Απαντάμε στις πιο συχνές ερωτήσεις
Στο δρόμο: Αν θέλετε να διαχωρίσετε τις λέξεις από συλλαβή με παύλες, συχνά δεν μπορείτε να αποφύγετε το χειροκρότημα. Ωστόσο, είναι πιο εύκολο με την αυτόματη παύλα στο Microsoft Word. Αλλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη χρήσιμη λειτουργία στο Word και τι πρέπει να προσέξετε; Οι ακόλουθες τρεις συμβουλές και κόλπα του Word θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
1. Ενεργοποιήστε την αυτόματη παύλα στο Word: Δείτε πώς λειτουργεί
Εάν επιλέξετε το δικαιολογημένο κείμενο και όχι το κείμενο με το αριστερό, συχνά θα συναντήσετε "τρύπες" στο κείμενο. Δεδομένου ότι κάθε γραμμή είναι πλήρως συμπληρωμένη από αριστερά προς τα δεξιά, μερικές λέξεις απέχουν περισσότερο, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε κενά. Η λύση για αυτό το πρόβλημα είναι να ενεργοποιήσετε την παύλα στο Word. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
-
Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη" στην κορδέλα.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην ενότητα "Παύλα".
-
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "κανένα", "χειροκίνητο" και "αυτόματο".
Επιλέγοντας την αυτόματη παύλα, το Word διαχωρίζει αυτόματα τις λέξεις με μια παύλα στο τέλος μιας γραμμής. Μπορείτε να ακυρώσετε την επιλογή σας με τον ίδιο τρόπο. Εάν επιλέξετε "χειροκίνητο", μπορείτε να μεταβείτε από γραμμή σε γραμμή και να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τους προτεινόμενους διαχωρισμούς. Αυτό σας δίνει τον πλήρη έλεγχο των αναλύσεων λέξεων στο έγγραφο.
Προσοχή: Η αυτόματη παύλα δεν λειτουργεί πάντα σωστά. Αφού ολοκληρώσετε το κείμενό σας, ελέγξτε ξανά εάν οι παύλες έχουν οριστεί σωστά στο έγγραφο.
2. Πώς να προσαρμόσετε την παύλα στο Microsoft Word
Μπορεί να συμβεί να μην είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές παύλα που είναι προκαθορισμένες στο Word. Στη συνέχεια, έχετε την επιλογή εξατομίκευσης των ρυθμίσεων. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
-
Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη" στην κορδέλα.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Hyphenation και επιλέξτε Hyphenation Options.
-
Εδώ μπορείτε να ορίσετε πόσες παύλες μπορεί να διαδέχονται η μία την άλλη και αν πρέπει να διαχωρίζονται μόνο λέξεις με κεφαλαία γράμματα.
Κάνοντας κλικ στο "εγχειρίδιο", μπορείτε να ελέγξετε την παύλα που προτείνει το Microsoft Word μεμονωμένα και - εάν είναι σωστές και αντιστοιχούν στις ιδέες σας - απλά εισαγάγετε με ένα κλικ του ποντικιού.
3. Πώς να αποκλείσετε μεμονωμένες λέξεις από παύλα
Μερικές φορές υπάρχουν λέξεις που πρέπει να εξαιρούνται από την αυτόματη παύλα στο τέλος μιας γραμμής. Εάν υπάρχει μια λέξη στο έγγραφό σας που το πρόγραμμα γραφής δεν πρέπει ή δεν πρέπει να διαχωρίσει, δεν χρειάζεται να το ελέγξετε χειροκίνητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βολικές προεπιλογές του Word. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής και χρησιμοποιήστε ένα μικρό τέχνασμα για να απενεργοποιήσετε την παύλα από την πίσω πόρτα:
-
Επιλέξτε τη λέξη που θέλετε να εξαιρέσετε από την παύλα.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Γλώσσα.
-
Επιλέξτε Ορισμός γλώσσας επαλήθευσης.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου. Ελέγξτε την επιλογή "Μην ελέγχετε ορθογραφία και γραμματική".
Η επιλεγμένη λέξη θα εξαιρείται τώρα από τον ορθογραφικό έλεγχο. Ταυτόχρονα, απενεργοποιείτε την αυτόματη παύλα στο τέλος της γραμμής με αυτήν τη ρύθμιση.
Συμπέρασμα: Η παύλα διευκολύνεται με την παύλα
Το Microsoft Word προσφέρει πολυάριθμες χρήσιμες ρυθμίσεις για τη δημιουργία και τη μορφοποίηση κειμένων: Είτε ειδικοί χαρακτήρες, υπογραφή, αναφορές, λειτουργίες πεδίου, λίστες ή διαφορετικές γραμματοσειρές - το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών.
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό για το οποίο πρέπει να γνωρίζετε είναι η παύλα στο Word. Εάν το χρησιμοποιήσετε, η διάταξη της σελίδας φαίνεται πιο ισορροπημένη. Ειδικά αν επιλέξετε αιτιολογημένη αιτιολόγηση, μπορεί να εμφανίζονται κενά στο κείμενο κάθε τόσο, καθώς αυτό εκτείνεται σε ολόκληρη τη γραμμή. Τα κενά μεταξύ των μεμονωμένων λέξεων φαίνονται πολύ μεγάλα.
Εάν οι λέξεις διαχωρίζονται σωστά, το κείμενο φαίνεται πιο αρμονικό και ισορροπημένο. Ειδικά με συντομότερα κείμενα, είναι λογικό να κάνουμε την παύλα χειροκίνητα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγχετε για κάθε διαχωρισμό εάν ο διαχωριστής έχει ρυθμιστεί σωστά.
Ερωτήσεις & απαντήσεις
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω την αυτόματη παύλα στο Word;
Κάντε κλικ στο Layout ή Page Layout> Page Setup> και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "αυτόματο".
Σε τι διαφέρει η χειροκίνητη παύλα από την αυτόματη παύλα;
Εάν επιλέξετε αυτόματη παύλα, το Word θα κάνει την παύλα για εσάς καθώς γράφετε. Εάν επιλέξετε "χειροκίνητο", μπορείτε να ελέγξετε χειροκίνητα κάθε διαχωριστική γραμμή και να μεταβείτε από διαίρεση σε διαίρεση. Αυτή η λειτουργία είναι παρόμοια με τη λειτουργία "Εύρεση & αντικατάσταση".
Πώς μπορώ να αποφύγω την αυτόματη παύλα για μεμονωμένες λέξεις;
Θα θέλατε να αποφύγετε την παύλα μιας λέξης σε ένα σημείο του κειμένου; Στη συνέχεια, κάντε κλικ ακριβώς μπροστά από τη λέξη και τοποθετήστε τον κέρσορα στο κατάλληλο μέρος. Τώρα πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου [ENTER + SHIFT]. Τώρα σπάτε μια γραμμή χωρίς να ξεκινήσετε μια εντελώς νέα παράγραφο. Η επιθυμητή λέξη δεν είναι παύλα.
