Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης στο Outlook 2010, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν αποσταλεί ακόμη να καταλήξουν στο φάκελο "Πρόχειρα" μετά από καθορισμένο χρόνο.
Το Outlook είναι προκαθορισμένο έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ανοίξει να αποθηκεύονται αυτόματα στο φάκελο "Πρόχειρα" μετά από τρία λεπτά. Μόλις κάνετε κλικ στο "Αποστολή", θα αφαιρεθεί από το φάκελο.
Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη στο Outlook 2010 ή θέλετε να ορίσετε μικρότερη ή μεγαλύτερη περίοδο αναμονής, προχωρήστε ως εξής:
-
Καλέστε την εντολή "Αρχείο, Επιλογές".
-
Ανοίξτε την καρτέλα "E-mail".
-
Ενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση στοιχείων που δεν στάλθηκαν εντός του επόμενου αριθμού λεπτών" στην ενότητα "Αποθήκευση μηνυμάτων" και εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή.
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Η αυτόματη αποθήκευση δεν ισχύει μόνο για ανοιχτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εάν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη αποθήκευση, το Outlook αποθηκεύει αυτόματα συναντήσεις, επαφές κ.λπ. στο φάκελο "Πρόχειρα" μετά τον καθορισμένο χρόνο αναμονής και τα αφαιρεί εκεί μόλις τα αποθηκεύσετε τακτικά.
