Πώς να καθαρίσετε τα δεδομένα και να αφαιρέσετε μηδενικά καταρχήν
Λαμβάνετε τακτικά δεδομένα από ένα σύστημα SAP, σύμφωνα με το οποίο οι θέσεις που λείπουν σε ορισμένα πεδία γεμίζουν με μηδενικά κορυφαία μηδενικά; Εάν δημιουργήσετε μια λίστα Excel από αυτό, τα μηδενικά θα υιοθετηθούν εκεί.
Το πρόβλημα είναι ότι το Excel μπορεί να ερμηνεύσει τις λίστες που δημιουργείτε από το SAP ως κείμενο. Επομένως, τα κορυφαία μηδενικά αφήνονται εκεί που είναι.
Δυστυχώς, δεν υπάρχει καμία λειτουργία για την αφαίρεση των μηδενικών. Ωστόσο, αυτά τα μηδενικά μπορούν εύκολα να αφαιρεθούν. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Επιλέξτε τις σχετικές στήλες. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου FIND AND REPLACE. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό μηδέν στα πεδία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου ΕΥΡΕΣΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ:
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΛΩΝ στο παράθυρο διαλόγου εάν οι τιμές περιέχουν μόνο μηδενικά που οδηγούν.
Εάν μπορεί επίσης να υπάρχουν μηδενικά εντός των αριθμών ή στο τέλος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί FIND FORWARD για να μεταβείτε από το μηδέν στο μηδέν και να αποφασίσετε κατά περίπτωση. Είναι ακόμα πιο γρήγορο από τη χειροκίνητη επεξεργασία.
Ιστορικό: Αντικαθιστώντας έναν χαρακτήρα, κάθε επηρεαζόμενη γραμμή ενεργοποιείται και "επιβεβαιώνεται" χωρίς να αλλάζει πραγματικά τίποτα. Επιπλέον, έχει εκχωρηθεί η τυπική μορφή, η οποία δεν εμφανίζει μηδενικά.
