Με αυτόν τον τρόπο, δεν έχετε κανόνες που εκτελούνται αυτόματα, αλλά μόνο όταν σας έχουν δοθεί οδηγίες.
Κανονικά, οι κανόνες που ορίζετε εισάγονται και ενεργοποιούνται με αυτήν τη σειρά στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες μηνύματος" - δηλαδή, εφαρμόζονται αυτόματα κάθε φορά που πληρούνται οι προϋποθέσεις.
Με ορισμένους κανόνες, ωστόσο, μπορεί να έχει νόημα ότι δεν εκτελούνται αυτόματα, αλλά μόνο κατόπιν εντολής σας. Στη συνέχεια, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου μπροστά από το όνομα κανόνα στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες μηνύματος" για αυτούς τους κανόνες.
Για να εφαρμόσετε έναν τέτοιο κανόνα αργότερα, προχωρήστε ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, κανόνες μηνυμάτων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
2. Ενεργοποιήστε μόνο αυτούς τους κανόνες που θέλετε να εκτελέσετε τώρα. απενεργοποιήστε τους άλλους κανόνες. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά επεξεργασίας των κανόνων, μετακινήστε τους κανόνες στην επιθυμητή σειρά χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Πάνω" ή "Κάτω".
3. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή".
4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ξανά τον απαιτούμενο κανόνα (εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλούς κανόνες, σημειώστε τους κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL).
5. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε στην ενότητα "Εφαρμογή σε φάκελο" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Συμπερίληψη υποφακέλων", αν αυτό είναι λογικό.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση τώρα.
8. Μόλις εφαρμοστούν οι κανόνες, ενεργοποιήστε ξανά τους υπόλοιπους κανόνες που πρέπει να εκτελεστούν αυτόματα. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
