Ρυθμίστε το Outlook έτσι ώστε να λαμβάνει μόνο e -mail κάθε ώρα - έτσι ώστε να μπορείτε να εργάζεστε ανενόχλητοι.
Εάν η εργασία σας δεν περιλαμβάνει την άμεση απάντηση στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, την επεξεργασία παραγγελιών ή ερωτήσεων πελατών), δεν είναι απαραίτητο το Outlook να ελέγχει το γραμματοκιβώτιο στον διακομιστή και τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε 10 λεπτά ή περισσότερες λήψεις Το Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων αρκεί το Outlook να ελέγχει e-mail μία φορά την ώρα.
Εάν περιμένετε επειγόντως ένα συγκεκριμένο e-mail, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ανάκτηση e-mail ανά πάσα στιγμή πατώντας το πλήκτρο F9 ή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αποστολή / Λήψη".
Πώς να καθορίσετε πόσο συχνά το Outlook λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή / Λήψη".
3. Επιλέξτε "Όλοι οι λογαριασμοί" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Συμπερίληψη αυτής της ομάδας στη μετάδοση" (στην ενότητα "Ρυθμίσεις για την ομάδα" Όλοι οι λογαριασμοί "").
4. Ενεργοποιήστε επίσης την επιλογή "Αυτόματη μετάδοση κάθε x λεπτά" και εισαγάγετε εδώ, για παράδειγμα, 30 ή 60 λεπτά.
5. Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για αυτό.
6. Εάν δεν θέλετε να κάνετε άλλες ρυθμίσεις για μεμονωμένους λογαριασμούς, κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό πρόκειται να ανακτηθούν συχνότερα, αφήστε ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου "Ομάδες παράδοσης" (βλ. Βήμα 6) και συνεχίστε ως εξής:
6. Επιλέξτε "Όλοι οι λογαριασμοί" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία".
7. Επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο πρέπει να ισχύουν άλλες ρυθμίσεις και αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου μπροστά από το στοιχείο "Συμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
8. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο". Εισαγάγετε το όνομα του λογαριασμού για τον οποίο θα εφαρμοστεί ειδικός κανονισμός και κάντε κλικ στο "OK".
9. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει τώρα, ενεργοποιήστε την επιλογή "Συμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα" και κάντε κλικ στο "OK".
10. Επιλέξτε το λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη μετάδοση κάθε x λεπτά" και εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα.
11. Κλείστε όλους τους διαλόγους.
