Καλέστε ένα συγκεκριμένο σημείο σε ένα έγγραφο του Word ή ένα βιβλίο εργασίας του Excel από μια διαφάνεια του PowerPoint

Πρόσφατα λάβαμε την ακόλουθη ερώτηση: "Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, το αφεντικό μου θα ήθελε πρώτα να εμφανίσει έναν πίνακα υπολογισμών στο Excel και στη συνέχεια μια φόρμα έργου στο Word και να επιδείξει σημαντικά βήματα επεξεργασίας εκεί. Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Απάντηση: Μπορείτε να το κάνετε αυτό με υπερσυνδέσμους και άλμα ετικετών.

Με την εντολή Εισαγωγή υπερσύνδεσης δημιουργήστε έναν σύνδεσμο από την παρουσίαση του PowerPoint σε άλλο αρχείο του Office - σε αυτήν την περίπτωση σε ένα έγγραφο του Word και ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Για να φτάσετε σε μια συγκεκριμένη θέση στο έγγραφο προορισμού, απαιτούνται ετικέτες άλματος.

Προετοιμάστε την ετικέτα άλματος στο Excel

1. Στο Excel, ορίστε τον δείκτη κελιού στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής του πίνακα που θα εμφανιστεί κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
2. Καλέστε το παράθυρο διαλόγου με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F3 Ορίστε όνομα και δώστε το ως όνομα, για παράδειγμα Υπολογισμοί.

Δοκιμάστε ότι η ετικέτα άλματος λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε σε άλλο φύλλο εργασίας στο φάκελο στο Excel και πατήστε F5. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου Παω σε κάντε κλικ στην παραπάνω καταχώρηση Υπολογισμοί και μετά ΕντάξειΤο Αυτό σας μεταφέρει στο κελί που είχατε ορίσει προηγουμένως, εκχωρώντας ένα όνομα ως ετικέτα άλματος.

Δημιουργήστε την ετικέτα άλματος στο Word

Στο Word μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Παω σε, το οποίο καλείτε επίσης με F5, μεταβείτε σε ορισμένα μέρη ενός εγγράφου.

Εκτός από σελίδες ή ενότητες, είναι επίσης δυνατοί οι σελιδοδείκτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε με ευελιξία το τελευταίο οπουδήποτε στο έγγραφο. Έτσι γίνεται:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την επιθυμητή φόρμα.
2. Καλέστε το μενού Για να επεξεργαστείτε η εντολή Σελιδοδείκτης επί.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα του σελιδοδείκτη, για παράδειγμα μορφήκαι ολοκληρώστε την καταχώρισή σας με ένα κλικ Προσθήκη σε Μακριά.
   

Συμπεριλάβετε δύο υπερσυνδέσμους στη σχετική διαφάνεια

Τώρα δημιουργήστε δύο υπερσυνδέσμους στη σχετική διαφάνεια στο PowerPoint ως εξής:

1. Σχεδιάστε το AutoShape πλαίσιο ως κουμπί υπερ -σύνδεσης και εισαγάγετε μια σημείωση.
2. Κάντε κλικ στο εξωτερικό άκρο του νέου αντικειμένου για να επιλέξετε ολόκληρο το αντικείμενο.
3. Καλέστε το παράθυρο διαλόγου με Ctrl + K Εισαγωγή υπερσύνδεσης επί. Κάντε κλικ εκεί στα αριστερά Αρχείο ή ιστοσελίδα.
4. Μεταβείτε στην παρακάτω διεύθυνση στο διεύθυνση στο επιθυμητό αρχείο Excel. Μετά το όνομα του αρχείου, προσθέστε το σύμβολο # και το όνομα της προηγούμενης περιοχής - σε αυτήν την περίπτωση #Υπολογισμοί.
5. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για το Word.