Το Outlook 2007 και 2010 έχουν το δικό τους πρόγραμμα επεξεργασίας αλληλογραφίας, το οποίο είναι μια μειωμένη έκδοση του Word. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες που δεν διαθέτουν Word μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες σχεδίασης. Ωστόσο, η Microsoft απέτυχε να παράσχει το Ma
Με ένα μικρό τέχνασμα μπορείτε επίσης να αποκτήσετε τη λειτουργία σχολιασμού στις νέες εκδόσεις του Outlook - με την προϋπόθεση ότι έχετε εγκαταστήσει το Word 2007 ή το 2010 στον υπολογιστή σας.
Για να προσθέσετε τέτοια σχόλια σε ένα email, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007 ή 2010.
- Υποδείξτε ότι θέλετε να επεξεργαστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αλλες ενέργειες (στην ομάδα Ενέργειες), στο Outlook 2010 Ενέργειες? Και στις δύο περιπτώσεις επικαλείστε την εντολή επεξεργασία μηνύματος επί.
- Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έφτασε ή εμφανίζεται σε μορφή απλού κειμένου, μετατρέψτε το σε μορφή HTML ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Τα σχόλια των λέξεων δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα στο Outlook 2007 Επιλογές ή στο Outlook 2010 το μητρώο Μορφοποίηση κειμένουΤο Τότε είναι καλύτερο να το ενεργοποιήσετε HTMLΜορφή (αυτό εξοικονομεί χώρο εάν το email περιέχει εικόνες).
- Στη συνέχεια, πατήστε CTRL + A και στη συνέχεια CTRL + C για να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο του μηνύματος και να το αντιγράψετε στο πρόχειρο.
- Μεταβείτε στο Word 2007 ή 2010.
- Επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου στο κενό έγγραφο του Word με CTRL + V.
- Τώρα εισάγετε σχόλια χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση του Word: Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα στο Word Ελεγχος επί Νέο σχόλιο.
- Αφού επικολλήσετε όλα τα σχόλιά σας, πατήστε CTRL + A και στη συνέχεια CTRL + C στο έγγραφο του Word για να αντιγράψετε το μήνυμα που σχολιάσατε ξανά στο πρόχειρο.
- Επιστρέψτε στο παράθυρο μηνυμάτων στο Outlook. Πατήστε CTRL + A ξανά για να επισημάνετε το προηγούμενο περιεχόμενο του μηνύματος.
- Στη συνέχεια, πατήστε CTRL + V για να επικολλήσετε το αλλαγμένο κείμενο μηνύματος και να αντικαταστήσετε το προηγούμενο περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αποθηκεύστε και κλείστε το τροποποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα σχόλια που έχετε εισαγάγει στο Word μπορούν επίσης να επεξεργαστούν στο Outlook στο μέλλον, εάν επεξεργαστείτε ξανά το e-mail. Μπορείτε να γράψετε επιπλέον κείμενο σε ένα σχόλιο ή να διαγράψετε κείμενο. Η εισαγωγή νέων σχολίων ή η διαγραφή πλήρων σχολίων (συμπεριλαμβανομένου του συννεφού ομιλίας) εξακολουθεί να είναι δυνατή μόνο στο Word.
