Outlook: Μην στείλετε το email σας αμέσως

Το Outlook προσφέρει διάφορες επιλογές για να αποτρέψετε την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αμέσως μετά τη σύνθεσή τους. Εδώ μπορείτε, για παράδειγμα, να απενεργοποιήσετε την άμεση αποστολή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ξανά το γραπτό e-mail ή μια γραμμή

Πώς να απενεργοποιήσετε την άμεση αποστολή και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα

Ποιος δεν το έχει ξαναζήσει αυτό: Μόλις σταλεί ένα e-mail, δημιουργούνται αμφιβολίες για το αν όντως έπρεπε να το γράψετε έτσι. Όποιος τείνει να ανταποκρίνεται παρορμητικά σε e-mail και συχνά έχει τοποθετηθεί σε λάθος μέρος, μπορεί εύκολα να αποφύγει να ξαναμπεί σε μια τέτοια κατάσταση στο μέλλον.

Η λύση ακούγεται πολύ απλή στην αρχή: Αποκτήστε τη συνήθεια να μην στέλνετε e-mail αμέσως μετά το γράψιμο, αλλά μάλλον αφήστε τα να ξεκουραστούν και να τα διαβάσουν ξανά πριν τα στείλετε.

Πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει. Ειδικά όταν βρίσκεστε σε πλήρη εξέλιξη και έχετε δώσει τελικά τη γνώμη σας στον παραλήπτη - τότε το κλικ στο SEND ή ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL + ENTER είναι το σωστό τελικό σημείο. Και ο προβληματισμός συνήθως ξεκινά μόνο μετά την υποβολή.

Συνεπώς, είναι σκόπιμο να απενεργοποιήσετε την επιλογή στο Outlook που διασφαλίζει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται αμέσως μετά το κλικ στο SEND εάν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Στη συνέχεια, το Outlook τοποθετεί πρώτα τα e-mail που έχετε στείλει στο φάκελο POSTAL OUTPUT. Εκεί περιμένουν μέχρι να δώσετε την εντολή SEND ALL / RECEIVE ή SEND ALL.

Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook.

Οδηγίες: Πώς να απενεργοποιήσετε την άμεση αποστολή

Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Στο Outlook έως την έκδοση 2007 καλέστε την εντολή EXTRAS >> OPTIONS και ανοίξτε το μητρώο E-MAIL-SETUP. Στο Outlook 2010, καλέστε την εντολή FILE >> OPTIONS και ανοίξτε την καρτέλα ADVANCED.
2. Απενεργοποιήστε την επιλογή ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΜΕΣΑ ΑΝ ΣΥΝΔΕΘΕΙ (στο Outlook 2010 θα πρέπει να μετακινηθείτε λίγο προς τα κάτω για να βρείτε την ενότητα ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ). Αφήστε το διάλογο ανοιχτό.

Προκειμένου το Outlook να μην στέλνει πραγματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα μέχρι να δώσετε την οδηγία, συνιστάται να απενεργοποιήσετε την αυτόματη λήψη και αποστολή:

1. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ στο παράθυρο διαλόγου από την προηγούμενη ενότητα.
2. Κάτω από τις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ "ΟΛΟΙ ΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ" ενεργοποιήστε την ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΕ ΑΥΤΗΝ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ ΣΤΗ ΜΕΤΑΔΟΣΗ (F9).
3. Για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποστέλλονται χωρίς τη ρητή εντολή σας, απενεργοποιήστε την επιλογή ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΘΕ Χ Λεπτά παρακάτω.
4. Εάν θυμάστε να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξακολουθούν να περιέχονται στο φάκελο OUTPUT πριν από την έξοδο από το Outlook, αφήστε την επιλογή ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΟΤΑΝ ΕΞΟΔΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ είναι απενεργοποιημένη. Ωστόσο, εάν θέλετε να αποφύγετε να ξεχάσετε να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κλείσετε το Outlook, ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.
5. Εάν έχετε ορίσει τις δικές σας ομάδες αποστολής / λήψης για μεμονωμένους λογαριασμούς, επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4.
6. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.

Πώς να στείλετε τελικά e-mail από τα εισερχόμενα

Εάν ο παραλήπτης δεν περιμένει ήδη επειγόντως την απάντησή σας, αφήστε τα γραπτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα για μισή ώρα ή περισσότερο.

Στη συνέχεια, περάστε ξανά από τα e-mail, διορθώστε τα λάθη πληκτρολόγησης ή τη διατύπωση και, στη συνέχεια, στείλτε όλα τα e-mail από τα εισερχόμενα.

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στο Outlook έως την έκδοση 2007 για την αποστολή των e-mail σας:

• Πατήστε το πλήκτρο F9 ή το CTRL + M.
• Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ στη γραμμή εργαλείων στη μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Επικαλείστε την εντολή ΕΡΓΑΛΕΙΑ >> ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ και επιλέξτε είτε ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΟΛΩΝ / ΛΗECΗ είτε τον λογαριασμό για τον οποίο πρόκειται να μεταφερθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Εάν θέλετε να αδειάσετε μόνο το φάκελο OUTPUT αλλά δεν θέλετε να παραλάβετε κανένα e-mail, καλέστε την εντολή EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL.

Στο Outlook 2010 έχετε επίσης πολλές επιλογές:

• Πατήστε το πλήκτρο F9 ή το CTRL + M.
• Ανοίξτε την καρτέλα ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ στην ενότητα e-mail και κάντε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ ΟΛΩΝ των φακέλων.
• Σε οποιαδήποτε ενότητα του Outlook, κάντε κλικ στο μίνι κουμπί ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗΗ ΟΛΩΝ των φακέλων στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης (επάνω αριστερά στο παράθυρο - δείτε τη σήμανση στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).
• Εάν θέλετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μόνο τα e-mail για έναν από τους λογαριασμούς σας, κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ στην ΑΠΟΣΤΟΛΗ-ΛΗECΗ-ΟΜΑΔΕΣ και στη συνέχεια στο αντίστοιχο όνομα λογαριασμού.
• Εάν θέλετε μόνο να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά να μην τα ανακτάτε, κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΛΗECΗ στην ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΟΛΩΝ.

Πώς να στείλετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρονική καθυστέρηση

Το Outlook δεν προσφέρει μόνο την επιλογή αποθήκευσης e-mail πρώτα στα εισερχόμενα και την αποστολή τους μόνο όταν δώσετε την εντολή να το κάνετε. Αντ 'αυτού, το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρονική καθυστέρηση σε προκαθορισμένο χρόνο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ μόνοι σας στο κουμπί "Αποστολή" σε αυτό το σημείο.

Εάν δεν στέλνετε μέσω διακομιστή Exchange, το Outlook πρέπει να λειτουργεί και να είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο τη στιγμή που θα σταλεί το e-mail. Διαφορετικά, το e-mail θα σταλεί μόλις το Outlook εκτελεστεί ξανά και υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μηνυμάτων για να καθορίσετε την αποστολή του e-mail με καθυστέρηση.

1. Γράψτε το e-mail σας ως συνήθως, αλλά μην κάνετε ακόμα κλικ στο "Αποστολή".

2. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" ή, στο Outlook 2007/2010, στην καρτέλα "Επιλογές".

3. Στο Outlook 2003 ή παλαιότερα, ενεργοποιήστε την επιλογή "Καθυστέρηση παράδοσης έως" και εισαγάγετε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα. Στο Outlook 2007 και 2010, κάντε κλικ στο "Καθυστέρηση παράδοσης" και εισαγάγετε την ημερομηνία παράδοσης.
   

4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "Αποστολή".

Το e-mail είναι τώρα "παρκαρισμένο" στα εισερχόμενα. Εκεί μπορείτε να το ανοίξετε ξανά ανά πάσα στιγμή για να κάνετε αλλαγές. Φυσικά, μπορείτε να το διαγράψετε εάν δεν το χρειάζεστε πλέον.