Τι είναι το HLOOKUP και τι μπορεί να κάνει;
Το HLOOKUP είναι μια συνάρτηση αναφοράς του Excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση και την αξιολόγηση πινάκων. Η συνάρτηση είναι εξοπλισμένη με ένα κριτήριο αναζήτησης που έχει επιλεγεί, οπότε ελέγχεται μια συγκεκριμένη λίστα πληροφοριών για αυτό. Εάν το HLOOKUP εντοπίσει την τιμή που αναζητά σε έναν πίνακα, το αποτέλεσμα που ταιριάζει με το κριτήριο αναζήτησης εμφανίζεται σε ένα κελί που έχει επιλέξει ο χρήστης. Εάν η αναζήτηση δεν είναι επιτυχής, μπορεί να προκύψει ένα μήνυμα σφάλματος ή μια τιμή σφάλματος ή, εναλλακτικά, μια προφανής τιμή. Το ιδιαίτερο για το HLOOKUP είναι ότι εξετάζει τον επιλεγμένο πίνακα οριζόντια, το οποίο είναι το αντίστοιχο του κάθετου VLOOKUP που αναζητά.
Πώς λειτουργεί το HLOOKUP στο Excel: ένα παράδειγμα
Φανταστείτε ότι θέλετε να επισκεφθείτε κάθε χώρα στον κόσμο σιγά -σιγά. Για να παρακολουθείτε τα προηγούμενα ταξίδια σας, κρατήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο οποίο τεκμηριώνετε την πρόοδό σας μέχρι τώρα. Παραθέτετε τις επικεφαλίδες του πίνακα σας κατά φθίνουσα σειρά στις γραμμές της στήλης Α. Αυτό περιλαμβάνει τη χώρα που έχετε επισκεφθεί στην πρώτη σειρά, το έτος του αντίστοιχου ταξιδιού στη δεύτερη και την απόσταση που διανύθηκε σε χιλιόμετρα στην τρίτη σειρά της οριζόντιο τραπέζι.
Τώρα θα θέλατε να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε, για παράδειγμα, το έτος κατά το οποίο πετάξατε στην Αίγυπτο. Δεν χρειάζεται να περνάτε τις εγγραφές σας χειροκίνητα, μπορείτε γρήγορα να λάβετε βοήθεια από το HLOOKUP.
Ρυθμίστε ένα αρχικό HLOOKUP στο Excel
Για να ρυθμίσετε μια απλή συνάρτηση HLOOKUP, χρειάζεστε μόνο τρία ορίσματα. Αυτά περιλαμβάνουν:
- το κριτήριο αναζήτησης
- η μήτρα
- το ευρετήριο σειρών
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα αυτή τη σύνταξη:
= HLOOKUP (κριτήριο αναζήτησης, μήτρα, ευρετήριο σειρών)
Καθορίστε ένα κριτήριο αναζήτησης
Το κριτήριο αναζήτησης είναι το επιχείρημα που θέτει το HLOOK στο σωστό δρόμο. Εάν επιλέξετε το κριτήριο αναζήτησης "Αίγυπτος", τότε η λειτουργία θα ξεκινήσει στη στήλη στην οποία αναλαμβάνετε τις πληροφορίες που αναζητάτε σχετικά με το έτος ταξιδιού σας.
Επιλέξτε τη μήτρα
Ο απαιτούμενος πίνακας περιγράφει την περιοχή του πίνακά σας στην οποία περιλαμβάνεται η απαιτούμενη καταχώριση. Ωστόσο, η περιοχή κελιών αφήνει τις καθορισμένες επικεφαλίδες στην αριστερή άκρη του φύλλου εργασίας σας.
Καθορίστε το ευρετήριο γραμμών
Τέλος, το HLOOKUP χρειάζεται τις πληροφορίες για τη γραμμή του πίνακα που πρέπει να αναζητήσει. Αυτό το επιχείρημα εξαρτάται από τη δομή του τραπεζιού σας. Επειδή ο τίτλος για τη χώρα που επισκέφθηκε βρίσκεται στην πρώτη γραμμή, η τιμή 1 εισάγεται για το ευρετήριο γραμμών. Κατά συνέπεια, θα είναι 2 για το έτος του ταξιδιού και 3 για τη διανυθείσα απόσταση.
Προετοιμάστε ένα πλήρες HLOOKUP
Εκτός από τα τρία υποχρεωτικά ορίσματα, η σύνταξη HLOOKUP περιλαμβάνει επίσης ένα προαιρετικό όρισμα. Αυτή είναι η αναφορά περιοχής και χρησιμεύει ως τιμή αλήθειας για τη συνάρτηση. που καθορίζει αν θα αναζητηθεί ακριβής ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. Αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό στο βαθμό που ορίζεται αυτόματα ως "TRUE" ακόμη και χωρίς καταχώριση στη σύνταξη. Αυτό σημαίνει ότι το HLOOKUP που πραγματοποιείται μπορεί να παράγει μια ακριβή ή πιθανώς μια κατά προσέγγιση τιμή.
Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε τον ταξιδιωτικό προορισμό σας από το 2012, αλλά δεν τον έχετε καταχωρίσει στον πίνακά σας, θα εμφανιστεί ο ταξιδιωτικός προορισμός με την επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε αυτή την περίπτωση η χώρα που επισκεφτήκατε το 2011. Εάν δεν υπάρχει τιμή μικρότερη από το κριτήριο αναζήτησης, εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος #NV (δεν είναι διαθέσιμο).
Εναλλακτικά, η τιμή "1" μπορεί να εισαχθεί για να επισημάνει το όρισμα ως "TRUE". Αντιστρόφως, μπορεί να ξεκινήσει μια αποκλειστικά ακριβής διαδικασία αναζήτησης με την τιμή "False" ή "0". Στη συνέχεια, το HLOOKUP θα εμφανίσει μόνο το ακριβές αντιστοιχισμένο αποτέλεσμα. Εάν αυτό δεν μπορεί να βρεθεί, εμφανίζεται επίσης το μήνυμα σφάλματος #NV.
Η διαφορά σε άλλες λειτουργίες LOOKUP
Το HLOOKUP είναι βασικά παρόμοιο με άλλες εφαρμογές Excel που έχουν σχεδιαστεί για να αναζητούν καταχωρήσεις. Το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό της συνάρτησης HLOOKUP είναι ότι η διαδικασία αναζήτησης πραγματοποιείται οριζόντια. Αυτό σημαίνει ότι η συνάρτηση ξεκινά σε μια επιλεγμένη γραμμή και παραμένει σταθερά σε αυτήν καθώς προχωρά μέσα από τις στήλες προς τα δεξιά.
Το αντίστοιχο αυτής της δυνατότητας είναι το VLOOKUP. Σε αντίθεση με το HLOOKUP, αυτό έχει σχεδιαστεί για να ξεκινά σε μια στήλη και στη συνέχεια να το εξετάζει στις γραμμές της από πάνω προς τα κάτω. Ένας συνδυασμός των δύο παραλλαγών είναι επίσης διαθέσιμος για τους χρήστες του Excel από την άνοιξη 2022-2023. Αυτό πραγματοποιείται με τη μορφή του XLOOKUP, το οποίο μπορεί να προχωρήσει ανεξάρτητα δεξιά και αριστερά ή πάνω και κάτω. Με έως και έξι παραμέτρους, το XLOOKUP είναι λίγο πιο περίπλοκο από τις άλλες δύο λειτουργίες, αλλά έχει επίσης μεγαλύτερη περιοχή εφαρμογής.
Το HLOOKUP στο Excel διευκολύνει την εύρεση και την αξιολόγηση πινάκων
Το HLOOKUP είναι σε θέση να αναζητήσει και να αξιολογήσει γρήγορα ολόκληρους πίνακες και μεμονωμένες περιοχές. Χάρη στις πολυάριθμες παραμέτρους της συνάρτησης, αυτό γίνεται επίσης με μεγάλη λεπτομέρεια χωρίς να γίνεται περίπλοκο στη χρήση.
Αν και το HLOOKUP είναι πολύ πιο συγκεκριμένο από το VLOOKUP, είναι ακριβώς το σωστό εάν εργάζεστε με έναν πίνακα που δεν αναφέρεται κατακόρυφα, αλλά οριζόντια. Κατ 'αρχήν, το XLOOKUP είναι σε θέση να εκτελέσει τις ίδιες εργασίες με το HLOOKUP, αλλά δεν ρυθμίζεται τόσο γρήγορα. Επομένως, δεν χρειάζεται απαραίτητα να μεταβείτε στη νεότερη συνάρτηση Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ένα ελλιπές κριτήριο αναζήτησης;
Ένα ερωτηματικό (;) Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντικαταστήσει έναν άγνωστο χαρακτήρα σε ένα κριτήριο αναζήτησης. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε έναν αστερίσκο (*) για οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα ερωτηματικό ή έναν αστερίσκο ως το πραγματικό κριτήριο αναζήτησης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε μια tilde () μπροστά της. Επομένως, μπορείτε να αναζητήσετε μια μεμονωμένη tilde στον πίνακα χρησιμοποιώντας μια διπλή tilde στη σύνταξη.
Γιατί στο πεδίο εξόδου εμφανίζεται η σημείωση #NAME;
Αυτό γίνεται για να ενημερώσει το Excel ότι η συνάρτηση HLOOKUP που θα χρησιμοποιηθεί πληκτρολογήθηκε εσφαλμένα. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί γρήγορα εάν ελέγξετε το πεδίο εισαγωγής του επηρεαζόμενου κελιού για σφάλμα χαρακτήρα.
Τι σημαίνει το μήνυμα σφάλματος ######;
Εάν δείτε αυτήν τη σημείωση στο κελί έκδοσης, τότε είναι πολύ μικρή για να εμφανίσει πλήρως το αποτέλεσμα του HLOOKUP. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε είτε να μεγεθύνετε το κελί, να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς ή να προσαρμόσετε ξανά την κλίμακα του βιβλίου εργασίας σας.