Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τις λειτουργίες αναζήτησης Excel: Δείτε πώς

Με συμβουλές και συχνές ερωτήσεις

Κάθε χρήστης του Excel γνωρίζει τη δυνατότητα αναζήτησης ορισμένων τιμών στο φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Επεξεργασία" στο μενού έναρξης. Οι λειτουργίες αναζήτησης Excel Search and Searchb καθιστούν την αναζήτηση λέξης, γράμματος, αριθμού ή συνδυασμού συμβολοσειρών χαρακτήρων πιο στοχευμένη και αποτελεσματική. Με αυτόν τον τρόπο, οι θέσεις μέσα σε μια συμβολοσειρά χαρακτήρων ή η συμβολοσειρά χαρακτήρων που αναζητήθηκε στα δεδομένα μπορούν να προσδιοριστούν και να εξάγονται και να αλλάζουν όπως απαιτείται.

Πώς χρησιμοποιούνται οι λειτουργίες αναζήτησης Excel;

Με τη βοήθεια των δύο λειτουργιών αναζήτησης, τυχόν συμβολοσειρές χαρακτήρων μπορούν να βρεθούν μέσα σε μια λέξη ή σε μια σειρά αριθμών. Οι συναρτήσεις Excel εξάγουν την αρχική θέση του χαρακτήρα ή της συμβολοσειράς χαρακτήρων που αναζητήθηκε ως αποτέλεσμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τη λέξη "Παγκόσμιο Κύπελλο Ποδοσφαίρου" στη λίστα σας. Θέλετε να μάθετε πού βρίσκεται το γράμμα "m".

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο Excel και εισαγάγετε τον τύπο = Αναζήτηση ("m"; "Παγκόσμιο Κύπελλο ποδοσφαίρου") και πατήστε "Enter".

Η θέση 12 εξάγεται στο κελί ως αποτέλεσμα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κελί που περιέχει τη λέξη ως δεύτερο όρισμα στον τύπο: = Αναζήτηση ("m"; B2)

Αν θέλετε να αναζητήσετε μια ολόκληρη συμβολοσειρά χαρακτήρων, μπορείτε να εισαγάγετε "κόσμο" ως πρώτο όρισμα, για παράδειγμα. Η θέση χαρακτήρα 8 εξάγεται ως αποτέλεσμα, επειδή η ακολουθία χαρακτήρων ξεκινά σε αυτό το σημείο. Όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες αναζήτησης Excel, δεν είναι σημαντικό αν χρησιμοποιείται Search ή Searchb, επειδή η λειτουργικότητα παραμένει η ίδια. Η διαφορά μεταξύ των λειτουργιών του Excel είναι όταν τα ιαπωνικά, τα κινέζικα ή τα κορεάτικα έχουν οριστεί ως προεπιλεγμένη γλώσσα.

Υπόδειξη: Οι λειτουργίες αναζήτησης Excel λειτουργούν επίσης για ακολουθίες ψηφίων και αριθμητικών τιμών.

Δομή των λειτουργιών αναζήτησης Excel: Η σύνταξη του τύπου κάτω από το μικροσκόπιο

Τόσο η αναζήτηση όσο και η αναζήτηση είναι δομημένες ως εξής: Search / Searchb (κείμενο αναζήτησης · κείμενο; [first_character])Το Τι ακριβώς σημαίνουν όμως τα επιχειρήματα των τύπων;

• Αναζήτηση κειμένου είναι υποχρεωτικό ως πρώτο επιχείρημα. Εδώ εισάγετε τον χαρακτήρα ή τη συμβολοσειρά που θέλετε να αναζητήσετε.
• κείμενο είναι το δεύτερο υποχρεωτικό επιχείρημα. Αυτή είναι η συμβολοσειρά στην οποία αναζητάτε την τιμή Αναζήτηση κειμένου θέλω να ψάξω.
• Το τρίτο επιχείρημα Πρώτος_χαρακτήρας είναι προαιρετικό. Δίνουν τη θέση του χαρακτήρα από το επιχείρημα κείμενο από το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε το τρίτο όρισμα

Το τρίτο όρισμα είναι χρήσιμο όταν ορισμένοι χαρακτήρες επαναλαμβάνονται μέσα στο κείμενο. Εάν το όρισμα παραμείνει κενό, το πρόγραμμα παίρνει αυτόματα το 1 ως τιμή. Συνεπώς αναζητά από τον πρώτο χαρακτήρα.

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θέλετε να μάθετε πού βρίσκεται το τρίτο "l" σε ολόκληρη τη σειρά "World Cup".

Αρχικά, αφήστε τον αριθμό του χαρακτήρα "w" να εξέλθει. Το σύμβολο βρίσκεται στην 8η θέση.

Εισαγάγετε τον τύπο Excel = Search ("l"; "World Cup Cup"; 8) σε άλλο κελί και πατήστε "Enter".

Τώρα θα σας δοθεί η τιμή 10.

Η λειτουργία αναζήτησης Excel χρησιμοποιεί ένα παράδειγμα με μέρος και αντικατάσταση

Συνδυάζοντας τις λειτουργίες αναζήτησης με τη συνάρτηση Part, το Excel επιτρέπει στους χρήστες του να επιστρέψουν τον χαρακτήρα ή τη λέξη που αναζητούν αντί για τη θέση χαρακτήρα. Το κείμενο που αναζητάτε μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αντικατάσταση.

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα Excel και προσθέστε τις ακόλουθες λέξεις στη στήλη Α σε ξεχωριστές σειρές του πίνακα:

   • διακοπές
   • Συνολικες αποδοχες
   • Αριθμός εργάσιμων ημερών
   • Εγώ θα
   

2. Εάν θέλετε να έχετε μια συγκεκριμένη έξοδο συμβολοσειράς χαρακτήρων στη δεύτερη γραμμή, χρησιμοποιήστε τον τύπο = μέρος (A2; Αναζήτηση ("σύνολο"; A2); 5), για παράδειγμα. Αυτός ο τύπος εκφράζει ότι το κείμενο "σύνολο" πρέπει να αναζητηθεί στο Α2 και να εμφανιστούν οι πρώτοι 5 χαρακτήρες της λέξης.

3. Επιβεβαιώστε με "Enter".

4. Θα δείτε τη λέξη "σύνολο" στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση.

5. Θα θέλατε επίσης να αντικαταστήσετε τη λέξη "εργάσιμες ημέρες" στο Α3 με "ημέρες διακοπών". Εισαγάγετε τον τύπο = Αντικατάσταση (A3; SEARCH ("Εργασία"; A3); 7; "Διακοπές"). Στη γραμμή 3 της στήλης Α, αναζητείται η συμβολοσειρά χαρακτήρων και ο αριθμός των χαρακτήρων στη λέξη που αναζητείται αντικαθίσταται από τη νέα λέξη.

6. Επιβεβαιώστε ξανά με το "Enter".

7. Μετά τη χρήση της συνάρτησης Excel, το αποτέλεσμα είναι "αριθμός ημερών διακοπών".

Συμβουλές για τη χρήση του Find και του Findb

Υπάρχουν μερικοί δείκτες που μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες αναζήτησης Excel. Για παράδειγμα, και οι δύο συναρτήσεις δεν έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν η διάκριση μεταξύ κεφαλαίου και κεφαλαίου χαρακτήρα είναι σχετική για την αξιολόγηση των δεδομένων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι συναρτήσεις Find και Findb.

Μια άλλη συμβουλή είναι ότι οι κανονικές εκφράσεις όπως το ερωτηματικό ? και τον αστερίσκο * μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρώτο επιχείρημα. Το ερωτηματικό αντικαθιστά έναν χαρακτήρα και ο αστερίσκος αντικαθιστά πολλούς χαρακτήρες. Για παράδειγμα, σε μια λίστα με τις λέξεις "ποντίκι", "σπίτι", "mambuse" και "πάγωμα", η συνάρτηση = αναζήτηση ("? Us"; B1: B4) θα επέστρεφε τις θέσεις 2, 2, 4 και 7 ανά κύτταρο. Για να αναζητήσετε ένα ερωτηματικό ή έναν αστερίσκο, πρέπει να τοποθετήσετε μια tilde μπροστά της. Εάν δεν εντοπιστούν ορισμένες συμβολοσειρές, εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος #VALUE! στο κελί.

Ερώτηση συμβολοσειρών χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες αναζήτησης Excel

Εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων για μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά χαρακτήρων ή έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις λειτουργίες αναζήτησης. Η χρήση της αναζήτησης ή της αναζήτησης εξοικονομεί πολύ χρόνο εργασίας κατά την αναζήτηση και λειτουργεί με όλες τις πιθανές τιμές, όπως κείμενο, αριθμητικές τιμές ή σημεία στίξης και ειδικούς χαρακτήρες. Συνδυάζοντάς το με άλλες συναρτήσεις, οι χρήστες μπορούν να εμφανίσουν τη συμβολοσειρά χαρακτήρων αντί του αριθμού στοιχείου ή να την αντικαταστήσουν με άλλη.

Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορώ να κάνω αναζήτηση στο Excel;

Το πρόγραμμα Excel προσφέρει διάφορες επιλογές αναζήτησης. Η πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι η χρήση των λειτουργιών αναζήτησης Excel Εύρεση ή Searchb.

Πώς είναι δομημένες οι λειτουργίες αναζήτησης;

Οι τύποι του Excel αποτελούνται από τρία επιχειρήματα. Ακολουθούν τα δύο πρώτα επιχειρήματα Αναζήτηση κειμένου και κείμενο απαραίτητη. Το τρίτο επιχείρημα Πρώτος_χαρακτήρας είναι προαιρετικό, δηλ. δηλαδή, μπορεί να παραμείνει δωρεάν.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των λειτουργιών αναζήτησης Excel και Wreference και Vreference;

Ενώ το Search and Searchb αναζητά έναν χαρακτήρα ή μια συμβολοσειρά χαρακτήρων σε μια άλλη συμβολοσειρά χαρακτήρων, το Wreference χρησιμοποιείται για οριζόντια αναζήτηση στην πρώτη γραμμή ενός πίνακα ή πίνακα και το Vreference χρησιμοποιείται για την αναζήτηση στοιχείων σε έναν πίνακα ή μια περιοχή πίνακα στην ίδια γραμμή.