Έτσι διασφαλίζετε καλή ποιότητα εκτύπωσης όταν βγάζετε έγχρωμα διαγράμματα σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή
Εάν είστε συχνός χρήστης γραφημάτων, θα καταλάβετε τα προβλήματα που προκύπτουν όταν τα εκτυπώνετε σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή ή όταν τα στέλνετε με φαξ.
Οι χρωματικοί τόνοι και οι αποχρώσεις μερικές φορές μετατρέπονται σε γκρι επίπεδα με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δύσκολο ή αδύνατο να διακριθούν μεταξύ τους.
Μια λύση είναι η μορφοποίηση με σαφώς διακριτά μοτίβα πλήρωσης σε συνδυασμό με άμεση μετατροπή σε κλίμακα του γκρι. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, τα διαγράμματα δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν για ενσωμάτωση σε παρουσιάσεις του PowerPoint ή έγχρωμες εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας.
Εάν χρειάζεστε και τους δύο τομείς εφαρμογής, δημιουργήστε τα διαγράμματα σας στο χρώμα ως συνήθως. Για να εκτυπώσετε ασπρόμαυρα, κάντε τα εξής:
Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε κάθε διάγραμμα με τέτοιο τρόπο ώστε να εμφανίζεται έγχρωμο στην οθόνη, αλλά να εκτυπώνεται ασπρόμαυρο στην εκτύπωση.
Πώς να εκτυπώσετε γραφήματα Excel σε ασπρόμαυρο
- Ενεργοποιήστε το φύλλο στο οποίο βρίσκεται το διάγραμμα.
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα για να το ενεργοποιήσετε.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή Excel 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα PAY LAYOUT στο εικονίδιο του παραθύρου διαλόγου στα δεξιά του ονόματος της ομάδας SETUP PAGE. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2003 ή παλαιότερο, κάντε κλικ στην εντολή ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ στο μενού ΑΡΧΕΙΟ.
- Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή ΜΑΥΡΗ & ΛΕΥΚΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ.
Αφού επιβεβαιώσετε την ασπρόμαυρη εκτύπωση με OK, τα χρώματα εξάγονται ως δείγμα κατά την εκτύπωση. Αυτό διευκολύνει τη διάκριση των χρωμάτων κατά την εκτύπωση.
