Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση, για παράδειγμα εάν πρέπει ακόμα να τα απαντήσετε.
Από το Outlook 2003, έχετε την επιλογή να επισημάνετε τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας για συνέχεια. Υπάρχουν επίσης σημαίες διαφορετικού χρώματος για να διαλέξετε και μια λειτουργία υπενθύμισης.
Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να σκεφτείτε ένα σύστημα χρωμάτων, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά αν πρέπει να απαντηθεί ένα μήνυμα, για παράδειγμα με ένα ταχυδρομείο ή ένα τηλεφώνημα, εάν εξακολουθεί να απαιτεί χρονοβόρες εργασίες κ.λπ.
Τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί για παρακολούθηση παραμένουν στο φάκελο στον οποίο τα αποθηκεύσατε. Θα βρείτε επίσης συνδέσμους προς αυτά τα μηνύματα στο φάκελο αναζήτησης "Να ακολουθηθεί". Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στη δομή του φακέλου για να βρείτε τα επισημασμένα μηνύματα.
Προσοχή όμως: Εάν διαγράψετε μια αλληλογραφία στο φάκελο "Για παρακολούθηση", διαγράφεται επίσης στον αρχικό φάκελο.
Για να προσθέσετε μια έγχρωμη σημαία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προχωρήστε ως εξής:
1. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και καλέστε την εντολή "For Follow Up".
2. Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
Ένα κλικ στη σημαία την απενεργοποιεί ξανά και επισημαίνει την εργασία ως "ολοκληρωμένη".
Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως το ίδιο χρώμα, ορίστε το ως πρότυπο: Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καλέστε την εντολή "Για παρακολούθηση" και στη συνέχεια "Ορισμός τυπικής ετικέτας" και επιλέξτε το χρώμα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια σημαία με το τυπικό χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά κάνοντας κλικ στο σύμβολο επιλογής στη στήλη με τις σημαίες.
