Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση, για παράδειγμα εάν πρέπει ακόμα να τα απαντήσετε.
Στο Outlook 2007, ο τρόπος επισήμανσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας για παρακολούθηση έχει βελτιωθεί σημαντικά σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση:
-
Υπάρχουν ήδη προκαθορισμένες ημερομηνίες παρακολούθησης όπως "Σήμερα". «Αύριο» ή «Αυτή την εβδομάδα».
-
Οι επακόλουθες καταχωρήσεις μπορούν επίσης να προβληθούν στο To-Do Bar (είτε έχουν ραντεβού είτε όχι)-εκεί που νομίζω ότι ανήκουν. Εξάλλου, η παρακολούθηση δεν είναι παρά μια εργασία.
-
Η παρακολούθηση δεν περιορίζεται πλέον στα e-mail: μπορείτε τώρα να ορίσετε παρακολούθηση για τις επαφές, οι οποίες στη συνέχεια μπορούν επίσης να εμφανιστούν στη γραμμή υποχρεώσεων.
-
Και τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό: Η ειδοποίηση τώρα λειτουργεί επίσης σωστά για μηνύματα που έχουν ταξινομηθεί σε φάκελο. Στο Outlook 2003, η ειδοποίηση μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί για μηνύματα σε φακέλους - αλλά το πρόγραμμα σας υπενθυμίζει μόνο μηνύματα που βρίσκονται στα εισερχόμενα.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημαίνονται για παρακολούθηση επισημαίνονται με μια έγχρωμη σημαία στα εισερχόμενα και τους φακέλους. Υπάρχουν επίσης σημαίες διαφορετικού χρώματος για να διαλέξετε και μια λειτουργία υπενθύμισης. Στο Outlook 2007, τα χρώματα συνδέονται ήδη με ραντεβού όπως "Σήμερα", "Αύριο" κ.λπ. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να τηρείτε αυτήν την απαίτηση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλα χρώματα.
Για να προσθέσετε μια έγχρωμη σημαία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προχωρήστε ως εξής:
1. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και καλέστε την εντολή "For Follow Up".
2. Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
Ένα κλικ στη σημαία την απενεργοποιεί ξανά και επισημαίνει την εργασία ως "ολοκληρωμένη".
Τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί για παρακολούθηση παραμένουν στο φάκελο στον οποίο τα αποθηκεύσατε. Θα βρείτε επίσης μια καταχώριση για αυτό στη γραμμή εργασιών.
Μια άλλη συμβουλή
Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως το ίδιο χρώμα, ορίστε το ως τυπικό: Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καλέστε την εντολή "Για παρακολούθηση" και στη συνέχεια "Ορισμός γρήγορου κλικ" και επιλέξτε το χρώμα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια σημαία με το τυπικό χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά κάνοντας κλικ στο σύμβολο επιλογής στη στήλη με τις σημαίες.
