Έτσι εμφανίζετε αρνητικούς χρόνους στα υπολογιστικά φύλλα του Excel
Εάν το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού χρόνου είναι κάτω από το μηδέν, το Excel δεν μπορεί να εμφανίσει τον αριθμό που προκύπτει. Αντ 'αυτού, διαμάντια φαίνονται στο κελί. Το Excel συνεχίζει να υπολογίζει με τους αρνητικούς χρόνους, αλλά δεν εμφανίζονται.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται αυτό χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της ωριαίας εξισορρόπησης:
Δυστυχώς, δεν υπάρχει μέθοδος υπολογισμού των αρνητικών χρόνων στο Excel χωρίς παρενέργειες.
Εάν θέλετε να βλέπετε τις αρνητικές στιγμές ως τιμές χρόνου με πρόσημο μείον, μια παράκαμψη θα σας βοηθήσει. Δημιουργήστε μια βοηθητική στήλη δίπλα στη στήλη ώρα. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο σε αυτήν τη βοηθητική στήλη:
= IF (D2 <0; "-" & TEXT (-D2; "hh: mm"); D2)
Αυτός ο τύπος αλλάζει το αποτέλεσμα της διαφοράς ώρας μόνο εάν είναι αρνητικό. Σε αυτή την περίπτωση, μετατρέπεται σε θετικό χρόνο. Ο τύπος τοποθετεί ένα σύμβολο μείον μπροστά από το κελί για σκοπούς εμφάνισης. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το αποτέλεσμα:
Για να έχετε την εμφάνιση που θέλετε, μορφοποιήστε το κελί σωστά. Καθορίστε μια μορφή αριθμού από την κατηγορία TIME εάν το Excel εμφανίζει αριθμούς μεταξύ 0 και 1 στο κελί αντί για τις τιμές χρόνου.
Σημειώστε ότι οι αρνητικοί χρόνοι εμφανίζονται μόνο. Δεν μπορείτε πλέον να υπολογίζετε με τα αποτελέσματα. Αυτό συμβαίνει επειδή τα κελιά που μοιάζουν με αρνητικό αριθμό για το Excel είναι τιμές κειμένου. Συνεπώς, εξακολουθείτε να ανατρέχετε στις υπολογισμένες τιμές χρόνου από τη στήλη D για περαιτέρω υπολογισμούς.
