Πώς να προσθέσετε κουμπιά για μακροεντολές που χρησιμοποιούνται συχνά στην κορδέλα του Outlook.
Σε αντίθεση με το Microsoft Word, για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ορίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για αυτόματες μακροεντολές στο Outlook.
Ασφαλής: Το παράθυρο διαλόγου "Μακροεντολές" μπορεί να ανοίξει γρήγορα με ALT + F8, στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή μακροεντολή με τα βέλη ή το ποντίκι και να ξεκινήσετε την εκτέλεση με το πλήκτρο Enter. Είναι πιο πρακτικό, ωστόσο, να προσθέσετε τα δικά σας κουμπιά στις γραμμές εργαλείων για μακροεντολές που δεν εκτελούνται αυτόματα.
Εισαγάγετε κουμπιά για μακροεντολές σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook
Μπορείτε να ενσωματώσετε μακροεντολές με τον ίδιο τρόπο όπως οι εντολές μενού στις γραμμές εργαλείων του Outlook. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε "Μακροεντολές" στο πεδίο "Κατηγορίες" - όλες οι μακροεντολές που ορίζονται στο Outlook σας εμφανίζονται στο πεδίο "Εντολές".
Σύρετε τη μακροεντολή στην επιθυμητή θέση σε μία από τις γραμμές εργαλείων και εισαγάγετε ένα σύντομο όνομα για αυτήν.
Το Outlook παρέχει το ίδιο εικονίδιο για όλες τις μακροεντολές. Έτσι μπορείτε να δείτε τις μακροεντολές στη γραμμή εργαλείων πολύ γρήγορα. Εάν δεν σας αρέσει το εικονίδιο, μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό εικονίδιο όπως θα κάνατε για άλλα κουμπιά.
Η διαδικασία λειτουργεί έτσι σε όλες τις εκδόσεις του Outlook. Μόνο στο Outlook 2007 η διαδικασία στα παράθυρα διαλόγου με γραμμή γρήγορης πρόσβασης είναι διαφορετική.
Εισαγάγετε κουμπιά για μακροεντολές στο Outlook 7
Η διαδικασία εδώ είναι η ίδια με τις προηγούμενες εκδόσεις. Μόνο για διαλόγους που διαθέτουν γραμμή πολλαπλών λειτουργιών, όπως "Νέα e-mail" και "Νέα συνάντηση", προχωράτε ως εξής:
1. Καλέστε την καταχώριση "Πρόσθετες εντολές" στο μενού. Or κάντε κλικ στο έγχρωμο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του διαλόγου ("Κουμπί γραφείου"), στη συνέχεια στο "Επιλογές επεξεργαστή" και τέλος στο "Προσαρμογή".
2. Στην ενότητα "Επιλογή εντολών", επιλέξτε "Μακροεντολές".
3. Στη συνέχεια, σημειώστε την επιθυμητή μακροεντολή στο παρακάτω πεδίο και μετακινήστε το σχετικό κουμπί στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης με "Προσθήκη".
4. Σε αντίθεση με τις εντολές του μενού, το Outlook φυσικά δεν έχει κατάλληλο εικονίδιο για τις μακροεντολές σας. ακόμη και το όνομα είναι συνήθως πολύ μεγάλο για την επεξήγηση εργαλείου που εμφανίζεται κάτω από το κουμπί στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Επομένως, επιλέξτε τη μακροεντολή στο δεξί πεδίο στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές επεξεργαστή" και κάντε κλικ στο "Αλλαγή".
5. Αποφασίστε για ένα κατάλληλο σύμβολο.
6. Εισαγάγετε ένα μικρότερο όνομα στο πεδίο "Όνομα εμφάνισης" - αυτό εμφανίζεται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης δίπλα στο εικονίδιο.
7. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
