Λειτουργίες κειμένου στο Excel: Υπάρχουν πολλές διαφορετικές

9 Επισκόπηση των λειτουργιών κειμένου

Το Microsoft Excel προσφέρει πολύ περισσότερα από ένα απλό υπολογιστικό φύλλο: Το πρόγραμμα δεν λειτουργεί μόνο με αριθμούς, αλλά συχνά και με ένα σύντομο κείμενο στις γραμμές και τις στήλες. Είτε λίστα γενεθλίων είτε διευθύνσεων και πολλά άλλα - η εκχώρηση των αριθμών γίνεται συχνά με μια σύντομη επικεφαλίδα ή εξήγηση. Υπάρχουν πολλές συναρτήσεις για αυτό το κείμενο στο Excel που διευκολύνουν επίσης την εργασία με γράμματα.

Βίντεο με οδηγίες: Microsoft Excel: Χρήση της λειτουργίας κειμένου

Ποιες λειτουργίες κειμένου υπάρχουν στο Excel;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε με το υπάρχον κείμενο στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετρήσετε αριθμούς, γράμματα και τιμές σε ένα κελί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πρόσθετες συναρτήσεις κειμένου στο Excel:

Λειτουργία ΑΛΛΑΓΗΣ

Συχνά υπάρχει μια συμβολοσειρά χαρακτήρων στο κείμενο ενός πίνακα Excel που δεν απαιτείται. Σε αυτή την περίπτωση, η αφαίρεση κάθε χαρακτήρα θα ήταν πολύ κουραστική και θα κόστιζε πολύτιμο χρόνο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ για να αντικαταστήσετε μια δεδομένη συμβολοσειρά χαρακτήρων με μια άλλη. Για παράδειγμα, ο χρήστης του Excel μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση

• Αφαιρέστε τα ερωτηματικά από ένα κελί,
• Αφαιρέστε τα σύμβολα νομίσματος και συνεχίστε μόνο τον υπολογισμό με τις τιμές,
• Αντικαταστήστε τα σημάδια λίρας στα κελιά του Excel χρησιμοποιώντας τύπους,
• Μετατρέψτε αυτόματα το umlauts.

Συνάρτηση TEXT

Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να συνδυάσετε αριθμούς με κείμενο ή σύμβολα. Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει αριθμούς όπως ημερομηνία, ποσοστό ώρας σε κείμενο και τους φέρνει σε πιο ευανάγνωστη μορφή. Με τη λειτουργία κειμένου μπορείτε επίσης, για παράδειγμα, να εμφανίσετε πληροφορίες γωνίας με κατανοητό τρόπο.

Συνάρτηση LENGTH

Εάν θέλετε να μάθετε τον αριθμό όλων των χαρακτήρων σε ένα κελί, η συνάρτηση LENGTH μπορεί να σας βοηθήσει: Αντί να μετράτε όλους τους χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά με μη αυτόματο τρόπο, η συνάρτηση κειμένου αναλαμβάνει αυτό το κουραστικό βήμα εργασίας. Εκτός από τα γράμματα, μετρούνται και αριθμοί, κενά και ειδικοί χαρακτήρες. Με μια συγκεκριμένη εντολή, μπορεί επίσης να ρυθμιστεί αυτόματα.

ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΗ λειτουργία

Αυτή η λειτουργία προσφέρει την επιλογή μορφοποίησης αριθμών χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Οι αριθμοί μετατρέπονται σε κείμενο με συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Λειτουργία ΔΕΞΙΑ και ΑΡΙΣΤΕΡΑ

Με τη συνάρτηση RIGHT είναι δυνατός ο προσδιορισμός μόνο των τελευταίων χαρακτήρων ενός περιεχομένου κελιού. Η συνάρτηση κειμένου χωρίζει έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το τέλος μιας τιμής. Η συνάρτηση LEFT, από την άλλη πλευρά, μπορεί να επιστρέψει τους χαρακτήρες από την αρχή μιας τιμής σε ένα κελί.

Λειτουργία PART

Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να διασπάσουμε ένα κείμενο σε μεμονωμένα μέρη του. Αυτό μπορεί να είναι πολύ περίπλοκο και χρονοβόρο. Η συνάρτηση PART μπορεί επομένως να απομονώσει μεμονωμένα ψηφία και χαρακτήρες από μια τιμή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία

• Διαβάστε αριθμούς και γράμματα από τη μέση των κελιών του Excel,
• Απομόνωση μονοψήφιων αριθμών,
• Εξαγωγή τιμών ημερομηνίας από μεγαλύτερες σειρές αριθμών στο Excel.

Ομαλή λειτουργία

Η ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ εξυπηρετεί μόνο έναν σκοπό: Με αυτήν μπορείτε να αφαιρέσετε τους περιττούς χώρους με ασφάλεια και άνεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν κείμενα από άλλα προγράμματα μεταφέρονται στο Excel και περιέχουν κενά που δεν χρησιμοποιούνται ως διαχωριστικά μεταξύ μεμονωμένων λέξεων.

Λειτουργίες FIND και SEARCH

Εάν αναζητάτε μια συγκεκριμένη λέξη, γράμμα ή άλλο μέρος κειμένου σε ένα κείμενο, η συνάρτηση FIND μπορεί να εξάγει την κατάλληλη θέση ως αριθμός. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με μη αυτόματο τρόπο. Η λειτουργία SEARCH βοηθά επίσης τον χρήστη να εντοπίσει γράμματα ή χαρακτήρες σε ένα κελί του Excel. Το ιδιαίτερο σε αυτό είναι ότι βρίσκει τιμές σε ένα κείμενο αναζήτησης που συνδυάζει αριθμούς και γράμματα.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΛΥΣΙΔΑΣ

Με αυτήν τη λειτουργία μπορείτε εύκολα να συνδέσετε το περιεχόμενο διαφορετικών κελιών. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε μια πρόσθετη στήλη, έτσι ώστε το συγχωνευμένο περιεχόμενο να μπορεί να εμφανιστεί εκεί.

Λειτουργίες Excel για το κείμενό σας: Συνδυασμένοι τύποι

Φυσικά, είναι επίσης δυνατό να συνδυάσετε τις μεμονωμένες συναρτήσεις κειμένου στο Excel για ορισμένες εκδόσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε

• Βρείτε τον αριθμό των λέξεων ή φράσεων σε ένα κελί
• Μετρήστε τον αριθμό ορισμένων χαρακτήρων σε ένα κελί,
• Ανταλλάξτε ονόματα και επώνυμα,
• Ξεχωρίστε τους αριθμούς Excel.

Εκτεταμένες λειτουργίες στο Excel και για κείμενα

Με τις πολυάριθμες λειτουργίες κειμένου, το Excel προσφέρει την επιλογή της εργασίας με το υπάρχον κείμενο με απλοποιημένο τρόπο εκτός από τους αριθμούς. Οι επικεφαλίδες, τα ονόματα, οι διευθύνσεις και πολλά άλλα δεν είναι ασυνήθιστα στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν χρήσιμες εντολές και λειτουργίες για προβλήματα κειμένου που διευκολύνουν την εργασία με γράμματα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να αλλάξω τα κεφαλαία και πεζά γράμματα στο Excel;

Εάν θέλετε να αλλάξετε την κεφαλαία ή κεφαλαία του υπάρχοντος κειμένου σε έναν πίνακα, υπάρχουν πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Με αυτά, η αλλαγή μπορεί να γίνει σε ένα μόνο βήμα.

Τι είναι ο κωδικός ASCII;

Η συντομογραφία "ASCII" σημαίνει American Standard Code for Information Interchange ". Αυτός ο κώδικας επιστρέφει την αριθμητική τιμή ενός χαρακτήρα, δηλαδή τον κωδικό χαρακτήρα του. Έτσι, εάν θέλετε να μάθετε τον κώδικα των γραμμάτων, για παράδειγμα, μπορείτε να το μάθετε χρησιμοποιώντας έναν τύπο ASCII. Οι κωδικοί χαρακτήρων μπορούν επίσης να εμφανίζονται με αυτόν τον τρόπο.

Μπορώ να μετατρέψω ένα κείμενο σε αριθμούς;

Ναι, είναι απολύτως πιθανό. Για αυτό χρειάζεστε τη συνάρτηση NUMBERVALUE, η οποία μετατρέπει έναν αριθμό που αναγνωρίζεται ως κείμενο σε έγκυρη αριθμητική τιμή.