- Βασικά στοιχεία μορφοποίησης του Microsoft Word - Πώς να
- Η διαφορά βρίσκεται στις λεπτομέρειες: τη μορφοποίηση χαρακτήρων
- Μορφοποίηση κειμένου στο Word: Έτσι λειτουργεί
- Κάνοντας τις μεγαλύτερες αλλαγές μέχρι στιγμής: τη μορφοποίηση της παραγράφου
- Στυλ και στυλ παραγράφου: Δομή με ένα μόνο κλικ
- Συμπέρασμα: τόσο εύκολο είναι να προσθέσετε γυαλιστερό στο κείμενό σας
- Ε & Α: Οι πιο σημαντικές ερωτήσεις σχετικά με τη μορφοποίηση στο Word
Χρήσιμες οδηγίες για τη μορφοποίηση στο Word
Είτε διαφορετικές γραμματοσειρές, πολύχρωμες υπογραμμίσεις είτε παραγράφους πολλαπλών γραμμών - Το Word, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου από τη Microsoft, προσφέρει πολλές επιλογές για τη δομή και το σχεδιασμό ενός εγγράφου κειμένου. Με τις σωστές συμβουλές και κόλπα, η μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων μπορεί να γίνει σε χρόνο μηδέν. Διαμορφωμένα με αυτόν τον τρόπο, τα έγγραφα κειμένου που δημιουργούνται είναι σαφέστερα από ποτέ!
Βασικά στοιχεία μορφοποίησης του Microsoft Word - Πώς να
Ο σωστός σχεδιασμός ενός εγγράφου έχει μεγάλη σημασία - όχι μόνο για επαγγελματικούς σκοπούς, αλλά και για να διευκολύνει τους άλλους να διαβάζουν. Τα μη μορφοποιημένα έγγραφα δεν μεταφέρουν πληροφορίες σχεδόν τόσο αποτελεσματικά και γρήγορα όσο τα καλά δομημένα κείμενα. Η διάταξη των επικεφαλίδων, των γραμματοσειρών, των παραγράφων και των εφέ κειμένου χαρακτηρίζει το έγγραφο.
Η σχέση μεταξύ του αριστερού χώρου και του κειμένου είναι επίσης πολύ σημαντική για τη σωστή μορφοποίηση του εγγράφου. Ο λευκός χώρος παρέχει διαύγεια. Οι λέξεις και οι προτάσεις μπορούν να λειτουργήσουν καλά μόνο εάν είναι ανάλογες με τον ελεύθερο χώρο.
Με το Word, το Microsoft Office προσφέρει πολλές επιλογές για το σχεδιασμό ενός εγγράφου - τόσο με μια εφαρμογή στο smartphone όσο και στον υπολογιστή. Με τις διάφορες μορφές, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ευανάγνωστα και οπτικά ελκυστικά κείμενα. Σε αντίθεση με τη διάταξη, η οποία περιγράφει τη διάταξη ολόκληρου του κειμένου σε ένα έγγραφο, η μορφοποίηση αναφέρεται στον σχεδιασμό των γραμμάτων και των λέξεων.
Η διαφορά βρίσκεται στις λεπτομέρειες: τη μορφοποίηση χαρακτήρων
Η μορφοποίηση των κειμένων χωρίζεται γενικά σε μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων. Η μορφοποίηση χαρακτήρων είναι υπεύθυνη για την εμφάνιση γραμμάτων και λέξεων, καθώς και αριθμών και σημείων στίξης. Κατά τη μορφοποίηση λέξεων και ειδικών χαρακτήρων, μπορούν να γίνουν διάφορες αλλαγές, όπως:
- γραμματοσειρά
- μέγεθος γραμματοσειράς
- Στυλ γραμματοσειράς όπως έντονη και πλάγια γραφή
- Επισήμανση κειμένου
- Υπογραμμίζοντας
- Χρώμα γραμματοσειράς
Οι επιλογές μορφοποίησης για το σχεδιασμό της γραμματοσειράς μπορούν να βρεθούν στην κορδέλα του μενού στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Or μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση [CTRL + D] στο πληκτρολόγιό σας.
Μορφοποίηση κειμένου στο Word: Έτσι λειτουργεί
Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε κάποιο κείμενο, πρέπει πρώτα να επιλέξετε την ενότητα ή τη λέξη. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και μετακινηθείτε πάνω από την επιθυμητή περιοχή. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος ή το χρώμα ή να επισημάνετε το κείμενο με έντονα, πλάγια ή υπογραμμισμένα. Για παράδειγμα, για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς, κάντε τα εξής:
-
Σημειώστε πρώτα τη σχετική ενότητα.
-
Στο επάνω μέρος της καρτέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά ή Μέγεθος γραμματοσειράς.
-
Θα ανοίξει τώρα ένα παράθυρο διαλόγου και μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε αυτήν τη μορφή σε άλλη ενότητα, επιλέξτε πρώτα το κείμενο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Μεταφορά μορφής" και επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να μεταφέρετε τη μορφοποίηση.
υπόδειξη: Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε μορφές σε Excel και PowerPoint με τον ίδιο τρόπο!
Λεπτομερής μορφοποίηση χαρακτήρων: αρχικά, υπογραμμίσεις και άλλα
Σε γενικές γραμμές, είναι σκόπιμο να μην κάνετε εναλλαγή μεταξύ των γραμματοσειρών και του μεγέθους γραμματοσειράς στο σώμα του κειμένου, καθώς τέτοιες αποκλίσεις συνήθως διαταράσσουν τη ροή της ανάγνωσης. Οι επικεφαλίδες, από την άλλη πλευρά, πρέπει να είναι μεγαλύτερες από το υπόλοιπο κείμενο και μπορούν επίσης να παρέχονται με υπογράμμιση, σημάνσεις κειμένου ή στυλ γραμματοσειράς.
Η έμφαση μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε λέξεις ή προτάσεις του κειμένου εάν χρειάζονται πρόσθετη έμφαση. Η επίδραση του κειμένου δεν βασίζεται μόνο στο ίδιο το περιεχόμενο, αλλά και στο σχεδιασμό της τυπογραφίας.
Άλλα ενδιαφέροντα θέματα που σχετίζονται με τη μορφοποίηση χαρακτήρων:
- Σχεδιάστε τα αρχικά σας ξεχωριστά
- Υπογράμμιση κατά βούληση
- Καταχωρήσεις σε πεδία φόρμας κειμένου με κόκκινη γραμματοσειρά
- Σφάλμα χρήσης εφέ κειμένου
- Υπεργραφές και επιγραφές αριθμών και γραμμάτων
Κάνοντας τις μεγαλύτερες αλλαγές μέχρι στιγμής: τη μορφοποίηση της παραγράφου
Για να δομήσετε ένα έγγραφο του Word ακόμη πιο καθαρά, μπορούν να εισαχθούν εσοχές ή αλλαγές γραμμών. Η παράγραφος είναι η βασική μονάδα ενός κειμένου και επομένως ένα σημαντικό δομικό στοιχείο. Στην καλύτερη περίπτωση, ο συγγραφέας του κειμένου ασχολείται με μία κλειστή σκέψη ανά παράγραφο. Αυτά τα τμήματα νοήματος βοηθούν τον αναγνώστη να κατανοήσει σταδιακά το περιεχόμενο του εγγράφου.
Εισαγάγετε μια νέα παράγραφο - και στη συνέχεια;
Η εισαγωγή μιας παραγράφου είναι πολύ εύκολη στο Microsoft Word πατώντας το πλήκτρο Enter. Κατά τη διάρκεια αυτού, μπορείτε να κάνετε πολλές άλλες αλλαγές στο κείμενο. Μπορείτε επίσης να βρείτε τις επιλογές μορφοποίησης για το σχεδιασμό παραγράφων στην κορδέλα κάτω από την καρτέλα "Αρχική σελίδα". Οι πιθανές ρυθμίσεις που μπορείτε να κάνετε κατά τη μορφοποίηση παραγράφων είναι:
- Πλάτος της παραγράφου
- Διάστιχο
- Εσοχή μιας γραμμής
- Εσοχές
- Απαριθμήσεις
- Απόσταση παραγράφων
- Επίπεδο επικεφαλίδας και περίγραμμα
Η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου είναι συχνά εσοχή, έτσι ώστε το μάτι του αναγνώστη να μπορεί να δει αμέσως όταν ξεκινά μια νέα ενότητα νοήματος. Για να αποκτήσετε επιπλέον λευκό χώρο και να διευκολύνετε τον αναγνώστη να αντιληφθεί το κείμενο, το διάστημα των παραγράφων μπορεί επίσης να επεκταθεί.
υπόδειξη: Η απόσταση των γραμμών μπορεί επίσης να μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων [CTRL + 5], με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε απόσταση γραμμών 1,5 γραμμών.
Δικαιολογημένο έναντι αριστερού ή δεξιού δικαιολογημένου κειμένου: πρέπει να το γνωρίζετε
Η δικαιολογημένη μορφοποίηση παραγράφων προσφέρει σαφή μορφοποίηση παραγράφων. Αυτό σημαίνει ότι οι μεμονωμένες γραμμές στο έγγραφο του Word ξεκινούν και τελειώνουν στο ίδιο επίπεδο. Μπορείτε να ορίσετε αιτιολόγηση για το έγγραφό σας στην ενότητα "Έναρξη" και στη συνέχεια "Παράγραφος". Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε την καρτέλα Διάταξη σελίδας στην κορδέλα και να κάνετε αρκετές προσαρμογές στο κείμενο.
Αλλά πρόσεχε: Με δικαιολογημένη αιτιολόγηση, μπορεί να εμφανιστούν γρήγορα αντιαισθητικές "τρύπες" μεταξύ των επιμέρους λέξεων. Επομένως, είναι σημαντικό να ορίσετε την αυτόματη παύλα στο Word εκτός από την αιτιολόγηση. Μπορείτε επίσης να τα εφαρμόσετε στο έγγραφο κάτω από τη διάταξη σελίδας. Στη συνέχεια, οι συλλαβές διαχωρίζονται αυτόματα, έτσι ώστε η μορφοποίηση να φαίνεται ομοιόμορφη και σαφής.
Άλλα θέματα μορφοποίησης παραγράφων:
- επικεφαλίδες μιας στήλης σε κείμενο πολλών στηλών
- Ευθυγραμμίστε βέλτιστα τους αριθμούς αρίθμησης
- Αλλαγή εσοχής αρίθμησης
- Γρήγορη κατάργηση μορφοποίησης χαρακτήρων και παραγράφων
- Κρατήστε τις παραγράφους μαζί στη μία πλευρά
- αποτρέψτε ανεπιθύμητα σπασίματα γραμμών
- Πίνακας αντί για εσοχή πρώτης γραμμής
υπόδειξη: Μόλις επιλέξετε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες και κάνετε κλικ σε αυτούς με το δεξί κουμπί του ποντικιού, η μίνι γραμμή εργαλείων εμφανίζεται στο Microsoft Word. Αυτό σας δείχνει τις πιο κοινές επιλογές μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρές ή πρότυπα.
Στυλ και στυλ παραγράφου: Δομή με ένα μόνο κλικ
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο στυλ για να εφαρμόσετε με συνέπεια διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης σε όλο το έγγραφο.
Χάρη στα πρότυπα στο Word, μπορείτε να εργαστείτε γρήγορα και αποτελεσματικά
Τα πρότυπα που είναι ήδη ενσωματωμένα στο Word μπορείτε να τα βρείτε στην κορδέλα του μενού στην καρτέλα "Έναρξη". Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ, απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε υπάρχοντα πρότυπα μορφής και να τα προσαρμόσετε στις απαιτήσεις σας. Απλώς επιλέξτε το κείμενο και αλλάξτε τις πληροφορίες ή κάντε τις επιθυμητές αλλαγές μορφοποίησης απευθείας στον κατάλογο στυλ. Τώρα μπορείτε να αποφασίσετε εάν οι αλλαγές θα ισχύουν μόνο για το τρέχον έγγραφο ή εάν θα πρέπει να είναι διαθέσιμες για όλα τα μελλοντικά έγγραφα.
υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ ή να διαγράψετε πρότυπα κάτω από τη μίνι γραμμή εργαλείων των στυλ.
Τα πρότυπα διευκολύνουν τη μορφοποίηση των μεμονωμένων εγγράφων, ειδικά όσον αφορά τη συνέπεια και την ακρίβεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα πλεονεκτικό εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για να μπορέσετε να δομήσετε το έγγραφό σας πιο γρήγορα.
Εύκολη μορφοποίηση: άλλα θέματα
Περαιτέρω συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν με προβλήματα με τη μορφοποίηση του κειμένου ή τον πίνακα περιεχομένων:
- αφαιρέστε την εσφαλμένη μορφοποίηση
- Γραμμές καρέ με το πάτημα ενός κουμπιού
- αποτρέψτε την ανεπιθύμητη μορφοποίηση
- Επικεφαλίδα χωρίς καταχώριση στον πίνακα περιεχομένων
- Η τιμή αρίθμησης της επικεφαλίδας του κεφαλαίου δεν πρέπει να ξεκινά με 1
- Εισαγάγετε υπερτιθέμενο κείμενο
- Περιστρέψτε το κείμενο όπως θέλετε
- Κεντρικό κείμενο κάθετα στη σελίδα
Συμπέρασμα: τόσο εύκολο είναι να προσθέσετε γυαλιστερό στο κείμενό σας
Με το Word, το Microsoft Office προσφέρει πολλές επιλογές για την εξατομίκευση ενός εγγράφου: Είτε υπογραφή, παραπομπές, λίστες ή διαφορετικές γραμματοσειρές - το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αφήνει πολύ χώρο για μεμονωμένες ιδέες. Αυτό συμβαίνει επίσης με τη μορφοποίηση: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο τη μορφοποίηση χαρακτήρων όσο και τη διαμόρφωση παραγράφων και σελίδων για να δομήσετε το κείμενό σας και να το κάνετε ευανάγνωστο. Επιπλέον, διαφορετικοί τίτλοι, υπογραμμίσεις και παράγραφοι δεν κάνουν μόνο ένα κείμενο να φαίνεται πιο καθαρό. Δείχνουν επίσης ότι έχετε εργαστεί στο σχεδιασμό του εγγράφου.
Εκτός από το περιεχόμενο, η μορφοποίηση και η διάταξη συμβάλλουν επίσης στο πόσο γρήγορα μπορεί να γίνει κατανοητό ένα έγγραφο και πόσες πληροφορίες μπορούν να απορροφηθούν από τον αναγνώστη. Η σωστή αναλογία κειμένου και λευκού χώρου παίζει σημαντικό ρόλο εδώ και πρέπει πάντα να είναι ισορροπημένη. Συχνά αξίζει να δοκιμάσετε διάφορες ρυθμίσεις και επιλογές μορφοποίησης για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε σωστά τα στοιχεία σχεδίασης.
Ε & Α: Οι πιο σημαντικές ερωτήσεις σχετικά με τη μορφοποίηση στο Word
Τι σημαίνει μορφοποίηση κειμένου;
Η μορφοποίηση κειμένου είναι η γραφική αναπαράσταση μεμονωμένων στοιχείων ενός κειμένου. Περιλαμβάνει τόσο χαρακτήρα (γραμματοσειρά, επισημασμένο κείμενο, υπογράμμιση) όσο και παράγραφο (παράγραφοι, λίστες, επικεφαλίδες) και μορφοποίηση σελίδων (περιθώρια, μορφή χαρτιού). Η μορφοποίηση διευκολύνει την ανάγνωση του κειμένου και ο αναγνώστης μπορεί να απομνημονεύσει καλύτερα μεμονωμένα τμήματα νοήματος.
Πώς μπορώ να μορφοποιήσω ένα κείμενο;
Για να μορφοποιήσετε ένα κείμενο, πρέπει πρώτα να επισημάνετε τη θέση που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, είτε επιλέξτε μια ρύθμιση από τη γραμμή εργαλείων με ένα κλικ είτε πατήστε, για παράδειγμα, [CTRL + Shift + F] για να μορφοποιήσετε το επιλεγμένο κείμενο με έντονη γραφή ή [CTRL + Shift + K] για να εμφανιστεί το επιλεγμένο κείμενο με πλάγια γράμματα.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο φύλλο στυλ;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ κάνοντας δεξί κλικ στην ενότητα κειμένου, στο στυλ του οποίου θέλετε να βασίσετε το πρότυπο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα στυλ και κάντε κλικ στην επιλογή "αποθήκευση ως νέο γρήγορο στυλ". Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρότυπο και να το επιβεβαιώσετε κάνοντας κλικ στο "OK".
