Σχέδιο στο PowerPoint 2007 & 2010

Εδώ μπορείτε να βρείτε συμβουλές για εργασία με σχήματα ή SmartArts

Εάν θέλετε να σχεδιάσετε γρήγορα διαδικασίες και επισκοπήσεις ή αναζητάτε μια ελκυστική απεικόνιση για έναν τροχό ταχυτήτων, μια χοάνη, μια πυραμίδα, έναν στόχο ή παρόμοια αντικείμενα, τότε τα γραφικά SmartArt είναι ιδανικά. Αυτά τα προκατασκευασμένα διαγράμματα εξοικονομούν χρόνο και ακόμη και οι άπειροι χρήστες μπορούν να επιτύχουν ένα επαγγελματικό αποτέλεσμα.

Εάν θέλετε να σχεδιάσετε μια διαδικασία ή ένα οργανόγραμμα με σχήματα, τότε οι νέες γραμμές σύνδεσης είναι ένα πολύτιμο βοήθημα για εξοικονόμηση χρόνου. Μάθετε πώς να τα χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά.

Είναι τόσο εύκολο να μετατρέψετε το κανονικό κείμενο με κουκκίδες σε γραφικό SmartArt

Εάν έχετε ήδη πληκτρολογήσει τις σκέψεις ή τις πληροφορίες σας, δεν είναι πρόβλημα να τις μετατρέψετε σε ελκυστικό γράφημα στη συνέχεια. Έτσι λειτουργεί:

• Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε γράφημα.
• Κάντε δεξί κλικ σε αυτόν τον δείκτη.
• Μετακινήστε το ποντίκι στο μενού περιβάλλοντος Μετατροπή σε SmartArt.
  
• Στο μενού που ανοίγει τώρα, επιλέξτε Περισσότερα γραφικά SmartArt στο κάτω μέρος.
• Βρείτε μια κατάλληλη διάταξη για το περιεχόμενό σας στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το μέγεθος των σχημάτων SmartArt πολύ πιο εύκολα και με ακρίβεια

Η προσαρμογή του ύψους και του πλάτους των μεμονωμένων σχημάτων σε ένα γραφικό SmartArt μπορεί μερικές φορές να είναι ένα παζλ. Μετακινώντας λίγο το ποντίκι και το γραφικό καταρρέει.

Η εντολή παρέχει στη συνέχεια μια θεραπεία Επαναφορά γραφικών στην καρτέλα προσχέδιο ο Εργαλεία SmartArt.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το μέγεθος των σχημάτων SmartArt με πιο ελεγχόμενο τρόπο από ό, τι με το ποντίκι:

• με Shift + Δεξιό κλειδί κατεύθυνσης αυξάνουν σταδιακά το πλάτος ενός σχήματος,
• με Shift + Αριστερό πλήκτρο κατεύθυνσης μειώστε το πλάτος και
• με Shift + πλήκτρο κατεύθυνσης προς τα πάνω κάντε το επισημασμένο στοιχείο υψηλότερο,
• με Shift + πλήκτρο κατεύθυνσης κολακεύει στο κάτω μέρος.

Πρόσθετη συμβουλή: Εάν θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του βήματος κατά την προσαρμογή του μεγέθους, κρατήστε πατημένο επίσης το κουμπί Ctrl πατημένο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά τις γραμμές σύνδεσης στο PowerPoint 2007 & 2010

Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις, από το PowerPoint 2007 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις γραμμές είτε ως δωρεάν γραμμές είτε ως γραμμές σύνδεσης.

Μόλις επιλέξετε μια γραμμή και ο δείκτης του ποντικιού είναι κοντά σε ένα σχήμα, κόκκινα τετράγωνα θα είναι ορατά σε αυτήν. Μπορείτε να συνδέσετε τη γραμμή σε αυτούς. Ο τρόπος που σχεδιάζετε είναι διαφορετικός από τις προηγούμενες εκδόσεις:

• Κάντε κλικ σε ένα από τα κόκκινα τετράγωνα του πρώτου σχήματος για να πραγματοποιήσετε τη σύνδεση.
• Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη γραμμή στο επόμενο σχήμα.
• Μόλις ο δείκτης του ποντικιού είναι πάνω από ένα από τα κόκκινα τετράγωνα του δεύτερου σχήματος, αφήστε το ποντίκι.

Μπορείτε να αναγνωρίσετε επιτυχημένες συνδέσεις με τα κόκκινα σημεία σήμανσης στη γραμμή που μόλις τραβήξατε. Οι ελεύθερες γραμμές που δεν συνδέονται σωστά με ένα σχήμα, από την άλλη πλευρά, έχουν λευκά σημεία δείκτη.

Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε γρηγορότερα πολλές γραμμές σύνδεσης

Εάν θέλετε να σχεδιάσετε πολλές γραμμές σύνδεσης η μία μετά την άλλη, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη μόνιμη ενεργοποίηση από το PowerPoint 2007 και μετά. Δουλεύει κάπως έτσι:

• Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Εισάγετε στο επιθυμητό σχήμα ή γραμμή στον κατάλογο σχημάτων.
• Επιλέξτε την καταχώριση στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει Κλείδωμα λειτουργίας σχεδίασης.
• Όταν τελειώσετε το σχέδιο, σηκώστε το πατώντας το κουμπί Esc η μόνιμη ενεργοποίηση ξανά.

Παρεμπιπτόντως, η Microsoft αύξησε για άλλη μια φορά σημαντικά τη βιβλιοθήκη γραφικών SmartArt στο PowerPoint 2010. Σε αυτό το τεύχος θα διαβάσετε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τα επιμέρους στοιχεία στα γραφικά SmartArt ακόμη πιο γρήγορα.