Με οδηγίες βήμα προς βήμα για εσάς!
Οι λίστες γίνονται παρωχημένες με την πάροδο του χρόνου. Αυτό το γεγονός ισχύει για εκτεταμένες λίστες στο Microsoft Excel, καθώς και για μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής στο Microsoft Outlook. Ενώ πρέπει να προστεθούν νέες διευθύνσεις, οι παλιές επαφές προσαρμόζονται ή διαγράφονται. Αυτή η συνεχιζόμενη διαδικασία είναι σημαντική προκειμένου να υπάρχουν επαγγελματικές και ενημερωμένες ομάδες επαφών ανά πάσα στιγμή.
Για να επεξεργαστείτε μια λίστα διανομής, κάντε τα εξής:
-
Ανοίξτε το φάκελο "Επαφές".
-
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της λίστας διανομής που θέλετε. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τις λίστες διανομής με ένα εικονίδιο που δείχνει δύο τυποποιημένες κεφαλές.
-
Πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές: Για να προσθέσετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων ή για να εισαγάγετε νέες διευθύνσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη μελών". Μπορείτε να διαγράψετε διευθύνσεις που δεν απαιτούνται πλέον χρησιμοποιώντας το "Κατάργηση μέλους". Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook, τα ονόματα των κουμπιών και η δομή του μενού έχουν διαφορετικούς χαρακτηρισμούς.
-
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Σπουδαίος:
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μία από τις διευθύνσεις που περιέχονται σε μια λίστα διανομής, ανοίξτε την στο φάκελο "Επαφές" και επεξεργαστείτε την επαφή. Πριν στείλετε ένα e-mail, το Outlook χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη έκδοση δεδομένων, έτσι ώστε οι αλλαγές να λαμβάνονται αυτόματα υπόψη από το σύστημα. Εάν δεν υπάρχει αποθηκευμένη επαφή, το Outlook χρησιμοποιεί τη διεύθυνση που έχει εισαχθεί μέσω της "Προσθήκη μελών". Δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε στη λίστα διανομής.
