Παρακάτω θα μάθετε πώς να υπολογίζετε τη μέγιστη και την ελάχιστη τιμή στο Excel ή πώς να προσδιορίζετε τη δεύτερη ή την τρίτη μικρότερη τιμή.
Πώς να βρείτε το ελάχιστο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MIN για να προσδιορίσετε τη μικρότερη τιμή σε μια λίστα. Μπορείτε να καλέσετε τη λειτουργία πολύ εύκολα. Καθορίστε σε αγκύλες μετά το όνομα συνάρτησης MIN από ποια περιοχή κελιών ή ποια μεμονωμένα κελιά θέλετε να καθορίσετε το ελάχιστο.
Για παράδειγμα, για να δείτε τον μικρότερο αριθμό που βρίσκεται στην περιοχή A1: A1000 του υπολογιστικού φύλλου σας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= MIN (A1: A1000)
Μπορείτε επίσης να περάσετε πολλαπλά εύρη κελιών στη λειτουργία MIN. Στη συνέχεια, όλα τα κελιά των διαφορετικών περιοχών αναζητούνται για τη μικρότερη τιμή.
Έτσι μπορείτε να βρείτε τη μικρότερη τιμή από μια λίστα που είναι πάνω από μια συγκεκριμένη τιμή
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε τη μικρότερη τιμή που είναι μεγαλύτερη από την τιμή 3:
= MIN (ΑΝ (A1: A5> 3, A1: A5))
Μην κλείσετε τον τύπο με το πλήκτρο Enter, αλλά με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter, επειδή είναι ένας τύπος πίνακα.
Υπολογίστε τη δεύτερη μικρότερη τιμή σε έναν πίνακα
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε όχι μόνο τη μικρότερη, αλλά και τη δεύτερη μικρότερη ή την τρίτη μικρότερη τιμή σε έναν πίνακα Excel
Δεν σας ενδιαφέρει η μικρότερη τιμή σε μια λίστα αριθμών, αλλά μάλλον η δεύτερη μικρότερη ή η τρίτη μικρότερη; Στη συνέχεια, η λειτουργία πίνακα MIN δεν θα σας βοηθήσει περαιτέρω.
Χρησιμοποιήστε την SMALLEST συνάρτηση αντ 'αυτού. Περνάτε μια σειρά κελιών και έναν επιπλέον, μοναδικό αριθμό σε αυτήν τη λειτουργία. Εάν αυτός ο αριθμός είναι 2, το Excel καθορίζει τη δεύτερη μικρότερη τιμή, αν είναι 3, καθορίζει την τρίτη μικρότερη κ.ο.κ.
Για παράδειγμα, για να βρείτε τον δεύτερο μικρότερο αριθμό από το εύρος κελιών A1: A20, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ (A1: A20; 2)
Στο παρακάτω σχήμα, ο τρίτος μικρότερος αριθμός στη λίστα καθορίζεται επιπλέον του δεύτερου μικρότερου. Για να γίνει αυτό, το Excel χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
= ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ (A1: A20; 3)
Πώς να προσδιορίσετε τη μεγαλύτερη ή τη δεύτερη μεγαλύτερη τιμή
Σε αντάλλαγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο SIZE για να καθορίσετε τις μεγαλύτερες τιμές 3, 5 ή x και να δημιουργήσετε ταξινομήσεις όπως θέλετε
Οι κορυφαίες τιμές Χ πρέπει να ερωτηθούν από μια λίστα σε έναν πίνακα, για παράδειγμα οι πέντε υψηλότερες τιμές. Θα πρέπει να εμφανίζονται σε νέα στήλη.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η λίστα βρίσκεται στην περιοχή κελιών A2: A50. Οι πέντε υψηλότερες τιμές πρέπει να εμφανίζονται στα κελιά C2: C6.
Βασικά, μπορείτε να το λύσετε με τη συνάρτηση LARGE. Ο τύπος για την υψηλότερη τιμή στο C2 μοιάζει με αυτόν:
= ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Στη συνέχεια, για τις γραμμές 3 έως 6, αντικαταστήστε το 1 στο τέλος του τύπου με τους αριθμούς δύο έως πέντε.
Θα επιτύχετε τον στόχο σας γρηγορότερα και ευκολότερα εάν χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού αντί του αριθμού για την υψηλότερη τιμή x.
Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τους αριθμούς από ένα έως πέντε στα κελιά B2: B6. Στο κελί C2, γράψτε τον ακόλουθο τύπο:
= ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ($ A $ 2: $ A $ 50, B2)
Στη συνέχεια, αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στη στήλη C έως τη σειρά 6. Το ακόλουθο σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου σε έναν πίνακα παραδείγματος:
Μια άλλη συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πάντα τις πέντε υψηλότερες, αλλά και διαφορετικές κορυφαίες λίστες, μπορείτε να διατηρήσετε τη φόρμουλα δυναμική. Η εμφάνιση της κορυφαίας λίστας εξαρτάται από το πόσο μεγάλη είναι η λίστα των αριθμών στη στήλη Β.
Για μια τέτοια δυναμική κορυφαία λίστα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2:
= ΑΝ (ISBLANK (B2), "", ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο αρκετά κάτω στη στήλη Γ. Ο τύπος επιστρέφει μια τιμή μόνο εάν υπάρχει μια τιμή στην αντίστοιχη σειρά στη στήλη Β.
Εισαγάγετε ένα 1 στο κελί Β2 και ένα 2 στο Β3. Στη συνέχεια, σημειώστε και τα δύο κελιά και συμπληρώστε τη στήλη Β μέχρι την επιθυμητή γραμμή.
Με αυτόν τον τρόπο αποκλείετε ορισμένα κελιά όταν αναζητάτε το μέγιστο
Φανταστείτε έναν πίνακα με δύο στήλες. Υπάρχει πάντα μια τιμή στην πρώτη στήλη και κελιά χωρίς περιεχόμενο μπορούν επίσης να εμφανιστούν στην άλλη.
Η μέγιστη τιμή πρέπει τώρα να καθοριστεί από την πρώτη στήλη. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη μόνο οι τιμές στην πρώτη στήλη για τις οποίες υπάρχει επίσης μια τιμή στη δεύτερη στήλη στην ίδια γραμμή. Επιλύετε αυτό το πρόβλημα με έναν τύπο μήτρας στον οποίο οι συναρτήσεις MAX και IF συνδυάζονται μεταξύ τους. Εάν οι δύο στήλες βρίσκονται στην περιοχή A1: B25, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= MAX (ΑΝ (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Για να λειτουργήσει ο τύπος, πρέπει να τον εισαγάγετε χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL SHIFT ENTER (SHIFT σημαίνει το κλειδί που πρέπει να κρατήσετε πατημένο για να φτάσετε ένα κεφαλαίο γράμμα, αυτό το κλειδί ονομάζεται επίσης SHIFT). Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει τον τύπο σε αγκύλες.
Ακόμα και μετά την αλλαγή του τύπου, πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL SHIFT ENTER για να εισαγάγετε τον τύπο. Μετά την επιβεβαίωση, το επιθυμητό αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:
