Πολλοί χρήστες με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να στείλουν μηνύματα μέσω δημόσιου φακέλου.
Προκειμένου να δοθεί πρόσβαση σε πολλούς χρήστες σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα στο [email protected] ή [email protected]), ένας δημόσιος φάκελος που ενεργοποιείται για τη διεύθυνση αλληλογραφίας χρησιμοποιείται συχνά ως γραμματοκιβώτιο. Τότε είναι συνήθως λογικό να παραχωρείται σε έναν ή περισσότερους χρήστες το δικαίωμα να στέλνουν μηνύματα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση αποστολέα του δημόσιου φακέλου.
Έτσι, εσείς, ως διαχειριστής του Exchange, παραχωρείτε στους χρήστες το δικαίωμα να χρησιμοποιούν το "Αποστολή ως" για τον δημόσιο φάκελο:
1. Ξεκινήστε το Exchange System Manager.
2. Ανοίξτε το "Folders" και στη συνέχεια το "Public Folders".
3. Κάντε δεξί κλικ στον επιθυμητό δημόσιο φάκελο και επιλέξτε την εντολή "Ιδιότητες" στο μενού περιβάλλοντος.
4. Στην καρτέλα "Εξουσιοδοτήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Δικαιώματα καταλόγου".
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε.
6. Στο παράθυρο "Άδειες", επιλέξτε το πλαίσιο στην ενότητα "Να επιτρέπεται" για το "Αποστολή ως" ή "Αποστολή ως" δεξιά.
7. Απενεργοποιήστε όλα τα άλλα δικαιώματα που προτείνονται στην τυπική ρύθμιση του MMC.
8. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" και "ΟΚ".
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να αναπαραχθούν και να εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές σε κάθε πελάτη.
Για να στείλετε ένα νέο μήνυμα με τη διεύθυνση e-mail του δημόσιου φακέλου, ο αντίστοιχος χρήστης κάνει κλικ στο "Νέο μήνυμα" στο Outlook του και επιλέγει τον δημόσιο φάκελο στην ενότητα "Από:". Εάν δεν φαίνεται το παράθυρο "Από:", η οθόνη πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στο μενού "Προβολή".
