Cloud: δυνατότητες, πάροχοι και κόστος

Το cloud computing είναι μια από τις σημαντικότερες τεχνικές καινοτομίες των τελευταίων 20 ετών. Η αποθήκευση προσωπικών δεδομένων και πληροφοριών στο cloud, η κοινή χρήση ή η πρόσβαση σε αυτά από διαφορετικές τελικές συσκευές είναι βολική, αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτική. Ο αγγλικός όρος σύννεφο αναφέρεται σε ένα σύννεφο δεδομένων στο Διαδίκτυο στο οποίο οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν με ασφάλεια τα αρχεία τους.

Όπως δείχνουν τα πρόσφατα στατιστικά στοιχεία, το ποσοστό των χρηστών μιας υπηρεσίας αποθήκευσης σε εταιρείες αυξήθηκε από 28% το 2011 σε 82% το 2020 (πηγή: Statista). Η τάση προς τη χρήση του cloud αυξάνεται ραγδαία και μεταξύ των ιδιωτών, καθώς η γκάμα των υπηρεσιών αποθήκευσης cloud και οι καινοτόμες λειτουργίες των παρόχων διευρύνονται συνεχώς.

Οι φορητές συσκευές iPhone, iPad, Google Phone ή Galaxy είναι δύσκολο να φανταστούν χωρίς iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud ή Google Drive. Επιπλέον, ο όγκος των δεδομένων που παράγουν οι άνθρωποι καθημερινά με τη μορφή εικόνων, βίντεο και εγγράφων αυξάνεται κάθε χρόνο. Η αποθήκευση αυτών των δεδομένων με άνεση και ασφάλεια είναι απαραίτητη. Η ασφάλεια των δεδομένων είναι επίσης απαραίτητη για τις εταιρείες, καθώς δεν διαχειρίζονται μόνο ευαίσθητα, προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων και των πελατών τους, αλλά και πληροφορίες σχετικά με το δικό τους επιχειρηματικό μοντέλο, επιχειρηματικά αποτελέσματα, δεδομένα πληρωμών και πολλά άλλα.

Ενώ οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά επαγγελματικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, πολλοί ιδιώτες χρησιμοποιούν έναν από τους διεθνώς γνωστούς παρόχους cloud. Οι πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης περιλαμβάνουν το iCloud από την Apple, το Microsoft OneDrive, το Dropbox, το Google Drive, το Luckycloud και το Nextcloud, μεταξύ άλλων.

Πώς λειτουργεί τεχνικά ένα σύννεφο; Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτού του τύπου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων; Πόσο ασφαλές είναι ένα cloud σε περιόδους επιθέσεων χάκερ και κλοπής δεδομένων; Αξίζει να πληρώσετε για ένα cloud ή αρκούν οι δωρεάν υπηρεσίες αποθήκευσης;

Τι είναι ένα σύννεφο και πώς λειτουργεί;

Το cloud είναι μια υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν δεδομένα σε κεντρικούς διακομιστές. Τεχνικά, μεταφέρετε οποιαδήποτε δεδομένα θέλετε να αποθηκεύσετε στο cloud στο διαδίκτυο στον διακομιστή ενός παρόχου. Η υπηρεσία αποθήκευσης αναλαμβάνει:

• Η ασφαλής αποθήκευση δεδομένων,
• Φροντίζει για το συγχρονισμό των δεδομένων σας,
• Σας παρέχει χωρητικότητα αποθήκευσης,
• Κρυπτογραφεί τη μεταφορά δεδομένων και τη σύνδεση στο διαδίκτυο και
• Σας παρέχει ασφαλή πρόσβαση στην υπηρεσία αποθήκευσης.

Μετά τη σύνδεση στον προσωπικό σας λογαριασμό, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή μέσω του Διαδικτύου ή συγκεκριμένων εφαρμογών της υπηρεσίας αποθήκευσης. Αυτό λειτουργεί τόσο εν κινήσει μέσω εφαρμογών για κινητά όσο και μέσω του προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο σε σταθερές συσκευές.

Ένα σύννεφο έχει νόημα, ειδικά αν εργάζεστε τακτικά από διαφορετικές συσκευές ή ταξιδεύετε πολύ. Ο προσανατολισμένος στο μέλλον όρος «Νέα Εργασία» περιγράφει καλά ότι ο τρόπος εργασίας έχει αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια και ιδιαίτερα ως αποτέλεσμα της πανδημίας του κορωνοϊού. Η αποκεντρωμένη εργασία από το σπίτι και η συνεχής διαθεσιμότητα δεδομένων μέσω δικτύων κινητής τηλεφωνίας είναι η νέα πραγματικότητα. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης όπως το OneDrive, το iCloud ή το Google Drive λαμβάνουν υπόψη αυτές τις αλλαγές παρέχοντας επαγγελματικές λύσεις cloud για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Η μεταφορά εξωτερικών μέσων αποθήκευσης όπως CD, USB sticks ή εξωτερικός σκληρός δίσκος στον οποίο είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητη χάρη σε μια λύση cloud. Αυτό είναι πιο ασφαλές, εξοικονομεί πόρους και αποφεύγει τις απολύσεις. Οι χρήστες χρειάζονται μόνο μια συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο και μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους γρήγορα και σε δευτερόλεπτα. Αυτά προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μέσω του προσωπικού λογαριασμού.

Πότε συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud;

Ακόμη κι αν εργάζεστε πάντα από υπολογιστή και δεν χρησιμοποιείτε εφαρμογές ή πρόσβαση σε κινητά, το cloud σάς προσφέρει έναν χρήσιμο τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων σας και προστασίας από απώλεια. Τέλος, μπορεί πάντα να υπάρχουν αστοχίες υλικού ή λογισμικού που μπορεί να απειλήσουν τα δεδομένα σας. Εάν δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε ένα σύννεφο της επιλογής σας. Αυτό σας επιτρέπει να ανακτήσετε εύκολα δεδομένα μόλις παρουσιαστεί πρόβλημα υλικού και καταστραφούν τα προσωπικά δεδομένα.

Ποιες δυνατότητες προσφέρουν οι κοινές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud;

Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά μπορείτε να περιμένετε από όλες τις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud:

• Τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε διαφορετικές εκδόσεις και μορφές.
• Οι παλιές εκδόσεις αρχείων μπορούν να αποκατασταθούν.
• Υπάρχει ένας κάδος ανακύκλωσης όπου τοποθετούνται τα διαγραμμένα αρχεία πριν διαγραφούν οριστικά. Πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης προσφέρουν περίοδο χάριτος 30 ημερών πριν από τη μόνιμη διαγραφή.
• Τα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους χρήστες.
• Τα αρχεία σας μπορούν να μεταφορτωθούν και να ληφθούν τόσο στον υπολογιστή όσο και μέσω της εφαρμογής σε smartphone ή tablet.
• Είναι δυνατός ένας συγχρονισμός μεταξύ των δεδομένων του διακομιστή (online) και των δεδομένων του χρήστη (εκτός σύνδεσης).
• Αρχεία όπως τα έγγραφα του Office μπορούν να επεξεργαστούν στο cloud και – εάν πολλά άτομα χρησιμοποιούν το cloud – η πιο πρόσφατη έκδοση εμφανίζεται στη συνέχεια απευθείας σε όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτό.
• Τα άτομα με τα οποία έχουν γίνει κοινή χρήση αρχείων μπορούν να λαμβάνουν αυτόματα μια ειδοποίηση μέσω email.
• Τα δικαιώματα πρόσβασης στο δικό σας cloud για άλλους χρήστες μπορούν να περιοριστούν σε ορισμένα αρχεία ή καταλόγους.
• Ακόμη και αν τα δεδομένα έχουν διαγραφεί, μπορούν να σταλούν αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις σε άλλους χρήστες.
• Η μετατροπή μορφής αρχείου είναι δυνατή απευθείας στο cloud.
• Τα προγράμματα προβολής αρχείων που είναι ενσωματωμένα στο cloud επιτρέπουν την προβολή εγγράφων και εικόνων χωρίς να τα ανοίγετε στο αρχικό πρόγραμμα.
• Δημιουργία εσωτερικών συνδέσμων, περιγραφών και ετικετών.
• Κρυπτογραφημένη μετάδοση δεδομένων.
• Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων κατά τη σύνδεση για προστασία του λογαριασμού.

Εκτός από τις βασικές λειτουργίες που αναφέρθηκαν, οι διάφορες υπηρεσίες αποθήκευσης προσφέρουν πρόσθετη προστιθέμενη αξία στις επί πληρωμή εκδόσεις τους. Κάθε χρήστης πρέπει να καθορίσει μόνος του εάν απαιτούνται οι premium λειτουργίες ή εάν ένας βασικός λογαριασμός επαρκεί με βάση τις ανάγκες του.

Ποιο σύννεφο είναι δωρεάν;

Οι περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης προσφέρουν έναν δωρεάν λογαριασμό εισαγωγικού επιπέδου, ο οποίος σε πολλές περιπτώσεις επαρκεί για ιδιώτες χρήστες. Ο τυπικός περιορισμός ενός ελεύθερου cloud είναι ο χώρος αποθήκευσης. Ένα δωρεάν βασικό πακέτο διατίθεται από αυτούς τους παρόχους, μεταξύ άλλων:

Dropbox	2 GB δωρεάν
OneDrive	5 GB δωρεάν
iCloud	5 GB δωρεάν
Google Drive	15 GB δωρεάν
Magenta Cloud	3 GB δωρεάν, για πελάτες Telekom 25 GB
E-Post Cloud	5 έως 30 GB δωρεάν
Mega Cloud	20 GB δωρεάν

Με την πάροδο του χρόνου, εάν χρειάζεστε περισσότερη μνήμη από αυτή που προσφέρεται δωρεάν, μπορείτε να επιλέξετε μια αναβάθμιση μνήμης. Η ποσότητα του ελεύθερου χώρου αποθήκευσης διαφέρει από πάροχο σε πάροχο. Διαφορετική είναι και η κλίμακα των τιμών ως προς την επέκταση του αποθηκευτικού χώρου.Ο πάροχος Google Drive χρησιμεύει ως παράδειγμα για το μηνιαίο κόστος της χωρητικότητας αποθήκευσης:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 Terabyte
Μηνιαία τιμή	Δωρεάν	1,99 ευρώ	2,99 ευρώ	9,99 ευρώ
Ετήσια τιμή	δωρεάν	19,99 ευρώ	29,99 ευρώ	99,99 Ευρώ

Συμβουλή: Εάν αναζητάτε κυρίως μια υπηρεσία αποθήκευσης με πολύ δωρεάν αποθηκευτικό χώρο, συνιστάται το Google Drive. Ο χώρος αποθήκευσης cloud της Google προσφέρει πολλές καινοτόμες λειτουργίες, λειτουργεί άψογα με λογισμικό από τη Microsoft, την Adobe και άλλους κατασκευαστές και αρχικά προσφέρει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου.

Ποιο σύννεφο είναι δωρεάν;

Ανεξάρτητα από τον πάροχο cloud που θα επιλέξετε - η διαδικασία εγγραφής είναι παρόμοια για όλες τις υπηρεσίες αποθήκευσης:

1. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να μεταβείτε στον ιστότοπο του παρόχου cloud.
2. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία λογαριασμού" , "Δημιουργία λογαριασμού" ή "Εγγραφή" και εισαγάγετε τα ζητούμενα δεδομένα χρήστη.
3. Κατά κανόνα, στη συνέχεια, πρέπει να επιβεβαιώσετε την εγγραφή σας μέσω ενός συνδέσμου στο email επιβεβαίωσης που σας αποστέλλεται και, στη συνέχεια, έχετε άμεση πρόσβαση στο cloud σας.

Πολλοί πάροχοι cloud σάς προσφέρουν επίσης την επιλογή αποθήκευσης ενός φακέλου cloud ως φακέλου δικτύου στον υπολογιστή σας Windows ή Mac. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να ενσωματώσετε την υπηρεσία αποθήκευσης στη δομή του φακέλου σας και να μετακινήσετε και να αποθηκεύσετε δεδομένα απευθείας εκεί. Η τακτική εγγραφή μέσω του προγράμματος περιήγησης δεν είναι πλέον απαραίτητη.

Οι σημαντικότεροι κατασκευαστές στον τομέα των υπολογιστών και των κινητών τηλεφώνων φροντίζουν να ενσωματώνουν τις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud απευθείας στις συσκευές. Όποιος αγοράζει Mac, για παράδειγμα, θα βρει το iCloud ενσωματωμένο στις ρυθμίσεις ως εφαρμογή. Η Microsoft κάνει κάτι παρόμοιο ενσωματώνοντας τη δική της υπηρεσία αποθήκευσης OneDrive στο λειτουργικό της σύστημα Windows. Μπορεί να έχει νόημα να χρησιμοποιείτε τις προσφορές cloud των μεμονωμένων κατασκευαστών, καθώς το λειτουργικό σύστημα και το cloud συντονίζονται μεταξύ τους.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός cloud;

Η αποθήκευση δεδομένων μέσω αποθήκευσης cloud έχει πολλά πλεονεκτήματα. Προσωπικά δεδομένα, όπως εικόνες, έγγραφα και βίντεο μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν και να προσπελαστούν από οπουδήποτε. Ο κίνδυνος απώλειας δεδομένων μέσω επίθεσης χάκερ ή αποτυχίας υλικού μειώνεται σημαντικά. Ο εξοπλισμός μέσων αποθήκευσης και οι σχετικές απολύσεις ανήκουν στο παρελθόν, όπως και οι διαφορετικές εκδόσεις αρχείων σε διαφορετικές τελικές συσκευές. Επιπλέον, ο αποθηκευτικός χώρος cloud μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν μέχρι μια συγκεκριμένη χωρητικότητα αποθήκευσης.

Οι λύσεις cloud μπορεί επίσης να έχουν μειονεκτήματα. Τέλος, τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές τρίτων, δίνοντας στους χρήστες τον έλεγχο των εγγράφων τους. Δεδομένου ότι δεν είναι δυνατό να εντοπιστεί ακριβώς σε ποιες φάρμες διακομιστών σε ποιες χώρες αποθηκεύονται και συγχρονίζονται τα δεδομένα, ορισμένοι χρήστες έχουν άσχημη αίσθηση και φοβούνται την κακή χρήση δεδομένων.

Διαρροές δεδομένων από υπηρεσίες αποθήκευσης είναι σπάνιες λόγω των υψηλών απαιτήσεων ασφαλείας των παρόχων. Ωστόσο, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος, όπως το 2014, όταν τέσσερις άνδρες χάκαραν το iCloud της Apple και τα δεδομένα και οι ιδιωτικές φωτογραφίες των σταρ του Χόλιγουντ, μεταξύ άλλων, γίνουν δημόσια, θα χακαριστούν ιδιωτικά δεδομένα. Δεν υπάρχει 1000% ασφάλεια κατά την αποθήκευση δεδομένων σε εξωτερικούς διακομιστές, γι' αυτό θα πρέπει να εξετάζεται προσεκτικά η αποθήκευση ευαίσθητων δεδομένων και πληροφοριών πληρωμής στο χώρο αποθήκευσης cloud.

Ένα άλλο μειονέκτημα πολλών υπηρεσιών αποθήκευσης από ευρωπαϊκή άποψη είναι η έδρα της εταιρείας τους. Πάροχοι όπως το Dropbox, το iCloud, το Google Drive ή το OneDrive διατηρούν τα κέντρα δεδομένων τους κυρίως στις ΗΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα αποθηκευμένα δεδομένα υπόκεινται στη λιγότερο ειδική νομοθεσία των ΗΠΑ για τα δεδομένα, η οποία είναι ιδιαίτερα προβληματική για εταιρείες που πρέπει να συμμορφωθούν με τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) από το 2018.

Αν θέλετε να το παίξετε με ασφάλεια ως χρήστης αποθήκευσης cloud, θα πρέπει να επιλέξετε παρόχους που αποθηκεύουν όλα τα δεδομένα αποκλειστικά σε γερμανικούς ή ευρωπαϊκούς διακομιστές. Σε αυτή την περίπτωση, διασφαλίζεται ότι τηρείται η αυστηρή γερμανική και ευρωπαϊκή νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και ότι τα δεδομένα δεν σαρώνονται ή αξιολογούνται αυθαίρετα, αυτόματα ή τυχαία σε ύποπτες περιπτώσεις.

Πώς να αυξήσετε την ασφάλεια δεδομένων στο cloud;

Όλοι οι γνωστοί και προτεινόμενοι πάροχοι cloud εφαρμόζουν διαφορετικά χαρακτηριστικά ασφαλείας για την προστασία της σύνδεσης στο χώρο αποθήκευσης στο cloud, του συγχρονισμού δεδομένων, της αποθήκευσης δεδομένων και των φάρμες διακομιστών από ιούς και επιθέσεις χάκερ. Η προστασία δεδομένων και η ασφάλεια δεδομένων είναι από τους υψηλότερους στόχους όλων των παρόχων. Εκτός από τα μέτρα που λαμβάνουν οι κατασκευαστές, οι χρήστες cloud θα πρέπει να εφαρμόσουν τις ακόλουθες τρεις συμβουλές για να αυξήσουν την ασφάλεια των δεδομένων:

Επιλέξτε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης για σύνδεση και χρησιμοποιήστε έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων

Οι ασφαλείς κωδικοί πρόσβασης είναι κωδικοί που είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς και δεν περιέχει την ημερομηνία γέννησής σας, το όνομα ή άλλα προσωπικά χαρακτηριστικά. Ένας ασφαλής κωδικός πρόσβασης πρέπει να έχει μήκος τουλάχιστον οκτώ χαρακτήρες και να περιέχει γράμματα, αριθμούς και ειδικούς χαρακτήρες.

Ο έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων είναι μια μέθοδος για την αύξηση της ασφάλειας των διαδικτυακών λογαριασμών και υπηρεσιών. Εκτός από τον κωδικό πρόσβασης, ένας άλλος παράγοντας, π.χ. B. έναν κωδικό SMS, που απαιτείται για την εγγραφή. Αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τους εισβολείς να αποκτήσουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Επομένως, εάν ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων για τους διαδικτυακούς λογαριασμούς και τις υπηρεσίες σας, είστε πολύ πιο ασφαλείς εν κινήσει.

Κρυπτογράφηση δεδομένων για σύννεφο

Μία λύση για να κάνετε τα δεδομένα στο cloud πιο ασφαλή είναι η επαγγελματική κρυπτογράφηση.Συγκεκριμένα προγράμματα λογισμικού όπως το Boxcryptor επιτρέπουν στους χρήστες να χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο με κωδικό πρόσβασης, γεγονός που αυξάνει περαιτέρω το επίπεδο ασφάλειας κατά τη μετάδοση ευαίσθητων ή προσωπικών δεδομένων.

Αποθήκευση δεδομένων στους δικούς σας διακομιστές

Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε εξωτερικό χώρο αποθήκευσης cloud από υπηρεσίες αποθήκευσης, θα βρείτε μια εναλλακτική λύση στο Dropbox, iCloud, OneDrive & Co με τον πάροχο Nextcloud. Με το Nextcloud ή τον παρόμοιο πάροχο ανοιχτού κώδικα Owncloud μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας στον δικό σας διακομιστή που έχει τεθεί κάτω.

Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια στο εσωτερικό ή στην εταιρεία και συγχρονίζονται μέσω του λογισμικού Nextcloud ή Owncloud και έχουν πρόσβαση μέσω διαφορετικών τελικών συσκευών. Εκτός από το δωρεάν λογισμικό, χρειάζεστε υλικό για αποθήκευση ή έναν γερμανικό πάροχο φιλοξενίας ιστοσελίδων όπως το Strato, το webgo ή το HostEuropa.

Συμπέρασμα: η αποθήκευση cloud είναι πρακτική, αποτελεσματική και εξοικονομεί χρόνο

Όποιος εργάζεται τακτικά με υπολογιστές και δεδομένα θα εκτιμήσει τη δυνατότητα αποθήκευσης των δεδομένων του στο χώρο αποθήκευσης cloud με την πάροδο του χρόνου. Εκτός από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, η δυνατότητα πρόσβασης στο cloud από όλες τις τελικές συσκευές είναι βολική και αποτελεσματική. Η αγορά και η μεταφορά εξωτερικών μέσων αποθήκευσης δεν είναι πλέον απαραίτητες και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι βολική και αξιόπιστη.

Αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε διακομιστές των ΗΠΑ ή γενικά σε διακομιστές τρίτων, όπως συμβαίνει με πολλούς παρόχους cloud, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας διακομιστή, για παράδειγμα μέσω του Nextcloud. Ωστόσο, παραλλαγές όπως το Dropbox, το iCloud, το Microsoft OneDrive ή το Google Drive είναι πιο βολικές. Είναι όλα ιδιαίτερα κατάλληλα για ιδιώτες που θέλουν να αποθηκεύσουν τα προσωπικά τους δεδομένα.

Όλοι οι πάροχοι cloud προσφέρουν ένα συγκεκριμένο ποσό βασικού χώρου αποθήκευσης δωρεάν, ο οποίος μπορεί να επεκταθεί μεμονωμένα έναντι χρέωσης. Έτσι, τίποτα δεν εμποδίζει την αποθήκευση εγγράφων, φωτογραφιών και βίντεο στο cloud.