Πίνακας περιεχομένων
Η λειτουργία "αλλαγές τροχιάς" είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα για τους εργαζόμενους της ομάδας.
Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή μόνο εκτύπωσης των αλλαγών και των σχολίων. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να το συγκρίνετε με την αρχική έκδοση χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώνετε επανειλημμένα όλες τις σελίδες ενός εγγράφου.
Εδώ είναι η ακριβής διαδικασία:
- Ανοίξτε το έγγραφο με τα σχόλια και τις αλλαγές που έγιναν από άλλους υπαλλήλους.
- Επιλέξτε PRINT FILE ή στο Word 2007 το κουμπί OFFICE και την εντολή PRINT.
- Στο Word 2010 θα βρείτε όλες τις επιλογές εκτύπωσης στην περιοχή Backstage. Εδώ ανοίγετε το πρώτο αναπτυσσόμενο πεδίο στην περιοχή SETTINGS και ορίζετε την επιλογή MARKUP LIST. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές εκτύπωσης. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο (επάνω) ΕΚΤΥΠΩΣΗ κάτω αριστερά. Ενεργοποιήστε την καταχώριση MARKUP LIST στη λίστα που ανοίγει.
- Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπωθούν τα σχόλια και οι αλλαγές και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τη διαδικασία εκτύπωσης κάνοντας κλικ στο PRINT ή στο OK.
Θα λάβετε μια σαφή λίστα που περιλαμβάνει μόνο τις αλλαγές σε σύγκριση με το αρχικό έγγραφο και τα σχόλια. (pbk)
