Συχνές ερωτήσεις και άλλες ενδιαφέρουσες πληροφορίες σχετικά με τις στατιστικές συναρτήσεις στο Excel
Χρησιμοποιώντας τις διάφορες λειτουργίες που προσφέρει το Excel στους χρήστες του, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα από σειρές δεδομένων εκτός από έναν πίνακα. Για παράδειγμα, τα ακόλουθα δεδομένα μπορούν να καταγραφούν και να αξιολογηθούν σχετικά εύκολα:
- Έσοδα και δαπάνες
- Εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες πωλήσεις
- Κέρδη και ζημίες
- Ετήσιο εισόδημα
- Σχολική απουσία
Βίντεο με οδηγίες: Microsoft Excel: πώς να υπολογίσετε τον διάμεσο, τον αριθμό και το μέσο όρο!
Excel Στατιστικά: Ο υπολογισμός των διαφόρων τιμών
Για να καθορίσετε τον αριθμό των διαφορετικών τιμών σε μια καρτέλα ή πίνακα Excel, απαιτείται ξεχωριστός τύπος στο Excel.
1. Ελάχιστη: Ο προσδιορισμός της μικρότερης τιμής
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξαιρέσετε άλλες τιμές κατά τον υπολογισμό της ελάχιστης τιμής, μπορεί να βοηθήσει ένας τύπος μήτρας, στον οποίο δύο συναρτήσεις συνδυάζονται μεταξύ τους.
2. Μέσος όρος: Ο υπολογισμός του μέσου όρου
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν μέσο όρο ενώ ένα δεύτερο κριτήριο λαμβάνεται υπόψη στα κελιά και τις γραμμές του Excel. Χρησιμοποιώντας την ίδια βάση δεδομένων, μπορούν επίσης να σχηματιστούν δύο μέσες τιμές με αυτόν τον τρόπο.
Είναι επίσης δυνατό να υπολογίσετε μια μέση τιμή στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο μήτρας και να παραλείψετε ένα συγκεκριμένο εύρος αριθμών.
Εάν προκύψουν πολύ διαφορετικά δεδομένα, όπως ένα ιδιαίτερα μεγάλο μέγιστο ή ένα πολύ μικρό ελάχιστο, οι υπερβολικές τιμές μπορούν επίσης να εξαιρεθούν από τον υπολογισμό με βάση μια καθορισμένη περιοχή κυψελών.
3. Μέγιστο: Ο προσδιορισμός της μεγαλύτερης τιμής
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας χρήστης χρειάζεται μια μέγιστη τιμή υπό όρους που πρέπει να υπολογιστεί για να εξαιρέσει ορισμένα κελιά από πρόσθετες στήλες.
Είναι επίσης δυνατό να υπολογιστεί η μέγιστη τιμή όλων των αριθμών στον πίνακα Excel που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη.
Εάν θέλετε να λάβετε υπόψη σας αριθμούς κάτω από ένα καθορισμένο ανώτατο όριο κατά τον καθορισμό της μέγιστης τιμής, ένας τύπος μήτρας μπορεί να σας βοηθήσει.
Η μέγιστη τιμή μπορεί επίσης να υπολογιστεί εάν λαμβάνεται υπόψη μόνο κάθε δεύτερη γραμμή της καρτέλας Excel.
Για πολλούς χρήστες, το δεύτερο μεγαλύτερο ή το τρίτο μεγαλύτερο σε μια αξιολόγηση στοιχεία έχουν επίσης ενδιαφέρον. Η συνάρτηση LARGE χρησιμοποιείται για να το δείξει αυτό.
Ακραίες τιμές- χρήσιμες λειτουργίες στο Excel
Οι ακραίες υπερβολές είναι προβληματικές για ορισμένους υπολογισμούς. Αυτά όχι μόνο μπορούν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα, αλλά και να το παραποιήσουν σημαντικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Προκειμένου να αναγνωριστούν καλύτερα οι υπάρχουσες ακραίες τιμές, αυτές μπορούν να επισημανθούν με χρώμα με μια πλήρως αυτόματη ειδική μορφοποίηση.
Ο προσδιορισμός του εύρους διακυμάνσεων σε έναν πίνακα Excel
Το εύρος ή το εύρος διακυμάνσεων παίζει επίσης σημαντικό ρόλο στην ανάλυση δεδομένων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθορίσει πόσο μακριά είναι τα δεδομένα. Το εύρος μπορεί να απεικονιστεί ιδανικά με τη βοήθεια διαφορετικών τύπων διαγραμμάτων.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πίνακα RANK με λογικό τρόπο
Αφού δημιουργήσετε ένα στατιστικό Excel, μπορεί να χρειαστεί να καθορίσετε μια κατάταξη για τα εισαγόμενα δεδομένα. Η στατιστική συνάρτηση RANK μπορεί να κάνει αυτόν τον προσδιορισμό τόσο σε αύξουσα όσο και σε φθίνουσα σειρά.
Προσδιορίστε τον αριθμό των κελιών που έχουν γεμίσει σε μια δεδομένη περιοχή
Για να ελέγξετε την πληρότητα μιας λίστας Excel που έχει δημιουργηθεί, είναι χρήσιμο να εντοπίσετε τα κελιά με περιεχόμενο. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NUMBER2, μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των εγγραφών δεδομένων σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών.
Μην επιτρέπετε κενά κελιά σε μια λίστα Excel
Προτού μπορέσετε να αξιολογήσετε τα δεδομένα σε μια στήλη στο Excel, θα πρέπει να ελέγξετε αν όλα τα κελιά στη λίστα του Excel περιέχουν τιμές. Ο ευκολότερος τρόπος επίλυσης του προβλήματος είναι η χρήση επικύρωσης. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποτρέψει την εμφάνιση κενών κελιών.
Μετρήστε τον αριθμό συγκεκριμένων αριθμών ή χαρακτήρων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
Η χρήσιμη στατιστική συνάρτηση COUNTIF σάς επιτρέπει να μετράτε μια λέξη όπως μια πόλη, έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή έναν αριθμό.
Εμφάνιση στατιστικών στοιχείων του Excel με ένα διάγραμμα
Για να μπορέσετε να κατανοήσετε μια στατιστική του Excel με μια ματιά, μια οπτική αναπαράσταση μέσω διαγράμματος μπορεί συχνά να είναι χρήσιμη. Συνεπώς, το Excel προσφέρει μεγάλο αριθμό διαγραμμάτων που μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα. Με λίγα μόνο βήματα μπορείτε να παρουσιάσετε τα στατιστικά σας στοιχεία με κατανοητό τρόπο με ένα διάγραμμα - με τον αντίστοιχο τίτλο του διαγράμματος.
Πολλές συναρτήσεις είναι χρήσιμες κατά τη δημιουργία στατιστικών του Excel
Με τις διαφορετικές συναρτήσεις μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε διαφορετικές τιμές όπως η ελάχιστη, η μέγιστη και η μέση τιμή. Οι ενοχλητικές ακραίες τιμές, που μπορούν να παραποιήσουν την πληροφοριακή τιμή ενός στατιστικού, μπορούν να επισημανθούν και να εξαιρεθούν από τον υπολογισμό. Επιπλέον, ο αριθμός των κελιών που έχουν συμπληρωθεί, συγκεκριμένες λέξεις, αριθμοί ή χαρακτήρες μπορούν να μετρηθούν σχετικά εύκολα. Μια στατιστική συνάρτηση Excel χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του εύρους διακυμάνσεων, όπως και η κατάταξη δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι τύπους γραφημάτων μπορώ να δημιουργήσω στο Excel;
Το Excel σας προσφέρει πολλούς τύπους γραφημάτων, όπως στήλη, γραμμή, πίτα, ράβδο ή διάγραμμα διασποράς. Μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε επιχειρηματικό διάγραμμα χρησιμοποιώντας αυτούς τους πέντε διαφορετικούς βασικούς τύπους.
Πώς μπορώ να επισημάνω τον άξονα ενός γραφήματος στο Excel;
Αφού ανοίξετε το έγγραφο Excel, επιλέξτε το πεδίο διαγράμματος έτσι ώστε να εμφανίζονται οι λειτουργίες του διαγράμματος. Κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη", φτάνετε στην ομάδα ετικετών, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον άξονα που θα τιτλοφορείται κάτω από το στοιχείο τίτλου Άξονας. Μπορείτε να εισαγάγετε τον επιλεγμένο τίτλο άξονα στο πεδίο κειμένου.
Έχει νόημα η χρήση ενός περιστρεφόμενου πίνακα για μένα;
Εάν θέλετε να αξιολογήσετε έναν μεγάλο πίνακα με πολλά δεδομένα και δεν χρειάζεστε όλες τις στήλες του Excel, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι μια επιλογή για εσάς.
