Το "απλό" πεδίο αναζήτησης στις λειτουργικές μονάδες του Outlook προσφέρει μια σειρά από επιλογές που δεν είναι άμεσα αναγνωρίσιμες. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καθορίσετε πού ακριβώς θέλετε να αναζητήσετε, στον τρέχοντα φάκελο ή στους υποφακέλους. Μπορείτε από το Outloo
Σε όλες τις λειτουργικές μονάδες του Outlook θα βρείτε ένα πεδίο αναζήτησης κάτω από τη γραμμή μενού. Όταν έχετε το ποντίκι στο χέρι σας, κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο. Or μπορείτε να πατήσετε Ctrl + E ή F3 για να βάλετε την εστίαση στο πλαίσιο αναζήτησης, ώστε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε αμέσως. Συμπληρώστε την καταχώριση του όρου αναζήτησης με το ENTER. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + F για να ανοίξετε την προηγμένη αναζήτηση αντί να περάσετε από το Πρόσθετα-Μενού ή, ξεκινώντας από το Outlook 2010, κάντε πρώτα κλικ στο πεδίο αναζήτησης και μετά ενεργοποιήστε Εργαλεία αναζήτησης και Προχωρημένη Αναζήτηση.
Περιορίστε την αναζήτηση στο φάκελο
Στο Outlook από την έκδοση 2010, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο ή να τον επεκτείνετε σε όλους τους υποφακέλους ή σε όλα τα στοιχεία του Outlook. Στο Outlook 2013 υπάρχει επίσης η επιλογή Τρέχον γραμματοκιβώτιο για να επιλέξετε εάν έχετε ρυθμίσει πολλά γραμματοκιβώτια.
Στο Outlook 2010, μόλις ορίσετε την εστίαση στο πεδίο αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιθυμητή επιλογή στο επάνω αριστερό μέρος της κορδέλας μενού (δείτε την παρακάτω εικόνα). Στο Outlook 2013 θα βρείτε τη λίστα επιλογών τόσο στην κορδέλα όσο και - σαφώς ορατή - στα δεξιά του πεδίου αναζήτησης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου:
- Αναζήτηση στο τρέχον γραμματοκιβώτιο: CTRL + ALT + A
- Αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο: CTRL + ALT + K
- Αναζήτηση στα εισερχόμενα με φακέλους: CTRL + ALT + Z
- Αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία του Outlook: CTRL + ALT + O
Καθορίστε πού να αναζητήσετε
Εάν θέλετε να περιορίσετε ή να επεκτείνετε την αναζήτηση σε μεμονωμένους φακέλους σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, για παράδειγμα στα εισερχόμενα και στο ημερολόγιο, χρησιμοποιήστε τη σύνθετη αναζήτηση. Χρειάζεστε επίσης αυτήν τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook 2010 και 2013 για συγκεκριμένη αναζήτηση σε μεμονωμένους φακέλους ή τμήματα προγράμματος.
- Καλέστε τη σύνθετη αναζήτηση (CTRL + SHIFT + F).
- Στο παράθυρο διαλόγου επάνω δεξιά, κάντε κλικ Αναζήτηση.
- Βάλτε ένα σημάδι επιλογής μπροστά από όλους τους φακέλους που πρέπει να αναζητήσετε.
- Εάν θέλετε να συμπεριληφθούν και οι υποφάκελοι, ενεργοποιήστε την επιλογή Περιηγηθείτε σε υποφακέλους.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε φάκελο.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα υπόλοιπα κριτήρια αναζήτησης και κάντε κλικ έναρξη αναζήτησης.
