Γρήγορες ενότητες ή αυτόματα κείμενα επιταχύνουν την εισαγωγή κειμένου: Δεν έχετε παρά να εισαγάγετε τους πρώτους χαρακτήρες του ονόματος της λειτουργικής μονάδας / αυτόματου κειμένου και πατήστε το πλήκτρο F3 - η πλήρης ενότητα κειμένου εμφανίζεται στο έγγραφό σας.
Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ενδέχεται στο μεταξύ να υπάρξουν αλλαγές στις ενότητες κειμένου. Έτσι, θα πρέπει να αναζητάτε ξανά και ξανά στο έγγραφο όλα τα μέρη όπου χρησιμοποιήσατε μια ενότητα για να την αντικαταστήσετε χειροκίνητα. Με ένα πεδίο AUTOTEXT σώζετε τον εαυτό σας αυτό το έργο:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε ένα γρήγορο μέρος / Αυτόματο κείμενο.
- Στο Word 2010, 2007 επιλέξτε INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Or καλέστε INSERT FIELD στο Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Επιλέξτε την καταχώρηση "AutoText" στη λίστα FIELD NAMES.
Στο Word 2000, πρέπει στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΕΣ. - Στο πλαίσιο λίστας AUTOTEXT-NAME, σημειώστε το όνομα της λειτουργικής μονάδας κειμένου στο οποίο θέλετε να αναφερθείτε.
Στο Word 2000, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. - Εισαγάγετε το πεδίο στο κείμενό σας επιβεβαιώνοντας το τρέχον παράθυρο διαλόγου με το OK.
Το τρέχον αντιστοιχισμένο περιεχόμενο της ενότητας κειμένου εμφανίζεται στη συνέχεια στο έγγραφο.
Και αν κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο της ενότητας κειμένου αργότερα, το πεδίο AUTOTEXT προσαρμόζεται αυτόματα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε το πλαίσιο και να πατήσετε F9 για ενημέρωση. (pbk)
