Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς διαφορετικούς τύπους λογαριασμών στο Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) ή έχετε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook 2010, γνωρίζετε το πρόβλημα: Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα μηνύματα που δεν έχουν ακόμη διαβαστεί.
Το Outlook δημιουργεί έναν ξεχωριστό προσωπικό φάκελο για κάθε τύπο λογαριασμού - στο Outlook 2010 ακόμη και για κάθε λογαριασμό e -mail, με την προϋπόθεση ότι δεν το αποτρέπετε. Δυστυχώς, οι πολύ πρακτικοί φάκελοι αναζήτησης λειτουργούν μόνο σε έναν προσωπικό φάκελο, επομένως δεν είναι κατάλληλοι για αναζήτηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε λογαριασμούς. Η άμεση αναζήτηση από το Outlook 2007 ή 2010 παρέχει μια λύση. Το πρακτικό πράγμα σχετικά με αυτό: Πρέπει να κάνετε τις απαραίτητες προεπιλογές μόνο μία φορά και η αναζήτηση μπορεί να επαναληφθεί γρήγορα.
Διαδικασία στο Outlook 2010
Για να αναζητηθούν όλοι οι (ή επιλεγμένοι) προσωπικοί φάκελοι στο Outlook 2010, πρέπει να καθορίσετε τους φακέλους που θα αναζητηθούν μία φορά - το Outlook θα θυμάται στη συνέχεια αυτήν τη ρύθμιση για το μέλλον:
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης ή πατήστε Ctrl + E.
- κάντε κλικ στο Εργαλεία αναζήτησης και μετά Τοποθεσίες προς αναζήτηση.
- Βάλτε ένα τσιμπούρι μπροστά από κάθε προσωπικό φάκελο που πρέπει να συμπεριληφθεί στην αναζήτηση.
Τώρα μπορείτε να μεταγλωττίσετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς ως εξής:
- Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + A ή κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, στο κουμπί Όλα τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ψάχνω στο κουμπί Αδιάβαστος (δεν μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί στις εγκαταστάσεις του Outlook) ή πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης διαβάστε: όχι (χωρίς κενό μετά το παχύ έντερο) και πατήστε Enter.
Το Outlook θα αναζητήσει τώρα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα σε όλους τους καθορισμένους φακέλους και θα τα εμφανίσει.
Διαδικασία στο Outlook 2007
Στο Outlook 2007 δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε πρώτα όλους τους προσωπικούς φακέλους που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Δείτε πώς το κάνετε:
- Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + A ή καλέστε την εντολή Εργαλεία ⇒ Άμεση αναζήτηση ⇒ Αναζήτηση όλων των στοιχείων email επί.
- Για να εμφανίσετε επιπλέον πεδία ερωτήματος κάτω από το πεδίο αναζήτησης, πατήστε Ctrl + Alt + W ή καλέστε την εντολή Πρόσθετα ⇒ Άμεση αναζήτηση ⇒ Αναπτύξτε τη γεννήτρια ερωτήματος επί.
- Κάντε κλικ εδώ Προσθέστε κριτήρια και επιλέξτε Είχα διαβάσει το τέλος.
- Κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης που προστέθηκε πρόσφατα Είχα διαβάσει και επιλέξτε όχι το τέλος.
Το Outlook τώρα φιλτράρει αμέσως όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν επισημανθεί ως "διαβασμένα" και τα εμφανίζει.
Αντί για τα βήματα 2 έως 4 που περιγράφονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης δίπλα Όλα τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης την εντολή αναζήτησης διαβάστε: λάθος πληκτρολογήστε (η εντολή διαβάστε: όχι δεν είναι απαραίτητο στο Outlook 2007). Ωστόσο, τότε το πλαίσιο αναζήτησης θα Είχα διαβάσει δεν εμφανίζεται πλέον κατά την επόμενη αναζήτηση. Αυτό παραμένει μόνιμα μόνο εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθέστε κριτήρια απεικόνιση. Το πεδίο Είχα διαβάσει απλώς έχει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να φιλτράρετε για "ανάγνωση" ή "μη αναγνωσμένο" με δύο κλικ του ποντικιού και στη συνέχεια πληκτρολογήστε διαβάστε: λάθος αποθηκεύσετε.
Επαναλάβετε την αναζήτηση
Μόλις θέλετε να δείτε ξανά όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα αργότερα, είτε προχωρήστε όπως ακριβώς περιγράφεται είτε επαναλάβετε την αναζήτηση που μόλις πραγματοποιήσατε:
- Στο Outlook 2010, πατήστε Ctrl + Alt + A, κάντε κλικ Πρόσφατες αναζητήσεις και επιλέξτε διαβάστε: όχι το τέλος.
- Στο Outlook 2007, πατήστε Ctrl + Alt + A. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πεδίου αναζήτησης και καλέστε Πρόσφατες αναζητήσεις και στη συνέχεια διαβάστε: όχι, διαβάστε: λάθος (ή μόνο διαβάστε: λάθος) επί.
Το Outlook καταγράφει τις τελευταίες δέκα αναζητήσεις στη λίστα.
