Έτσι λειτουργεί
Η λειτουργία φίλτρου στο Excel σας εξοικονομεί πολύ χρόνο και καθιστά σαφέστερους τους πίνακες με διαφορετικές τιμές κατηγορίας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να αποκρύψετε αριθμητικές τιμές που εμπίπτουν σε έναν συγκεκριμένο μήνα ή υπερβαίνουν την προηγουμένως καθορισμένη μέγιστη τιμή. Με λίγα λόγια: οι δυνατότητες είναι απεριόριστες. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εφαρμόσετε μόνο έναν μαθηματικό τύπο ή μια απλή προσθήκη σε προηγούμενα φιλτραρισμένες καταχωρήσεις ως μερικό αποτέλεσμα ή μερικό σύνολο; Και σε αυτήν την περίπτωση, το Excel προσφέρει μια λύση.
Πώς να εκτελέσετε υπολογισμούς που εφαρμόζονται μόνο στο φιλτραρισμένο περιεχόμενο μιας λίστας
Το φιλτράρισμα μεγάλων συνόλων δεδομένων είναι χρήσιμο. Οι φιλτραρισμένες λίστες είναι σαφέστερες και οι αριθμοί είναι ευκολότερο να ερμηνευτούν. Με τη λειτουργία φίλτρου, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις τιμές στον πίνακα Excel που έχετε επιλέξει προηγουμένως στο μενού φίλτρου.
- Στις εκδόσεις Excel 2007 ή 2012 καλείτε τη λειτουργία μέσω "Δεδομένα ->" Ταξινόμηση και φίλτρο " ->" Φίλτρο "
- Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, όπως το 2003, θα βρείτε τη λειτουργία στην ενότητα "Δεδομένα" -> "Φίλτρο" -> "Αυτόματο φίλτρο"
- Στις τρέχουσες εκδόσεις όπως το Microsoft 365 ή το Office2021-2022, από την άλλη πλευρά, η λειτουργία φίλτρου βρίσκεται στο μενού "Έναρξη" στην περιοχή "Επεξεργασία".
Αλλά ανεξάρτητα από το Excel που χρησιμοποιείτε: Σε όλες τις περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αθροίσματα, μέσους όρους ή άλλες συναρτήσεις σε μια φιλτραρισμένη λίστα. Στη συνέχεια, το Excel δημιουργεί αποτελέσματα που εξαρτώνται από το ποιες εγγραφές δεδομένων σε μια λίστα είναι προς το παρόν ορατές.
Για να το κάνετε αυτό, στα Office2022-2023 και Microsoft 365, ακολουθήστε αυτά τα βήματα
-
Ενεργοποιήστε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει μια λίστα. Θα πρέπει να υπάρχουν αριθμοί σε τουλάχιστον μία στήλη στη λίστα.
-
Ενεργοποιήστε τα αυτόματα φίλτρα στη λίστα εάν δεν είναι ήδη ορατά.
-
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Ταξινόμηση και φίλτρο"> "Φίλτρο", την οποία μπορείτε να βρείτε στην κορδέλα στην ενότητα "Επεξεργασία".
-
Επιλέξτε το κατάλληλο αυτόματο φίλτρο κάνοντας κλικ στο πλαίσιο στο κελί Β1. Τώρα φιλτράρετε τη λίστα σύμφωνα με το κατάλληλο κριτήριο.
-
Με ένα άλλο κλικ σε ένα κενό κελί κάτω από τη φιλτραρισμένη λίστα, προσθέτουμε τις καταχωρήσεις λίστας σε αυτό το παράδειγμα.
-
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος στο "Σύμβολο συνολικού" του Excel, το οποίο θα βρείτε επίσης στην περιοχή "Επεξεργασία".
-
Κάντε κλικ στην καταχώριση "Άθροισμα" στη λίστα και πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιό σας.
-
Το Excel τώρα δεν εισάγει μια "συνάρτηση αθροίσματος", αλλά τη συνάρτηση "μερικό αποτέλεσμα", όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα.
Αντί της συνάρτησης "Sum", το Excel χρησιμοποιεί τη συνάρτηση "Subtotal" για να δημιουργήσει έναν τύπο που προσθέτει μόνο τα ορατά περιεχόμενα του κελιού. Τι είναι ιδιαίτερα πρακτικό: Μόλις αλλάξετε τα κριτήρια φίλτρου στη λίστα, αυτό το σύνολο εμφανίζει μόνο το αποτέλεσμα για τις εμφανιζόμενες εγγραφές δεδομένων. Η μέση τιμή ή ο αριθμός των εμφανιζόμενων εγγραφών δεδομένων μπορούν επίσης να εμφανιστούν με αυτόν τον τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιθυμητή συνάρτηση αφού κάνετε κλικ στο βέλος επιλογής του συμβόλου αθροίσματος.
