ε.
2. Βρείτε την τιμή στη στήλη Ε (αριθμός άρθρου). Αυτό αντιπροσωπεύεται από το 5 στον τύπο.

Συνοπτικά, η συνάρτηση VLOOKUP περνάει την πλήρη λίστα στην οποία αναζητάτε περιεχόμενο ως πρώτο όρισμα. Το κριτήριο αναζήτησης που πρέπει να αναζητηθεί στην πρώτη στήλη της μεταφερόμενης περιοχής εστιάζεται ως δεύτερο όρισμα. Το τρίτο όρισμα ορίζει τη στήλη από την οποία πρέπει να επιστρέψει το αποτέλεσμα.

Υποβάλετε τη λίστα ταξινομημένη κατά αύξουσα σειρά με βάση την πρώτη στήλη, έτσι ώστε το Excel να μπορεί να βρει την επόμενη χαμηλότερη τιμή. Ο τύπος βρίσκει τον αριθμό άρθρου 2.253 από το κελί Ε16. Δεδομένου ότι το μέγεθος 142 από το κελί H3 δεν εμφανίζεται στη λίστα, βρίσκεται η επόμενη χαμηλότερη τιμή 139.

Συμπεριλάβετε ένα δεύτερο κριτήριο αναζήτησης

Στο επόμενο βήμα, θέλετε επίσης να αναζητήσετε την ομάδα στο κελί Η4 ως δεύτερο κριτήριο. Θα πρέπει να βρεθεί μόνο ένας αριθμός άρθρου στον οποίο εμφανίζεται η ομάδα που αναζητάτε.

Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε μια συνάρτηση IF στον τύπο στο κελί H8 και εισαγάγετε τον τύπο ως τύπο πίνακα:

= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““ ”) 5)

Πληροφορίες:

Στο Microsoft Excel, γίνεται διάκριση μεταξύ συμβατικών τύπων και πιο ισχυρών τύπων μήτρας. Οι τύποι μήτρας επιτρέπουν στους χρήστες του Excel να κάνουν πολύπλοκους υπολογισμούς. Αυτά δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν με τους τυπικούς τύπους. Δεδομένου ότι ο συνδυασμός πλήκτρων "CTRL + SHIFT + ENTER" πρέπει να πατηθεί μετά την εισαγωγή του τύπου, οι τύποι μήτρας είναι διεθνώς γνωστοί ως τύποι CSE (CTRL + SHIFT + ENTER).

Επιβεβαιώστε τον τύπο αφού τον εισαγάγετε χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter ως τύπο μήτρας. [3]

Το τεμάχιο αριθμός 1.188 παραδίδεται ως αποτέλεσμα. Ο τύπος βρίσκει την τιμή 126 στη στήλη "Μέγεθος". Αυτή είναι η μεγαλύτερη τιμή στο υπολογιστικό φύλλο. Είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή αναζήτησης 142 και έχει το περιεχόμενο C2 σε σχέση με την ομάδα.

Η συνάρτηση IF στον τύπο ελέγχει κάθε κελί της περιοχής B3: B40 για αντιστοιχία με το περιεχόμενο του κελιού H4. Μόλις γίνει αντιστοιχία, η αντίστοιχη γραμμή στην περιοχή B3: E40 περνά στη συνάρτηση VLOOKUP.

Προσθέστε εύκολα άλλα κριτήρια αναζήτησης ανά πάσα στιγμή

Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια αναζήτησης με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό τοποθετώντας περισσότερες συναρτήσεις IF στον τύπο. Για να ικανοποιήσετε και τα τέσσερα κριτήρια αναζήτησης, συμπεριλάβετε δύο ακόμη ένθετες συναρτήσεις IF στον τύπο στο κελί H8:

= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; "") "" ")" ""); 5)

Αφού επιβεβαιώσετε τον τύπο μήτρας χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter, το VLOOKUP επιστρέφει τον αριθμό του άρθρου 1.748. Αυτός είναι ο αριθμός από τη σειρά 14 για το μέγεθος 125. Είναι η σειρά με τη μεγαλύτερη τιμή στη στήλη "Μέγεθος", στην οποία πληρούνται και τα τρία επιπλέον κριτήρια. [4]

Η πρώτη συνάρτηση IF δεν περνά αμέσως την αντίστοιχη γραμμή στη συνάρτηση VLOOKUP εάν ο έλεγχος είναι θετικός. Αντ 'αυτού, μια άλλη συνάρτηση IF ελέγχει εάν υπάρχει αντιστοίχιση με το δεύτερο επιπλέον κριτήριο. Εάν αυτός ο έλεγχος είναι επίσης θετικός, χρησιμοποιείται η τρίτη συνάρτηση IF. Μόνο όταν και οι τρεις συναρτήσεις IF επιστρέψουν θετικό έλεγχο, η τρίτη συνάρτηση IF περνά την αντίστοιχη γραμμή στη συνάρτηση VLOOKUP. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τοποθετήσετε έως και επτά συναρτήσεις IF και έτσι να ελέγξετε έως και οκτώ κριτήρια.

Περίληψη: Ακολουθεί ένας αποτελεσματικός τρόπος αναζήτησης πολλαπλών κριτηρίων στο Excel

Οι χρήστες του Microsoft Excel αντιμετωπίζουν συνεχώς το ερώτημα πώς να διαβάζουν δεδομένα και πληροφορίες από εκτεταμένα ή ένθετα υπολογιστικά φύλλα στην καθημερινή τους εργασία. Οι χρήστες του Excel θα βρουν την πιο αποτελεσματική συνάρτηση αναφοράς στη συνάρτηση VLOOKUP. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της συνάρτησης VLOOKUP και άλλων συναρτήσεων αναφοράς είναι ότι από προεπιλογή αναζητούν την επόμενη χαμηλότερη τιμή μόλις δεν βρεθεί η τιμή αναζήτησης.

Δεδομένου ότι η συνάρτηση VLOOKUP περιορίζεται σε έναν όρο αναζήτησης από προεπιλογή, πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένας εκτεταμένος τύπος για πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης. Για να βρείτε πολλούς όρους αναζήτησης χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP, είναι κατάλληλος ένας τύπος πίνακα με συναρτήσεις IF. Ελέγχει τις μεμονωμένες λειτουργίες IF η μία μετά την άλλη και, αν το αποτέλεσμα είναι θετικό, αναφέρεται στο VLOOKUP. Αυτό διασφαλίζει ότι το σωστό αποτέλεσμα εξάγεται για εκτεταμένα υπολογιστικά φύλλα με διαφορετικούς όρους αναζήτησης.

Συχνές ερωτήσεις

Τι μπορεί να κάνει η λειτουργία VLOOKUP;

Η συνάρτηση VLOOKUP στο Microsoft Excel είναι μία από τις πιο σημαντικές και αποτελεσματικές λειτουργίες στο Excel. Μέσω του VLOOKUP μπορείτε να αναζητήσετε αυτόματα ένα εκτεταμένο υπολογιστικό φύλλο για μια συγκεκριμένη τιμή. Το αποτέλεσμα επεξεργάζεται και εξάγεται σε άλλο κελί.

Πότε χρησιμοποιείτε τη λειτουργία IF στο EXCEL;

Η συνάρτηση IF είναι μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις στο Microsoft Excel. Στο πρώτο βήμα, η συνάρτηση IF χρησιμοποιείται για τον καθορισμό μιας συνθήκης. Στο δεύτερο βήμα, συνδέετε το IF με τη συνάρτηση THEN, για παράδειγμα, και καθορίζετε ποιες πληροφορίες πρόκειται να εξαχθούν. Η συνάρτηση ELSE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό του εναλλακτικού αποτελέσματος. Πρακτικό παράδειγμα: ΕΑΝ ο υπάλληλος Α έχει εργαστεί περισσότερες από 240 ημέρες το χρόνο ΤΟΤΕ μπόνους Α ΑΛΛΟ μπόνους Β.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τύπων πίνακα και τυποποιημένων τύπων στο Excel;

Οι πιο γνωστοί στο Excel είναι οι συμβατικοί τυποποιημένοι τύποι. Στο Excel, οι τύποι μήτρας είναι ισχυροί τύποι με τους οποίους είναι δυνατό να γίνουν περίπλοκοι υπολογισμοί. Για να εκτελέσετε έναν τύπο πίνακα, ο τύπος πίνακα πρέπει να επιβεβαιωθεί μετά την εισαγωγή του με τον συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + SHIFT + ENTER". Η συντόμευση πληκτρολογίου δείχνει στο Excel ότι είναι ένας τύπος πίνακα.