Χρησιμοποιείτε το Skype, για παράδειγμα, για να κάνετε φθηνότερες διεθνείς κλήσεις ή για τηλεφωνικές και τηλεδιάσκεψεις; Στη συνέχεια, ενσωματώστε το Skype απευθείας στο Outlook. Αυτό όχι μόνο διευκολύνει την κλήση αριθμών τηλεφώνου, αλλά σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε
Συνήθως υπάρχει περισσότερο ή λιγότερο αλληλεπικάλυψη μεταξύ του βιβλίου διευθύνσεων στο Outlook και του τηλεφωνικού καταλόγου στο Skype. Είναι λοιπόν λογικό να συνδυάζονται και τα δύο.
Εγκατάσταση πρόσθετου
Το πρόσθετο του Outlook είναι διαθέσιμο από τον ιστότοπο του Skype:
- Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη διεύθυνση www.skype.de στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο Κατεβάστε το Skype και Άλλες λήψεις.
- κάντε κλικ στο Γραμμή εργαλείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το MS Outlook και μετά Κατεβάστε.
- Κατεβάστε το αρχείο εγκατάστασης, βγείτε από το Outlook και ξεκινήστε την εγκατάσταση του πρόσθετου χρησιμοποιώντας το αρχείο MSI που έχετε κατεβάσει.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό εγκατάστασης.
- Μετά την εγκατάσταση, μεταβείτε στο Outlook.
- Τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αγγλικές επιλογές. Εδώ επιλέγετε στην καρτέλα Κλήση ποιος κωδικός χώρας πρέπει να χρησιμοποιηθεί και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου ΕντάξειΤο Θα συζητήσουμε τις υπόλοιπες επιλογές παρακάτω.
- Στο Outlook έως την έκδοση 2007 θα βρείτε τις λειτουργίες Skype στη γραμμή εργαλείων Skype, στο Outlook 2010 στην καρτέλα ΠρόσθεταΤο Εάν το λογισμικό Skype δεν εκτελείται ακόμη, ξεκινήστε το Skype χρησιμοποιώντας το κουμπί Skype στο Outlook.
- Μεταβείτε στο παράθυρο Skype και κάντε κλικ εκεί κάτω Το OUTLOOK.EXE θα ήθελε να έχει πρόσβαση στο Skype στο κουμπί Επιτρέψτε την πρόσβαση.
Εάν επιστρέψετε τώρα στο Outlook, θα διαπιστώσετε ότι η γραμμή εργαλείων Skype και τα παράθυρα διαλόγου εμφανίζονται τώρα στα Γερμανικά.
Εκχωρήστε το όνομα Skype σας στις επαφές
Δεδομένου ότι το παράθυρο διαλόγου επαφών στο Outlook δεν περιέχει ακόμη πεδίο για διευθύνσεις Skype, πρέπει να αντιστοιχίσετε μόνοι σας διευθύνσεις Skype και επαφές. Το Outlook θυμάται τότε τα ονόματα του Skype έτσι ώστε αυτή η ενέργεια να είναι απαραίτητη μόνο μία φορά για κάθε επαφή στο Outlook:
- Στο Outlook, επιλέξτε είτε μια επαφή είτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε από αυτήν την επαφή. Στη γραμμή εργαλείων Skype (ή στο Outlook 2010 στο Πρόσθετα) τώρα θα εμφανιστεί το όνομα της επαφής.
- Καλέστε την εντολή Βρείτε ένα όνομα Skype επί.
- Θα εμφανιστεί τώρα ο τηλεφωνικός κατάλογος από το Skype. Εδώ επιλέγετε το όνομα Skype της επαφής και κάνετε κλικ Εντάξει.
Επικοινωνήστε μέσω Skype
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype για να γίνετε επαφή του Outlook
- κλήση - είτε μέσω του λογαριασμού του στο Skype είτε ενός από τους αριθμούς τηλεφώνου που έχουν εισαχθεί στο Outlook,
- Αποστολή μηνυμάτων SMS (σε αριθμό κινητού),
- Αποστολή μηνυμάτων συνομιλίας (χρησιμοποιώντας το λογαριασμό Skype),
- Αποστολή αρχείων,
- σας προσκαλούν σε συνέδριο,
- σας προσκαλούν σε μια πολλαπλή συνομιλία,
- αποστολή φωνητικού ταχυδρομείου.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επαφή στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook ή ένα e-mail από αυτήν την επαφή στα εισερχόμενα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Skype ή στην καρτέλα Πρόσθετα (Outlook 2010) στο όνομα της επαφής και στη συνέχεια στην επιθυμητή εντολή.
Διαμορφώστε το πρόσθετο και το Skype
Προχωρήστε ως εξής για να διαμορφώσετε το Skype και το Outlook:
- Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Skype ή στην καρτέλα Πρόσθετα στο βέλος στα δεξιά του εικονιδίου Skype και καλέστε την εντολή Επιλογές επί.
- Ακόμα κι αν δεν έχει λειτουργήσει σωστά μέχρι τώρα: Ανοίξτε το μητρώο επαφές και ενεργοποιήστε τις δύο επιλογές.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άμεσο σύνδεσμο στο όνομά σας στο Skype στις υπογραφές e-mail σας ή να προσκαλέσετε τις επαφές σας στο Skype, ανοίξτε την καρτέλα υπογραφή.
- διακόπτης Εισαγωγή υπογραφής σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πιθανώς και η δεύτερη επιλογή.
- Επιλέξτε παρακάτω ποιο κουμπί πρέπει να εισαχθεί στην υπογραφή.
- Εάν θέλετε το Skype να αλλάζει αυτόματα την κατάσταση σύνδεσής σας στο διαδίκτυο για τις φορές που μια συνάντηση καταχωρείται στο ημερολόγιο του Outlook, ανοίξτε την καρτέλα Ημερολόγιο.
- Αλλάξτε εδώ Αλλάξτε την κατάσταση στο διαδίκτυο όταν παρακολουθείτε τη συνάντηση και επιλέξτε την ειδοποίηση που θέλετε.
- Εάν θέλετε οι κλήσεις Skype να καταχωρούνται αυτόματα στο ημερολόγιο του Outlook, ανοίξτε την καρτέλα εφημερίδα.
- Ενεργοποιήστε όλες τις επιλογές εδώ και εισαγάγετε το φάκελο ημερολογίου.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε την εκχώρηση της γραμμής εργαλείων Skype, ανοίξτε το μητρώο Προσαρμόζω, Επιλέξτε Ολα και αφαιρέστε όλες τις περιττές επιλογές χρησιμοποιώντας το drag & drop.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
