Εφόσον εισάγετε λίστες μόνο εντός των δεδομένων θέσεων κράτησης θέσης, όλα είναι χωρίς άγχος. Γίνεται πιο προβληματικό όταν το κείμενο πρόκειται να εμφανιστεί ως λεζάντα σε μια φωτογραφία ή στα στοιχεία ενός διαγράμματος. Μάθετε πώς εδώ
Δημιουργήστε σωστά πεδία κειμένου ανάλογα με τις απαιτήσεις
Κείμενα και μπλοκ κειμένου που πρέπει να εμφανίζονται στη διαφάνεια χωρίς σταθερό μέγεθος (ύψος και πλάτος) εισάγονται στα πεδία κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Μέθοδος 1
- Στο PowerPoint 2003: Κάντε κλικ στο εικονίδιο TEXT BOX στη γραμμή εργαλείων DRAWING. Από το PowerPoint 2007: Στην καρτέλα HOME, στην ομάδα DRAWING, κάντε κλικ στο πεδίο TEXT FEELD.
- Κάντε κλικ σύντομα στη διαφάνεια και απλώς πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Το πεδίο κειμένου γίνεται μεγαλύτερο και μεγαλύτερο όσο περισσότερο εισάγετε.
- Δημιουργήστε μια χειροκίνητη αλλαγή γραμμής με το SHIFT + ENTER, μια νέα παράγραφο με το ENTER.
Μέθοδος 2
Μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία κειμένου για τα οποία θέλετε να καθορίσετε το πλάτος ως εξής:
- Μην κάνετε απλώς κλικ στη διαφάνεια όπως περιγράφεται παραπάνω, αλλά σύρετε το πεδίο κειμένου στο επιθυμητό πλάτος κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Ορίστε το ύψος ενός πεδίου κειμένου
Δεν μπορείτε να ορίσετε το ύψος ενός πεδίου κειμένου σύροντάς το με το ποντίκι. Εάν έχετε δημιουργήσει το πεδίο κειμένου σύμφωνα με τη μέθοδο 1, το ύψος του αλλάζει αυτόματα όταν πατάτε το πλήκτρο ENTER. Στην περίπτωση της μεθόδου 2, όταν ξεπεραστεί το σταθερό πλάτος, το κείμενο τυλίγεται και το πεδίο κειμένου είναι επίσης αυτόματα ψηλότερο.
Εάν καθορίσετε το ακριβές πλάτος ΚΑΙ το ύψος ενός πεδίου κειμένου, το κάνετε ως εξής:
- Αρχικά, όπως περιγράφηκε παραπάνω, δημιουργήστε ένα πεδίο κειμένου με σταθερό πλάτος.
- Επισημάνετε το πεδίο κειμένου.
- Στο PowerPoint 2003: Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο κειμένου για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε FORMAT TEXT FIELD. Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα TEXT FIELD. Απενεργοποιήστε την επιλογή ΡΥΘΜΙΣΤΕ ΤΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΤΟΥ ΣΧΗΜΑΤΟΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ ΣΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ.
- Από το PowerPoint 2007: Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο κειμένου για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε FORMAT. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην ενότητα ΠΕΔΙΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ. Επιλέξτε την επιλογή ΜΗΝ ΡΥΘΜΙΖΕΤΕ ΜΕΓΕΘΟΣ ΑΥΤΟΜΑΤΑ.
Προσαρμόστε την περιτύλιξη και τα περιθώρια κειμένου
Εάν δώσετε σε ένα πεδίο κειμένου χρώμα γραμμής και χρώμα πλήρωσης, θα διαπιστώσετε ότι το κείμενο είναι πολύ κοντά στην άκρη του πλέον ορατού αντικειμένου. Για να αυξήσετε τα περιθώρια:
- Στο PowerPoint 2003: Κάντε διπλό κλικ στην άκρη του πεδίου κειμένου και μεταβείτε στην καρτέλα TEXT FIELD στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Αυξήστε τις τιμές στην περιοχή ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΛΕΥΡΙΚΗΣ ΑΚΡΗΣ - ειδικά για ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΚΟΡΥΦΑΙΑ.
- Από το PowerPoint 2007: Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο κειμένου για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε FORMAT. Στο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην ενότητα ΠΕΔΙΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ. Αυξήστε τις τιμές στην περιοχή ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΛΕΥΡΙΚΗΣ ΑΚΡΗΣ - ειδικά για ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΚΟΡΥΦΑΙΑ.
Επαγγελματικό κόλπο από το PowerPoint 2007 - Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το πεδίο κειμένου
Εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη παρουσίαση και κάθε φορά που εισάγετε ένα πλαίσιο κειμένου εκνευρίζεστε ότι η γραμματοσειρά είναι πολύ μεγάλη ή η ευθυγράμμιση είναι λάθος, τότε συνιστάται να ορίσετε ένα νέο πρότυπο για πλαίσια κειμένου. Έτσι γίνεται:
- Δημιουργήστε ένα πεδίο κειμένου σύμφωνα με τις ιδέες σας. Ορίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς, την ευθυγράμμιση και τα περιθώρια.
- Επιλέξτε το πεδίο κειμένου και κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε την εντολή SET AS DEFAULT TEXT FIELD.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι τροποποιημένες ρυθμίσεις για το τυπικό πεδίο κειμένου ισχύουν μόνο για την τρέχουσα παρουσίαση.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν πρέπει να κάνετε μια τέτοια αλλαγή στο PowerPoint 2003. Ο λόγος: Οι ρυθμίσεις σας υιοθετούνται για όλα τα AutoShapes και δεν περιορίζονται σε πεδία κειμένου όπως στο PowerPoint 2007. Έτσι, αν αυξήσετε τις ρυθμίσεις ενός πεδίου κειμένου (π.χ. χωρίς πλήρωση, χωρίς χρώμα γραμμής) για όλα τα AutoShapes στο πρότυπο, τότε στο μέλλον όλα τα AutoShapes (βέλη, ορθογώνια, κύκλοι …) που σχεδιάζετε θα είναι αόρατα!
