Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας σε ένα έγγραφο, κάτι που είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν εισάγετε πίνακες ή σχήματα σε μορφή οριζόντιου χαρακτήρα. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια ξεχωριστή ενότητα για τις σελίδες στις οποίες πρόκειται να δοθεί διαφορετικός προσανατολισμός σελίδας
Είναι ενοχλητικό, ωστόσο, ότι το Word προσαρμόζει επίσης τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στον προσανατολισμό της σελίδας. Οι κεφαλίδες / υποσέλιδα πρέπει να είναι όρθια στα αριστερά και δεξιά μιας σελίδας με μορφή οριζόντιου προσανατολισμού, έτσι ώστε να εμφανίζονται στην ίδια θέση με τις σελίδες μορφής πορτραίτου όταν είναι δεμένο ολόκληρο το έγγραφο.
Η ρύθμιση των κεφαλίδων / υποσέλιδων με αυτόν τον τρόπο είναι λίγο περίεργη και στο Word 2010, 2007 επίσης. Αλλά δεν έχετε παρά να ενοχλήσετε μία φορά όταν αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα στον κατάλογο πεδίων κειμένου:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια σελίδα που είναι προσανατολισμένη σε μορφή τοπίου.
- Εισαγάγετε ένα πεδίο κειμένου επιλέγοντας INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD και στη συνέχεια σχεδιάστε ένα μικρό πλαίσιο με το ποντίκι στο σημείο που πρέπει να βρίσκεται η κεφαλίδα / υποσέλιδο.
- Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο του πεδίου κειμένου και επιλέξτε MORE LAYOUT OPTIONS στο μενού περιβάλλοντος του Word 2010 ή FORMAT TEXT FIELD στο μενού περιβάλλοντος του Word 2007.
- Στο παράθυρο διαλόγου Word 2010, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΘΕΣΗ.
Στο Word 2007 μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις θέσης μεταβαίνοντας πρώτα στην καρτέλα LAYOUT, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί MORE και ενεργοποιώντας την καρτέλα PICTURE POSITION στο επόμενο παράθυρο διαλόγου. - Ευθυγραμμίστε κατάλληλα το πεδίο κειμένου - για μια κεφαλίδα, για παράδειγμα, στην αριστερή άκρη και για ένα υποσέλιδο στη δεξιά άκρη. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την επιλογή ALIGNMENT στην ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ περιοχή και ορίστε "Αριστερά" ή "Δεξιά" μετρημένα από "Πλευρά" προς τα δεξιά.
- Στην περιοχή VERTICAL, ορίστε την επιλογή ALIGNMENT σε "Top" μετρούμενη από "Περιθώριο σελίδας".
- Στο Word 2010, μεταβείτε στην καρτέλα SIZE.
Στο Word 2007 κάντε πρώτα κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα SIZE. - Ορίστε το ΥIGHΟΣ σε ΣΧΕΤΙΚΟ και ορίστε μια τιμή "100%" σε σχέση με το "Περιθώριο σελίδας".
- Το ΠΛΑΤΟΣ πρέπει να οριστεί σε ΑΠΟΛΥΤΟ, οπότε η διάσταση βασίζεται στις ρυθμίσεις περιθωρίου του εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν έχετε πάνω ή κάτω περιθώριο ίντσας (2,5 cm) σε κανονικές σελίδες πορτραίτου, ορίστε το πλάτος του πεδίου κειμένου σε μία ίντσα.
- Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε την τοποθέτηση του πλαισίου κειμένου.
- Στη συνέχεια, προσαρμόστε την κατεύθυνση κειμένου στο πεδίο κειμένου:
Στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ΜΟΡΦΗ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ στην ομάδα TEXT στην TEX DIRECTION και επιλέξτε την κατάλληλη κατεύθυνση από το μενού που ανοίγει.
Στο Word 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα TEXT FIELD TOOLS FORMAT στην ομάδα TEXT στο κουμπί TEXT DIRECTION έως ότου το σύμβολο του κουμπιού υποδείξει την κατάλληλη κατεύθυνση. - Τέλος, καταργήστε το περίγραμμα του πεδίου κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO FRAME στο Word 2010. Στο Word 2007 η εντολή ονομάζεται FORMAT-TEXT FIELDS-FORMAT TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Εάν θέλετε, μπορείτε τώρα να εισαγάγετε κείμενο στο πεδίο κειμένου που θα εμφανίζεται αυτόματα σε σελίδες με οριζόντιο τύπο στο μέλλον - για παράδειγμα έναν αριθμό σελίδας.
Και για να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το πεδίο κειμένου ξανά και ξανά ως κεφαλίδα ή υποσέλιδο για σελίδες σε μορφή τοπίου, αποθηκεύστε το στον κατάλογο πεδίων κειμένου:
- Σημειώστε το πεδίο κειμένου με ένα κλικ του ποντικιού.
- Επιλέξτε ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΟΥ INSERT-TEXT-TEXT IN SAVE TEXT FIELD CATALOG.
- Εκχωρήστε ένα ουσιαστικό ΟΝΟΜΑ στην ενότητα πεδίου κειμένου - για παράδειγμα "Οριζόντιο υποσέλιδο" - και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Word αποθηκεύει το πεδίο κειμένου σε ένα αρχείο που ονομάζεται Building Blocks.dotx. Όταν βγείτε από το Word, θα σας ζητηθεί αυτόματα να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο.
Στο μέλλον, το μόνο που έχετε να κάνετε για να εισαγάγετε μια κεφαλίδα / υποσέλιδο σε σελίδες σε μορφή τοπίου είναι να ανοίξετε το μενού για το πεδίο INSERT-TEXT-TEXT και να επιλέξετε το πεδίο κειμένου που έχετε ορίσει προηγουμένως. (pbk)
