Δείτε πώς μπορείτε να συντομεύσετε τέλεια τόσο το όνομα όσο και το επώνυμο στο Excel.
Πώς να συντομεύσετε το επώνυμο στο Excel
Για να συντομεύσετε μόνο το επώνυμο σε ένα όνομα που αποτελείται από το όνομα και το επώνυμο, χρειάζεστε έναν ειδικό τύπο στον οποίο χρησιμοποιείτε τις πέντε συναρτήσεις πίνακα ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΒΡΙΣΚΕΤΑΙ, ΑΛΛΑΓΗ, ΔΕΞΙΑ και ΜΗΚΟΣ:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (NamAbk; FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (ΑΛΛΑΓΗ (NamAbk; ""; "")))) & ΑΡΙΣΤΕΡΑ (ΔΕΞΙΑ (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))) 1) & "."
Περνάτε τον τύπο με NamAbk μόνο ένα επιχείρημα: το όνομα του οποίου το τελευταίο μέρος θέλετε να συντομεύσετε. Ο τύπος εξάγει τα πάντα πριν από τον τελευταίο ελεύθερο χαρακτήρα αμετάβλητα και προσθέτει μόνο το πρώτο γράμμα που ακολουθείται από μια περίοδο από την τελευταία λέξη (συνήθως το επώνυμο).
Στη λίστα συμμετεχόντων που εμφανίζεται, ο ακόλουθος τύπος στο κελί Β4 συντομεύει το επώνυμο από το κελί Α4:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A4; FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; ""))))) & LEFT (ΔΕΞΙΑ (A4 ; ΜΗΚΟΣ (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))) 1) & ". "
Ο τύπος συνδυάζει διάφορες συναρτήσεις Excel με τον ακόλουθο τρόπο για να φτάσετε στο αποτέλεσμα:
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CHANGE με το κενό κείμενο για να αντικαταστήσετε όλα τα κενά με κενό κείμενο.
- Καθορίζοντας το μήκος αυτών των ονομάτων χωρίς κενά και αφαιρώντας το από το αμετάβλητο μήκος των ονομάτων, παίρνετε τον αριθμό των κενών και συνεπώς τον αριθμό των λέξεων στο όνομα.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CHANGE με το σύμβολο # για να αντικαταστήσετε το τελευταίο διάστημα στο όνομα με ένα σύμβολο #.
- Η πρώτη συνάρτηση LEFT καθορίζει το μέρος του ονόματος μέχρι αυτόν τον # χαρακτήρα.
- Η συνάρτηση RIGHT καθορίζει το επώνυμο από αυτόν τον # χαρακτήρα.
- Η δεύτερη συνάρτηση LEFT εξάγει το πρώτο γράμμα αυτού.
Πώς να συντομεύσετε το πρώτο όνομα στο Excel
Μπορείτε να συντομεύσετε αυτόματα το πρώτο όνομα με τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Όνομα; 1) & "." & ΜΕΡΟΣ (Όνομα; ΒΡΕΙΤΕ (""; Όνομα); ΜΗΚΟΣ (Όνομα))
Με Όνομα, περάστε το κελί με το όνομα που θέλετε να συντομεύσετε. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος επιστρέφει μόνο το πρώτο γράμμα του πρώτου ονόματος, ακολουθούμενο από μια τελεία και το επώνυμο. Ο τύπος λειτουργεί σωστά μόνο εάν το μεταφερόμενο όνομα αποτελείται από δύο λέξεις, δηλαδή μια πρώτη και ένα επώνυμο.
Στο βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται, εισαγάγατε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β4:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A4; 1) & "." & ΜΕΡΟΣ (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
