Η δημιουργία και η μορφοποίηση πινάκων έχει γίνει πολύ πιο εύκολη με την έκδοση 2007. Σχεδόν δεν υπάρχουν προβλήματα με την ανταλλαγή με το Excel. Ο λόγος: Στην έκδοση 2007 και 2010 η ενότητα πίνακα στο PowerPoint, το Excel και το Word είναι σχεδόν πανομοιότυπη.
Μέχρι την έκδοση 2003, το Word και το Excel είχαν έτοιμα πρότυπα για να μπορούν να σχεδιάζουν πίνακες γρήγορα και ομοιόμορφα. Το PowerPoint υστερεί. Με το Office 2007, το PowerPoint διαθέτει επίσης ενότητες μορφής. Ονομάζονται στυλ τραπεζιού. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να μορφοποιήσετε βολικά πίνακες και να διασφαλίσετε ότι αρκετοί πίνακες σε μια παρουσίαση φαίνονται πάντα ίδιοι.
Σε αυτό το τεύχος μπορείτε να διαβάσετε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε πίνακες στο PowerPoint 2007 και 2010 σε καθόλου χρόνο.
Μορφοποιήστε πλήρεις πίνακες με ένα μόνο κλικ του ποντικιού
Ένα στυλ πίνακα χρησιμοποιείται αυτόματα για κάθε πίνακα που δημιουργείτε στο PowerPoint 2007 ή 2010. Ένα τέτοιο πρότυπο συνδυάζει αρκετές επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε στη συνέχεια να εκχωρήσετε με ένα μόνο κλικ του ποντικιού. Εκτός από τους συνδυασμούς χρωμάτων που προέρχονται από τα χρώματα σχεδίασης της παρουσίασης, ένα πρότυπο στυλ πίνακα περιέχει επίσης οδηγίες για τις γραμμές που πρέπει να είναι ορατές στον πίνακα.
- Πρόσβαση στο Στυλ τραπεζιού έχετε όταν κάνετε κλικ σε έναν πίνακα και την καρτέλα Εργαλεία / σχέδιο τραπεζιού Προβολή.
- Είναι πιο εύκολο αν ρίξετε μια ματιά στον κατάλογο των Στυλ τραπεζιού - όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα - στη δεξιά πλευρά κάνοντας κλικ στο κουμπί Περαιτέρω για να ανοίξω.
- Αυτό ανοίγει μια επιλογή από πάνω από 70 παραλλαγές χρώματος και σχεδίου για τα τραπέζια σας.
- Με τη βοήθεια της ζωντανής προεπισκόπησης, ο πίνακας χρωματίζεται όταν μετακινείτε το ποντίκι σε μία από τις παραλλαγές στο παρασκήνιο, κάνοντας την απόφασή σας ευκολότερη.
Αποτελεσματικό: Κάντε ένα στυλ ως προεπιλογή
Κάθε φορά που δημιουργείτε έναν πίνακα, δεν χρειάζεται να ανοίγετε τον κατάλογο των στυλ πίνακα για να επιλέξετε το χρώμα και τη γραμμή περιγράμματος που θέλετε. Προχωρά πιο γρήγορα:
- Όταν αποφασίσετε για μία από τις 74 παραλλαγές, κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο που θέλετε στον κατάλογο.
- Επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος Ορίστε ως στάνταρ.
Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι οι άλλοι πίνακες στην τρέχουσα παρουσίαση διαμορφώνονται αυτόματα με αυτό το πρότυπο μορφής πίνακα.
Δημιουργήστε μια καλύτερη επισκόπηση κατά την επιλογή μιας μορφής
Κανονικά δεν θα χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα ή δύο πρότυπα μορφής πίνακα σε μια παρουσίαση. Εάν έχετε βαρεθεί να βλέπετε πάντα το πλήρες εύρος κατά το άνοιγμα του καταλόγου, μπορείτε να περιορίσετε την οθόνη σε μια επιλογή.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στη μικρή βελόνα δίπλα στα αριστερά στο επάνω μέρος του καταλόγου Ολα.
- Ανοίγει ένα μικρό μενού.
- Επιλέξτε την αγαπημένη σας κατηγορία εκεί - για παράδειγμα μεσαίο.
Πραγματοποιήστε αλλαγές στις επιλογές ενός στυλ
Εκτός από την εκχώρηση στυλ πίνακα, οι επιλογές για τα στυλ πίνακα καθορίζουν την εμφάνιση των πινάκων σας.
Στην καρτέλα Εργαλεία / σχέδιο τραπεζιού οι επιλογές στα αριστερά στην πρώτη ομάδα εντολών μπορούν να εκχωρηθούν το ίδιο εύκολα και γρήγορα με τα πρότυπα μορφής πίνακα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια τυπική ρύθμιση: τις δύο επιλογές πρωτοσέλιδα και Συνδεδεμένες γραμμές ενεργοποιούνται.
- Αυτό σημαίνει ότι η γραμμή επικεφαλίδας εμφανίζεται επισημασμένη με διαφορετικό χρώμα.
- Επιπλέον, σε κάθε άλλη γραμμή δίνεται διαφορετικό χρώμα πλήρωσης κελιών, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την ανάγνωση μέσα σε μια γραμμή.
Μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel χωρίς κανένα πρόβλημα
Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με παλαιότερες εκδόσεις του Office ήταν η αντιγραφή υπολογιστικών φύλλων του Excel στο PowerPoint. Η οπτική ποιότητα ήταν συχνά μόνο ικανοποιητική.
Το πρόβλημα λύθηκε τώρα:
- Επιλέξτε τον πίνακα που πρόκειται να μεταφερθεί στο Excel και αντιγράψτε τον στο πρόχειρο με Ctrl + C.
- Στο PowerPoint, μεταβείτε σε μια διαφάνεια που έχει μόνο μία επικεφαλίδα (Διάταξη Μόνο τίτλος) έχει και προσθέτω με Ctrl + V το περιεχόμενο του πρόχειρου.
- Παίρνετε ένα αντικείμενο πίνακα όπως στο PowerPoint - μόνο ότι η γραμματοσειρά είναι πολύ μικρή.
- Μετακινήστε τον εισαγόμενο πίνακα στην επιθυμητή θέση και δημιουργήστε το επιθυμητό ύψος και πλάτος του πίνακα.
- Αφήστε τον πίνακα ως σύνολο επιλεγμένο και επιλέξτε τουλάχιστον ένα μέγεθος γραμματοσειράς 16 pt στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Όπως περιγράφεται στην προηγούμενη συμβουλή, βεβαιωθείτε ότι στο Εργαλεία τραπεζιού / σχέδιο στα αριστερά τις δύο επιλογές πρωτοσέλιδα και Συνδεδεμένες γραμμές ενεργοποιούνται.
- Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε - επίσης στην καρτέλα Εργαλεία / σχέδιο τραπεζιού - το εξάρτημα Στυλ τραπεζιού.
