Αυτά τα εγχειρίδια θα σας βοηθήσουν
Για πολλούς, το LibreOffice είναι μια εναλλακτική λύση στο πακέτο γραφείων της Microsoft με τις καλύτερες πωλήσεις. Σε αντίθεση με το MS Office, το πακέτο LibreOffice, το οποίο αποσπάστηκε από το OpenOffice το 2010, είναι εντελώς δωρεάν. Το LibreOffice περιλαμβάνει πέντε διαφορετικά προγράμματα και προσφέρει επίσης διάφορα εγχειρίδια για ευκολότερη χρήση και συμβατότητα με άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων.
Τι είναι το LibreOffice;
Το LibreOffice συνδυάζει πολλά προγράμματα λογισμικού για δραστηριότητες γραφείου σε ένα πακέτο γραφείου που καλύπτει τις συνήθεις ανάγκες. Είναι διαθέσιμο για Windows, MacOS και Linux καθώς και για συσκευές iOS και Android. Οι χρήστες μπορούν να συνεργαστούν με αυτό στο γραφείο, στο σπίτι ή εν κινήσει.
Τι προγράμματα υπάρχουν στο LibreOffice;
Το λογισμικό περιέχει τα ακόλουθα πέντε προγράμματα:
1. Βάση - το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων
Το LibreOffice Base περιέχει μια βάση δεδομένων βασισμένη σε HSQL που μπορεί να προσαρμοστεί στις δικές σας ανάγκες. Πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό εάν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, το LibreOffice Base μπορεί να συνδεθεί με άλλα στοιχεία του πακέτου LibreOffice. Οι Οδηγοί σας βοηθούν να το χρησιμοποιήσετε και το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης άλλα κοινά συστήματα βάσεων δεδομένων. Είναι επομένως κατάλληλο τόσο για ιδιώτες όσο και για εταιρείες.
2. Συγγραφέας - πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Το LibreOffice Writer είναι το συμπεριλαμβανόμενο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές γλώσσες σε ένα έγγραφο, να εμφανίζονται σφάλματα χάρη στη λειτουργία ορθογραφίας ή να τα διορθώνετε καθώς πληκτρολογείτε. Η αυτόματη συμπλήρωση μπορεί να διευκολύνει το έργο σας, αλλά όπως και οι λειτουργίες ορθογραφίας και διόρθωσης, μπορεί να απενεργοποιηθεί. Το πρόγραμμα Writer περιλαμβάνει επίσης πολλά πρότυπα μορφής για συχνά χρησιμοποιούμενες φόρμες.
3. Υπολογισμός - Το υπολογιστικό φύλλο δεν μπορεί να κάνει μόνο το Excel
Το LibreOffice Calc περιέχει όλα όσα χρειάζεται ένα καλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων: Υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσαρμογή των προτύπων μορφής και για την επεξεργασία πολυεπίπεδων και πολύπλοκων συνόλων δεδομένων χρησιμοποιώντας λειτουργίες ή διαγράμματα.
4. Draw - δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών
Με το LibreOffice Draw, μπορείτε όχι μόνο να σχεδιάσετε οτιδήποτε από σκίτσα μέχρι πολύ σύνθετα σχέδια, αλλά και να σχεδιάσετε γραφικά και διαγράμματα. Επεξεργαστείτε τα με πολλά διαφορετικά εργαλεία από το πρόγραμμα επεξεργασίας και σχεδίασης εικόνας. Μετατρέψτε τις εικόνες σας σε διαφορετικές μορφές και δημιουργήστε γκαλερί ή άλμπουμ για να παρουσιάσετε τα γραφικά σας με ελκυστικό τρόπο.
5. Εντυπωσιάστε - επαγγελματικές παρουσιάσεις
Το LibreOffice Impress είναι ιδανικό για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Χρησιμοποιήστε εφέ και κινούμενα σχέδια για να υπογραμμίσετε τις δηλώσεις σας και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα ή να αποφασίσετε πώς θέλετε να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας.
LibreOffice: χειροκίνητη λειτουργία υποστήριξης
Το LibreOffice προσφέρει εγχειρίδια που μπορείτε να κατεβάσετε από τον ιστότοπο. Διευκολύνουν την εργασία με τα διάφορα προγράμματα. Εκτός από τα πρώτα βήματα για όλα τα μέρη του πακέτου, υπάρχουν επίσης ειδικά εγχειρίδια για τα μεμονωμένα προγράμματα.
Τι περιέχουν τα εγχειρίδια;
- Στο εγχειρίδιο Πρώτα βήματα θα λάβετε μια επισκόπηση ολόκληρου του πακέτου: Θα μάθετε πώς να κάνετε ρυθμίσεις και πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιείτε πρότυπα και έτοιμες μορφές. Περιέχει επίσης οδηγίες βήμα προς βήμα για την εγκατάσταση και την προσαρμογή των προγραμμάτων και σύντομες εισαγωγές στα μεμονωμένα προγράμματα.
- Το εγχειρίδιο Συγγραφέας ασχολείται με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου: Υπάρχει μια εισαγωγή στη χρήση, τις ρυθμίσεις και την επεξεργασία κειμένου. Θα δείτε επίσης πώς μπορείτε να ενσωματώσετε διάφορα γραφικά και μορφοποίηση.
- Το εγχειρίδιο Υπολογισμός Σας παρουσιάζει τη χρήση του υπολογιστικού φύλλου LibreOffice και δίνει συμβουλές για την εισαγωγή, επεξεργασία και μορφοποίηση δεδομένων. Το εγχειρίδιο υποστηρίζει επίσης τη χρήση γραφικών και διαγραμμάτων, τη χρήση τύπων και ανάλυσης δεδομένων.
- Το εγχειρίδιο Εντυπωσιάζω δίνει μια εισαγωγή στο πρόγραμμα παρουσίασης. Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα και να προσθέσετε μόνοι σας εικόνες, κείμενο, πίνακες, γραφικά και διαγράμματα. Βοηθά στη δημιουργία παρουσίασης και δείχνει πώς να αποθηκεύετε και να εξάγετε παρουσιάσεις.
- Το εγχειρίδιο Σχεδιάζω δίνει μια πολύ καλή επισκόπηση του προγράμματος για διανυσματικά σχέδια: Από τα βασικά σχήματα έως τα τρισδιάστατα αντικείμενα, οι επιλογές σας περιγράφονται λεπτομερώς στο πρόγραμμα σχεδίασης.
- Το εγχειρίδιο βάση δίνει μια εισαγωγή στο πρόγραμμα βάσεων δεδομένων: Σας υποστηρίζει στη δημιουργία, την προσαρμογή και την επεξεργασία βάσεων δεδομένων και σας δείχνει πώς να εργάζεστε με πίνακες και φόρμες και πώς να δημιουργείτε αναφορές.
- Σύμφωνα με το Γρήγοροι οδηγοί Θα βρείτε επίσης λεπτομερείς εξηγήσεις για ειδικές προσφορές από το LibreOffice. Εάν ενδιαφέρεστε για το LanguageTool, δομημένα κείμενα όπως τεχνικά έγγραφα, τον περιστροφικό πίνακα, προγραμματισμό μακροεντολών ή σχέδια εγκατάστασης με το Draw, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Είναι το LibreOffice συμβατό με άλλα προγράμματα;
Το λογισμικό LibreOffice επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν και να επεξεργάζονται έγγραφα και πίνακες σε άλλα προγράμματα. Η συμβατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο με διαφορετικά προγράμματα.
Συμβατότητα με το MS Office
Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Microsoft Office, τα περισσότερα έγγραφα LibreOffice είναι συμβατά με αυτό. Συχνά το ίδιο το πρόγραμμα αναγνωρίζει τι είδους έγγραφο είναι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά την επεξεργασία, η μορφή δεν μπορεί να διατηρηθεί.
Συμβατότητα με το OpenOffice
Μετά το διαχωρισμό των δύο λογισμικών, το LibreOffice αναπτύχθηκε γρηγορότερα. Σε γενικές γραμμές, τα έγγραφα μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν στο OpenOffice. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιορισμοί σε ορισμένες λειτουργίες.
Θα πρέπει να το γνωρίζετε αυτό
Όταν ανοίγετε έγγραφα στο LibreOffice που έχουν δημιουργηθεί σε άλλα προγράμματα, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε ότι όλα εμφανίζονται σωστά. Εάν η επεξεργασία δεν λειτουργεί σωστά, ίσως χρειαστεί να επαναδιαμορφώσετε το αρχείο. Τέλος, αποθηκεύστε τα επεξεργασμένα έγγραφα στις μορφές αρχείων του προγράμματος προορισμού.
Συμβουλές για το LibreOffice
Όπως και με άλλα πακέτα γραφείου, οι χρήστες μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε πολύτιμες συμβουλές και λύσεις σε προβλήματα όταν εργάζονται με το LibreOffice.
Γενικές συμβουλές για τα προγράμματα
- Πάντα ρίξτε μια ματιά στα πρότυπα πριν δημιουργήσετε ένα έγγραφο - υπάρχουν πολλές χρήσιμες προσφορές εδώ.
- Στο αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας LibreOffice, ορίστε το διάστημα στο οποίο το πρόγραμμα αποθηκεύει το επεξεργασμένο αρχείο από δέκα έως πέντε λεπτά.
- Εάν εργάζεστε με πολλά προγράμματα LibreOffice και χρησιμοποιείτε μεγάλο αριθμό εγγράφων, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα στη λίστα των εγγράφων στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα. Αυτό μπορεί να γίνει στο Extras / Options / LibreOffice / Advanced / Expert Settings: Εδώ θα βρείτε το στοιχείο "PickListSize" σε μια μεγάλη λίστα επιλογών, κάτω από την οποία μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των εγγράφων που θα εμφανίζονται.
Συμβουλές για λάθη
Μπορείτε να σώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο κειμένου μετονομάζοντάς το από .odt σε .txt. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή κειμένου, αντιγράψτε το κείμενο και επικολλήστε το σε ένα νέο αρχείο.
Για παράδειγμα, εάν δεν μπορείτε πλέον να ανοίγετε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο .docx, μετονομάστε τα σε .zip και αποσυμπιέστε τα. Ανοίξτε το στο σημειωματάριο ++, διορθώστε το σφάλμα και αποθηκεύστε ξανά το έγγραφο ως αρχείο .zip πριν το αποθηκεύσετε ως .docx.
Συμπέρασμα: Το LibreOffice είναι κατάλληλο για όλες τις εργασίες γραφείου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LibreOffice για πολλές διαφορετικές εργασίες. Το πακέτο ανοιχτού κώδικα προσαρμόζεται και βελτιώνεται συνεχώς με τη βοήθεια μιας κοινότητας, έτσι ώστε τα λάθη να διορθώνονται με την πάροδο του χρόνου. Διάφορα κείμενα, υπολογιστικά φύλλα και αναλύσεις, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων και κάθε είδους γραφικά μπορούν να δημιουργηθούν, να επεξεργαστούν και να μοιραστούν με άλλα άτομα με το δωρεάν πακέτο.