Πώς να εισαγάγετε την ημερομηνία στο Excel: οδηγίες βήμα προς βήμα

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Γιατί έχει νόημα ο τύπος Excel DATE;

Φυσικά, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία χειροκίνητα ως κείμενο. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να αλλάξετε όλες τις ημερομηνίες με μη αυτόματο τρόπο μόλις χρειαστείτε διαφορετική μορφή ημερομηνίας. Είναι πολύ πιο εύκολο να εισαγάγετε την ημερομηνία σε ομοιόμορφη μορφή, πράγμα που σημαίνει ότι η σημειογραφία της μπορεί εύκολα να αλλάξει χρησιμοποιώντας τις μορφές αριθμών Excel.

Αυτό ακριβώς μπορείτε να κάνετε με τη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ του Excel: Ανεξάρτητα από την οθόνη, το πρόγραμμα επισημαίνει την τιμή ως ημερομηνία και αποθηκεύει την καταχώρηση εσωτερικά στη δική του μορφή. Η συνάρτηση DATE είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεστε ημερομηνίες ως είσοδο για άλλες συναρτήσεις, όπως SUMIFS ή COUNTIFS.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο Excel DATE

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο Excel:

= DATE (έτος; μήνας; ημέρα)

1. Βεβαιωθείτε ότι το έτος έχει εισαχθεί με τέσσερα ψηφία. Στην περίπτωση των διψήφιων πληροφοριών, δεν είναι σαφές για ποιον αιώνα εννοείται.

   

2. Εάν εισαγάγετε μόνο το "20" για το έτος 1920, μπορεί επίσης να σημαίνει 1920. Ωστόσο, εάν εισάγετε 2022-2023, το έτος είναι μοναδικό για το Excel.

Μπορείτε να συνθέσετε την ημερομηνία από πολλές γραμμές

Όπως και με οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση Excel, μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια αναφορά κελιού για τον τύπο Excel Ημερομηνία. Στο ακόλουθο παράδειγμα, οι πληροφορίες για την ημέρα, τον μήνα και το έτος βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά. Η συνάρτηση DATE τραβά τις πληροφορίες από αυτά τα τρία διαφορετικά κελιά μαζί.

Πώς να διαμορφώσετε την ημερομηνία

Μπορείτε να μορφοποιήσετε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας το μενού Μορφή αριθμού:

1. Κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο κελί με την καταχωρημένη ημερομηνία

2. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών …".

3. Στο παράθυρο διαλόγου στα αριστερά κάντε κλικ στην κατηγορία "Ημερομηνία" και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε στα δεξιά.

   

Διδακτικό βίντεο: Εισαγωγή και μορφοποίηση της ημερομηνίας με τη συνάρτηση DATE

Έτσι, μπορείτε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία του σήμερα

Ανοίξτε ένα αρχείο Excel.

Γράψτε τη συνάρτηση = ΣΗΜΕΡΑ () σε οποιοδήποτε κελί. Η λειτουργία λειτουργεί χωρίς πρόσθετες παραμέτρους λειτουργίας.

Στο εξής, η τιμή σε αυτήν θα ενημερώνεται κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο και αντικαθίσταται από την τρέχουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα, η συνάρτηση εξάγει αυτήν την ημερομηνία την 1η Ιανουαρίου 2022: 01/01/2022.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη σημερινή ημερομηνία: Πατήστε τα πλήκτρα ctr +. (Περίοδος) ταυτόχρονα. Η τρέχουσα ημερομηνία εισάγεται στη συνέχεια ακριβώς σε αυτήν τη γραμμή. Λάβετε υπόψη τα εξής: Όταν ανοίξετε ή υπολογίσετε εκ νέου το βιβλίο εργασίας, η τρέχουσα ημερομηνία δεν υπολογίζεται εκ νέου εδώ. Ο συνδυασμός πλήκτρων γράφει μόνο τη σημερινή ημερομηνία σε ένα κελί. Το περιεχόμενο του κελιού είναι στατικό. Είναι το ίδιο με το να εισάγετε μόνοι σας τη σημερινή ημερομηνία στο κελί.

Πώς να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από έναν οκταψήφιο αριθμό

Μπορεί να συμβεί η ημερομηνία να εμφανίζεται ως οκταψήφιος αριθμός. Για παράδειγμα, η έξοδος 14/11/2016 είναι 14112016 ή 12/01/2016 ως 01122016 στο κελί. Αυτοί είναι αριθμοί που αποθηκεύονται ως κείμενο, ενώ εμφανίζονται και τα μηδενικά που οδηγούν.

Με αυτόν τον μυστικό τύπο Excel μπορείτε να μετατρέψετε τους αριθμούς σε κλασική ημερομηνία χωρίς σφάλματα. Έτσι γίνεται:

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATE () σε συνδυασμό με τις γνωστές συναρτήσεις κειμένου LEFT () και RIGHT ():

= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΔΕΞΙΑ (Δ1; 4); ΔΕΞΙΑ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Δ1; 4); 2); ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Δ1; 2))

Ο τύπος υποθέτει ότι ο οκταψήφιος αριθμός βρίσκεται στο κελί D1.

Επεξήγηση: Η σύνταξη της συνάρτησης ημερομηνίας

• έτος = Μπορείτε να λάβετε το έτος με τη συνάρτηση κειμένου ΣΩΣΤΟ (Δ1; 4), δηλ. Με άλλα λόγια, οι τελευταίες 4 καταχωρήσεις του οκταψήφιου αριθμού (2016) επιστρέφονται ως έτος για το επιχείρημα έτους.
• μήνας = Υπολογίστε τον μήνα (11 στο παράδειγμα) συνδυάζοντας τις συναρτήσεις κειμένου RIGHT () και LEFT () από τον οκταψήφιο αριθμό: RIGHT (LEFT (D1; 4); 2).
• Ημέρα = Μεταφέρετε την ημέρα (14 στο παράδειγμα) στη συνάρτηση DATE () χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κειμένου ΑΡΙΣΤΕΡΑ (D1; 2).

Σημείωση: Μορφοποιήστε το κελί που περιέχει τον τύπο σας για τον υπολογισμό της ημερομηνίας ως ημερομηνία: Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + 1. Στην καρτέλα Αριθμοί, στην κατηγορία, επιλέξτε Ημερομηνία. Στο δεξί παράθυρο ορίστε τον τύπο * * 03/14/2012. Τώρα μπορείτε να διαβάσετε την ημερομηνία απευθείας από το κελί.

Συχνές ερωτήσεις: Καθορισμός της ημερομηνίας στο Excel

1. Πώς μπορώ να ενημερώσω αυτόματα την ημερομηνία στο Excel;

Η εφαρμογή του τύπου = ΣΗΜΕΡΑ () ενημερώνει την ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο.

2. Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για την τοποθέτηση της τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel;

Αντί να εισαγάγετε την ημερομηνία με μη αυτόματο τρόπο σε ένα κελί, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL και. Χρήση (περίοδος).

3. Τι πρέπει να κάνετε εάν δεν επιτρέπεται η αλλαγή της ημερομηνίας του Excel;

Η μόνη λύση εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε άμεσα καταχωρημένες τιμές ημερομηνίας στο κελί. Το Excel ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση δεν είναι κατάλληλο σε αυτή την περίπτωση. Η συνάρτηση υπολογίζει αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που επανυπολογίζεται το βιβλίο εργασίας ή όταν ανοίγει το βιβλίο εργασίας.