Μεταφέρετε ελέγχους δεδομένων για καταχωρήσεις από κελιά Excel σε άλλα κελιά

Πώς να μεταφέρετε έναν έλεγχο δεδομένων σε άλλο κελί Excel ή σε μια περιοχή κελιών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να διασφαλίσετε ότι καθορίζονται ορισμένα όρια κατά την εισαγωγή κελιών.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνάρτηση στο Excel από την έκδοση 2007 μέσω της καρτέλας ΔΕΔΟΜΕΝΑ στην ομάδα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Στο Excel έως και την έκδοση 2003 θα βρείτε την εντολή μέσω DATA - VALIDITY.

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε επικύρωση δεδομένων από το ένα κελί στο άλλο ή σε μια περιοχή κελιών, δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε ξανά ολόκληρο τον κανόνα. Απλώς αντιγράψτε τα ορίσματα της δοκιμής από το ένα κελί στο άλλο κάνοντας τα εξής:

1. Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το κελί του οποίου την εξέταση δεδομένων θέλετε να αντιγράψετε.
2. Ενεργοποιήστε την εντολή COPY. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C.
3. Τώρα επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον έλεγχο δεδομένων.
4. Καλέστε την εντολή ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, θα βρείτε την εντολή στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Κάντε κλικ στο INSERT και στη συνέχεια στο INSERT CONTENT. Στο Excel έως και την έκδοση 2003, η εντολή βρίσκεται στο μενού EDIT.
5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε το κουμπί επιλογής VALIDITY.
   
6. Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με το κουμπί OK.

Μετά από αυτήν τη διαδικασία, οι ρυθμίσεις για την επαλήθευση αντιγραμμένων δεδομένων ισχύουν επίσης στο νέο κελί ή τη νέα περιοχή κελιών.