Το Inloox είναι ένα λογισμικό σχεδιασμού έργου ενσωματωμένο απευθείας στο Outlook, το οποίο χρησιμοποιεί δεδομένα επαφών και ραντεβού από το Outlook και χρησιμοποιεί τη μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία.
Το Inloox Personal Edition είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που είναι ενσωματωμένο απευθείας στο Outlook και επιτρέπει τον προγραμματισμό από το Outlook. Τα δεδομένα από το Outlook (επαφές, ραντεβού, εργασίες) μπορούν να χρησιμοποιηθούν καθώς και η μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η λειτουργία προτύπου του Outlook.
Το Inloox είναι ενσωματωμένο απευθείας στον προγραμματιστή εργασιών του Outlook και είναι επίσης διαθέσιμο μέσω του κουμπιού Έργα στη γραμμή πλοήγησης και σε ένα παράθυρο στο ημερολόγιο ραντεβού. Το πρόσθετο του Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδιασμό έργου, καταγραφή διαδικασιών και χρόνου, προϋπολογισμό έργου, αξιολογήσεις και αρχειοθέτηση. Το λογισμικό διαθέτει επίσης σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Εκτός από την έκδοση ενός χρήστη που παρουσιάζεται εδώ, υπάρχουν επίσης εκδόσεις ομάδας εργασίας / επιχείρησης για χρήση στο δίκτυο που απαιτούν Exchange και μπορούν να αποθηκεύουν δεδομένα σε βάσεις δεδομένων SQL. Οι διακομιστές αρχείων ή οι διακομιστές Sharepoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση εγγράφων στο δίκτυο. Το λογισμικό λειτουργεί με το Outlook 2000 έως το 2010, η άδεια χρήσης ενός χρήστη κοστίζει 482,74 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ).
Η ενσωμάτωση της διαχείρισης έργου στο Outlook αποσκοπεί στη διευκόλυνση της εξοικείωσης. Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα στο Outlook, όπως επαφές. Οι εργασίες από το σχέδιο έργου μπορούν να μεταφερθούν στον προγραμματιστή εργασιών ή στο ημερολόγιο ραντεβού του Outlook με το πάτημα ενός κουμπιού. Η επικοινωνία με την ομάδα του έργου μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας μέσω της μονάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook. Το Inloox συνοδεύεται από πολλά πρότυπα και φυσικά έχει πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας στο βιβλίο διευθύνσεων. Αντίστροφα, οι πληροφορίες από τα εισερχόμενα ή το ημερολόγιο του Outlook μπορούν επίσης να μεταφερθούν σε ένα έργο.
Στον πίνακα ελέγχου του έργου, έχετε σημαντικές βασικές φιγούρες και ημερομηνίες που σχετίζονται με το έργο σε κεντρικό σημείο. Τα ολοκληρωμένα έργα είναι διαθέσιμα στο αρχείο για αναφορά ή για αντιγραφή στοιχείων.
Η ενότητα του χάρτη μυαλού είναι πρακτική για τη φάση προγραμματισμού: Εδώ συλλέγετε αρχικά ιδέες, τις δομείτε και στη συνέχεια τις μετατρέπετε σε βήματα έργου. Στη συνέχεια, τα μεταφέρετε στο έργο χρησιμοποιώντας το κουμπί Αντιγραφή στον προγραμματισμό και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες των επιμέρους διαδικασιών στα παράθυρα διαλόγου (ημερομηνία έναρξης και λήξης, υπεύθυνος, ορόσημο ναι / όχι, κ.λπ.). Σε σύγκριση με τα προγράμματα χαρτογράφησης πραγματικού μυαλού, η ενότητα στην παρούσα έκδοση είναι μάλλον υποτυπώδης: Δεν υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου για σημαντικές ενέργειες όπως η πλοήγηση και η μετακίνηση κλάδων. Η εισαγωγή χαρτών μυαλού από τον ευρέως χρησιμοποιούμενο mind manager έχει νόημα για μια μεταγενέστερη έκδοση.
Εάν απαιτείται, το Inloox εισάγει επίσης σχέδια έργου από το Microsoft Project ή εξάγει σχέδια έργου σε μορφή MPX (Microsoft Project eXchange). Στην έκδοση που είναι διαθέσιμη σε εμάς, η εισαγωγή και η εξαγωγή είναι δυνατές μόνο εάν αλλάξετε την οθόνη στο οπτικό στυλ του Outlook 2003, όχι σε κατάσταση Outlook 2007 (εναλλαγή μέσω Extras ð Επιλογές settings Ρυθμίσεις χρήστη στο Inloox).
