Εάν αντιστοιχίσετε μια αρίθμηση σε μια επικεφαλίδα, ξεκινά αυτόματα με "1" την πρώτη φορά που εμφανίζεται στο έγγραφό σας. Δεδομένου ότι κάθε κεφάλαιο είναι αποθηκευμένο σε ξεχωριστό έγγραφο, το Word δεν διαθέτει τις πληροφορίες που υπάρχουν σε άλλα κεφάλαια και έτσι η αρίθμηση σε κάθε αρχείο ξεκινά με "1".
Προσαρμόστε χειροκίνητα την έναρξη αρίθμησης του στυλ HEADING 1 σε κάθε κεφάλαιο. Όλα τα υποκεφάλαια του αρχείου στη συνέχεια βασίζονται στην κύρια επικεφαλίδα και αριθμούνται ανάλογα. Προϋπόθεση για τα παρακάτω βήματα είναι οι επικεφαλίδες σας να είναι ήδη αριθμημένες.
Έτσι λειτουργεί στο Word 2007:
- Στο κεφάλαιο, κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην επικεφαλίδα του κεφαλαίου (πρότυπο μορφής ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1) της οποίας την αρίθμηση θέλετε να αλλάξετε.
- Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα HOME και κάντε κλικ στο μικρό μαύρο βέλος στην ομάδα PARAGRAPH δίπλα στο κουμπί ΑΡΙΘΜΗΣΗ.
- Τώρα ανοίγει ένα μενού στο οποίο κάνετε κλικ στην εντολή SET NUMBERING VALUE.
- Στη συνέχεια ανοίγει το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου. Εισαγάγετε τον αριθμό με τον οποίο πρέπει να ξεκινά η επικεφαλίδα κεφαλαίου ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 στο πεδίο κειμένου SET VALUE, για παράδειγμα »3«.
- Εάν επιβεβαιώσετε τώρα το παράθυρο διαλόγου με OK, όλη η αρίθμηση της επικεφαλίδας στο τρέχον έγγραφο προσαρμόζεται αυτόματα.
Ακόμα κι αν αποθηκεύσετε κάθε κεφάλαιο σε ξεχωριστό αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο κόλπο για να δημιουργήσετε έναν αυτόματο πίνακα περιεχομένων:
Δημιουργήστε το δικό σας αρχείο πίνακα περιεχομένων στο οποίο αναφέρεστε τα διάφορα αρχεία κεφαλαίων στην αρχή με τη συνάρτηση πεδίου »RD«. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συμπεριλάβετε κάθε κεφάλαιο με συνάρτηση πεδίου RD, π.χ. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Εάν τώρα εισάγετε έναν αυτόματο πίνακα περιεχομένων, όλες οι επικεφαλίδες των κεφαλαίων 1 έως 3 θα εισαχθούν εκεί. Για να είναι ξεκάθαροι οι αριθμοί σελίδων, αξίζει να τους συσχετίσετε επίσης με τον αριθμό του κεφαλαίου, π.χ. Β. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" κ.λπ.
