Περιορίστε τον αριθμό των χαρακτήρων ή των ψηφίων κατά την εισαγωγή τους

Πώς να ορίσετε ένα ανώτατο όριο στον αριθμό των χαρακτήρων ή των ψηφίων σε ένα κελί του Excel

Για να αποφύγετε σφάλματα εισαγωγής, θα θέλατε να διασφαλίσετε ότι μόνο ένας μέγιστος αριθμός χαρακτήρων ή ψηφίων μπορεί να εισαχθεί σε ορισμένα κελιά; Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν εισάγετε αριθμούς άρθρων που έχουν σταθερό αριθμό ψηφίων ή ψηφίων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ελέγξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον περιορισμό.
2. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 και Excel 2010, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ στην ομάδα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή VALIDITY CHECK στο μενού DATA.
3. Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Ανοίξτε το πλαίσιο λίστας ALLOW και επιλέξτε την επιλογή TEXT LENGTH.
4. Ανοίξτε το πλαίσιο λίστας DATA και ενεργοποιήστε την επιλογή EQUAL.
5. Εισαγάγετε τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων ή ψηφίων στο πεδίο εισαγωγής LENGTH, π.χ. 10.
   
6. Ενεργοποιήστε την καρτέλα INPUT MESSAGE. Εκεί εισάγετε έναν τίτλο και ένα κείμενο. Και τα δύο χρησιμεύουν για την ενημέρωση του χρήστη και εμφανίζονται όταν ενεργοποιηθεί το αντίστοιχο κελί.
7. Ενεργοποιήστε την καρτέλα ERROR MESSAGE. Εκεί εισάγετε τον τίτλο και το κείμενο που πρέπει να εμφανίζει το Excel εάν ένας χρήστης εισάγει κάτι στο κελί που δεν πληροί τα κριτήρια που καθορίσατε.
   
8. Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις σας με το κουμπί OK.

Το Excel ελέγχει τώρα αυτόματα ότι μόνο οι καταχωρήσεις γίνονται στην περιοχή κελιών που επισημάνθηκε προηγουμένως και αντιστοιχούν στις προδιαγραφές σας. Εάν εισαγάγετε περιεχόμενο που δεν αποτελείται από τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων ή ψηφίων, το Excel εμφανίζει το προηγούμενο μήνυμα λάθους.

Με το κουμπί Επανάληψη επιστρέφετε στο κελί εισόδου και μπορείτε να διορθώσετε την είσοδο.