Πώς να αλλάξετε τη μέθοδο ταξινόμησης στο βιβλίο διευθύνσεων σε "Επώνυμο, όνομα".
Συχνές ερωτήσεις: Γιατί οι επαφές μου εμφανίζονται με τη σειρά "όνομα επώνυμο" κατά τη σύνταξη ενός e-mail; Πώς μπορώ να τα ταξινομήσω κατά επώνυμο;
Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
1. Στο Outlook έως την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή "Εργαλεία, λογαριασμοί e-mail" και επιλέξτε "Προβολή ή επεξεργασία υπαρχόντων καταλόγων ή βιβλίων διευθύνσεων" και "Επόμενο". Στο Outlook 2007, μεταβείτε στην ενότητα "Εργαλεία, Ρυθμίσεις λογαριασμού" και ανοίξτε την καρτέλα "Βιβλία διευθύνσεων".
2. Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας και κάντε κλικ στο "Αλλαγή".
3. Στην ενότητα "Ταξινόμηση ονομάτων", ενεργοποιήστε τη μέθοδο ταξινόμησης "Όπως" Αποθήκευση ως "(Mander, Jens)".
4. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
Οι επαφές δεν ταξινομούνται πλέον μόνο κατά το επώνυμο στο παράθυρο διαλόγου επιλογής διεύθυνσης στην ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και στην προβολή "Κάρτες διευθύνσεων με λεπτομέρειες" στο βιβλίο διευθύνσεων. Στην προβολή πίνακα στο βιβλίο διευθύνσεων μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές αλφαβητικά με το επώνυμο πρώτα χρησιμοποιώντας τη στήλη "Αποθήκευση ως".
