Πώς να χρησιμοποιήσετε ονόματα για τυπικό περιεχόμενο
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το ίδιο κείμενο σε ένα βιβλίο εργασίας, μπορείτε να το ορίσετε ως όνομα. Αυτό σας εξοικονομεί από την επανειλημμένη εισαγωγή κειμένου ή την αντιγραφή του κειμένου στα επιθυμητά κελιά. Για να ορίσετε μια ενότητα κειμένου ως όνομα, προχωρήστε ως εξής:
- Καλέστε τη συνάρτηση "Εισαγωγή - Όνομα - Ορισμός". Στο Excel 2007, χρησιμοποιήστε την εντολή "Ορισμός ονόματος" από την καρτέλα "Τύποι" της κορδέλας.
- Εισαγάγετε ένα όνομα της επιλογής σας στο πεδίο εισαγωγής "Όνομα στο βιβλίο εργασίας".
- Γράψτε το κείμενο της ενότητας κειμένου στο πεδίο "Αναφέρεται σε".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και βγείτε από το παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".
Εάν χρειάζεστε αυτό το κείμενο στο βιβλίο εργασίας, πρέπει μόνο να εισαγάγετε το όνομα της μονάδας κειμένου και στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε με το πλήκτρο ENTER και εμφανίζεται στο αντίστοιχο κελί. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε το κείμενο σε ένα κελί που έχετε συνδέσει με τη μονάδα κειμένου "gl", εισαγάγετε το κελί:
= Δοκιμή
Εάν συνδυάσετε διαφορετικά, επαναλαμβανόμενα αποσπάσματα κειμένου με ένα όνομα με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
