Πίνακας περιεχομένων
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε ένα μήνυμα σφάλματος εάν ένας χρήστης δεν εισαγάγει έναν αριθμό σε έναν πίνακα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς μόνο σε μια περιοχή του πίνακά σας; Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες δεν εισάγουν ακούσια κείμενο σε αυτήν την περιοχή κελιών.
Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό. Προχωρήστε ως εξής εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι μόνο τα δεδομένα που οδηγούν σε αριθμητικά αποτελέσματα εισάγονται σε μια περιοχή κελιών:
- Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος κελιών, για παράδειγμα το εύρος A1: A100.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, ενεργοποιήστε την καρτέλα DATA στην κορδέλα. Στην ομάδα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε VALIDITY από το μενού DATA.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας ALLOW και επιλέξτε την επιλογή USER DEFINED.
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής FORMULA:
= ΤΥΠΟΣ (Α1) = 2
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ERROR MESSAGE και καθορίστε ένα κείμενο που θα εμφανίζεται όταν εισάγονται κείμενα στα κελιά.
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις σας με το OK.
Μετά από αυτή τη διαδικασία, το Excel θα ελέγξει αυτόματα την περιοχή κελιών. Εάν ένας χρήστης εισάγει κείμενο στην περιοχή κελιών, το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος.
