Πώς μπορείτε να προσφέρετε στους χρήστες σας έτοιμες λίστες με αστραπιαία ταχύτητα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση για να ρυθμίσετε πολύ εύχρηστα αναπτυσσόμενα μενού για καταχωρήσεις κελιών στους πίνακες σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
Ωστόσο, είναι απαραίτητο η λίστα των αναπτυσσόμενων περιεχομένων να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας. Με ένα μικρό κόλπο μπορείτε να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό και να βάλετε τη λίστα σε διαφορετικό φύλλο όπου δεν παρεμβαίνει. Εργαστείτε σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο:
- Αρχικά, εισαγάγετε τη λίστα σε ξεχωριστό φύλλο του πίνακά σας.
- Επιλέξτε αυτήν τη λίστα και καλέστε την εντολή "Όνομα" στο μενού "Εισαγωγή" και την εντολή "Ορισμός" στο μενού διακλάδωσης.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εισαγάγετε τον χαρακτηρισμό "Έγκυρα δεδομένα" (χωρίς εισαγωγικά) στην ενότητα "Ονόματα στο βιβλίο εργασίας".
- Η προηγουμένως επισημασμένη περιοχή κελιών καταχωρείται αυτόματα στο πεδίο "Αναφέρεται σε".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να ορίσετε το όνομα.
- Βγείτε από το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί "Κλείσιμο".
- Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επισημάνετε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται.
- Καλέστε την εντολή "Ισχύς" στο μενού "Δεδομένα".
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε το πεδίο λίστας "Λίστα" και επιλέξτε την επιλογή "Λίστα" εκεί.
- Εισαγάγετε τον τύπο = έγκυρα δεδομένα στο πεδίο εισαγωγής "Πηγή" (εναλλακτικά: πατήστε F3 και επιλέξτε ένα όνομα).
Αυτό θα μεταφέρει τα κελιά με αυτό το όνομα παραπάνω στον έλεγχο εγκυρότητας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου για τη ρύθμιση του ελέγχου εγκυρότητας με τις ρυθμίσεις που περιγράφονται παραπάνω:
Αφού επιβεβαιώσετε με το κουμπί "OK", είναι διαθέσιμο ένα αναπτυσσόμενο μενού στον πίνακά σας, το οποίο αντλεί τα δεδομένα του από ένα άλλο φύλλο.
