Έξυπνες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft Word

Με αυτή τη βοήθεια θα γίνετε επαγγελματίας του Word!

Το Microsoft Word είναι το κατεξοχήν πρόγραμμα όταν πρόκειται για επεξεργασία κειμένου στον υπολογιστή. Επειδή: Είναι εύκολο στη χρήση ακόμη και για αρχάριους και προσφέρει πολλές λειτουργίες. Ωστόσο, μερικές φορές προκύπτουν προβλήματα κατά την επεξεργασία εγγράφων του Word. Αλλά με τη βοήθεια απλών συμβουλών και κόλπων, αυτά μπορούν να διορθωθούν εύκολα - και η χρήση του προγράμματος του Office είναι ακόμη πιο εύκολη.

Microsoft Word: Πολλές λειτουργίες για επεξεργασία κειμένου

Όποιος δημιουργεί ένα κείμενο στο Microsoft Word παρατηρεί γρήγορα: Αυτό το πρόγραμμα είναι γεμάτο από διάφορες λειτουργίες και εφαρμογές. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για γραφή γραμμάτων, δημιουργία πινάκων, εργασία με εικόνες ή εκτύπωση κάτι: το λογισμικό είναι καλά εξοπλισμένο σε όλες τις διαφορετικές εκδόσεις του.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, πολλές από τις λειτουργίες του Word έχουν επίσης μικρά προβλήματα. Το πλεονέκτημα με το Microsoft Word; Αυτά τα προβλήματα μπορούν να λυθούν γρήγορα και εύκολα - με τη βοήθεια συμβουλών, συντομεύσεων πληκτρολογίου ή ρυθμίσεων. Αυτό επιτρέπει ακόμη και στους αρχάριους να εργάζονται με ασφάλεια και γρήγορα με ένα αρχείο Word και να σημειώνουν πρόοδο στην επεξεργασία κειμένου. Ποιες είναι όμως οι ιδιαίτερα χρήσιμες συμβουλές όταν πρόκειται για το Word;

Τα 4 κορυφαία κόλπα μας για το Microsoft Word: Συμβουλές γρήγορης επεξεργασίας κειμένου

Γρήγορη επιτυχία στο Word με λίγα μόνο κλικ και σύντομες εντολές. Με τα σωστά κόλπα μπορείτε όχι μόνο να λύσετε όλα τα προβλήματα στο Microsoft Word, αλλά και να αυξήσετε την επιτυχία και την αποδοτικότητα στην παραγωγή κειμένου!

1. Απλή εργασία μέσω πλαισίων ελέγχου

Πρακτικό και γρήγορο στην αξιολόγηση: Τα πλαίσια ελέγχου είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για έρευνες ή φύλλα εργασίας. Αλλά το Word δεν φάνηκε ποτέ να διευκολύνει ιδιαίτερα την εισαγωγή αυτού σε ένα έγγραφο - μέχρι τώρα! Επειδή τώρα υπάρχουν τρεις πρακτικές λύσεις για να ενσωματώσετε αβίαστα τα πλαίσια ελέγχου σε κάθε έκδοση του Word.

2. Οι όροι εξηγούνται εύκολα - με συμβουλές εργαλείων

Η ενσωμάτωση μιας εξήγησης για ξένες λέξεις, τεχνικούς όρους και τα παρόμοια στο Word βοηθά πολλούς αναγνώστες να κατανοήσουν κείμενα πιο εύκολα. Δυστυχώς, το ίδιο το πρόγραμμα δεν το προσφέρει αυτό. Αλλά με τη βοήθεια ενός κόλπου μπορείτε ακόμα να δείτε συμβουλές εργαλείων για μεμονωμένες λέξεις και αποσπάσματα στο Word.

3η δοκιμή, δοκιμή: εικονικό κείμενο που έχει εισαχθεί έξυπνα

Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να δοκιμάσετε λειτουργίες, δοκιμάστε τη διάταξη ή χρειάζεστε κείμενο ως σύμβολο κράτησης θέσης: Το ομοίωμα κειμένου μπορεί πάντα να είναι χρήσιμο σε αρχεία Word. Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, δεν χρειάζεται να πατήσετε με κόπο τα πλήκτρα, αλλά να χρησιμοποιήσετε έναν απλό συνδυασμό πλήκτρων.

4. Νέα αρχή στην τελευταία θέση: Αυτή η συμβουλή καθιστά δυνατή

Σε ένα μακρύ κείμενο, είναι εύκολο να χάσετε το σημείο που ήσασταν τελευταία - ειδικά αν έχει περάσει λίγος χρόνος. Ένα απλό κόλπο του Word μπορεί επίσης να βοηθήσει εδώ: Με τη βοήθεια δύο πλήκτρων, δίνετε την εντολή να μεταβείτε στην τελευταία θέση του εγγράφου.

Αυτές οι εύκολες συμβουλές του Word απαιτούν λίγα μόνο κλικ - αλλά με τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα του Office πολύ πιο γρήγορα και πιο επαγγελματικά. Ορισμένα προβλήματα του Word σας παρουσιάζουν μεγαλύτερες προκλήσεις: Για παράδειγμα, όταν πρόκειται για μορφοποίηση προτύπων ή διάταξη εγγράφων. Ωστόσο, ορισμένες μορφοποιήσεις και ρυθμίσεις που αξίζει να γνωρίζετε βοηθούν επίσης εδώ.

Μορφοποίηση και διάταξη: Επίλυση προβλημάτων στο Microsoft Word

Για τους περισσότερους χρήστες, η δημιουργία κειμένου στο Word δεν αποτελεί πρόβλημα - αλλά μόλις θέλουν να μετατρέψουν το αρχείο τους στη σωστή μορφή ή διάταξη, προκύπτουν ορισμένες ερωτήσεις. Όσο εύκολη και αν είναι η γραφή, η μορφοποίηση μπορεί να είναι δύσκολη! Οι γραμμές ή οι παράγραφοι κινούνται γρήγορα και ο λόγος για αυτό φαίνεται άγνωστος. Υπάρχουν όμως και πολλές διαθέσιμες λύσεις για αυτό, για παράδειγμα για αυτά τα προβλήματα:

• Πώς μπορώ να βρω γρήγορα τον δρόμο μου για μακρά έγγραφα;
• Πώς μπορώ να κάνω το κείμενό μου πιο ευανάγνωστο;
• Πώς σχεδιάζω γραμμές από το τέλος μιας πρότασης στο άκρο της σελίδας;
• Πώς μετράω τις αποστάσεις χρησιμοποιώντας το ποντίκι μου;
• Πώς μπορώ να μετατρέψω την αρίθμηση σε κείμενο;

Και ακόμη και για κοινά προβλήματα, το Word έχει συνήθως έτοιμες απλές - αν και κρυφές - λύσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε σαφή τα έγγραφά σας και να διευκολύνετε την περαιτέρω επεξεργασία κειμένου για εσάς και τους άλλους.

Αλλαγή σειράς: Είναι τόσο εύκολο να αναδιατάξετε τα κεφάλαιά σας

Όταν γράφετε ένα μακρύ κομμάτι κειμένου, υπάρχουν πολλές επιλογές για τη διευθέτησή του. Και συχνά παρατηρείτε μόνο μετά ότι η παραγγελία θα είχε περισσότερο νόημα με διαφορετικό τρόπο. Στη συνέχεια, πολλοί χρήστες αρχίζουν να χρησιμοποιούν αντιγραφή και επικόλληση, δηλαδή τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης, για να κόψουν το κείμενο και να το επικολλήσουν αλλού. Αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο, επειδή το Word προσφέρει μια πρακτική λειτουργία στη λειτουργία μορφοποίησης για αυτό.

Με τη βοήθεια των λεγόμενων επιπέδων περιγράμματος, είναι εύκολο για εσάς να ανταλλάξετε επικεφαλίδες, να αλλάξετε τη σειρά και να δώσετε στο έγγραφο μια ουσιαστική δομή. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε μόνο μερικά βήματα που μπορείτε να κατακτήσετε με μικρή εμπειρία στη χρήση του Microsoft Word.

Τρία κλικ και μακριά: αφαιρέστε το ενοχλητικό διάστημα γραμμών

Παράξενη απόσταση και αλλαγή μορφοποίησης: Αυτό συμβαίνει συχνά όταν το κείμενο από το δίκτυο επικολλάται σε ένα έγγραφο του Word. Αλλά με λίγα μόνο κλικ - τρία για την ακρίβεια - μπορείτε να απαλλαγείτε από το ενοχλητικό διάστημα γραμμών και να επαναφέρετε την αρχική σας διάταξη στο πρόγραμμα του Office. Εάν χρησιμοποιείτε την επεξήγηση βήμα προς βήμα, τίποτα δεν μπορεί να πάει στραβά και θα μπορείτε να απενεργοποιήσετε μόνοι σας το ενοχλητικό διάστημα.

Απενεργοποίηση της περιοχής σήμανσης: Αυτές οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word με συναδέλφους ή άλλα άτομα, γνωρίζετε την περιοχή σήμανσης. Επειδή υπάρχουν σχόλια ή αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι χρήστες στο έγγραφο. Ωστόσο, εάν θέλετε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε ή να γράφετε σε αυτό, αυτός ο χώρος λείπει και το αρχείο εμφανίζεται μικρό στην οθόνη.

Για το λόγο αυτό, το Word παρέχει μια λειτουργία στις καρτέλες που σας επιτρέπει να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης. Αυτό δεν θα το αφαιρέσει εντελώς - απλά δεν θα το εμφανίσει στον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι παραμένει προσβάσιμο σε όλους τους χρήστες, αλλά έχετε την καλύτερη προβολή για να μπορείτε να εργάζεστε ιδανικά στο αρχείο Word.

Εργασία στο Word χωρίς προβλήματα: συμβουλές για τέλειο κείμενο

Το πρόγραμμα Microsoft Office Word προσφέρει στους χρήστες του ένα ευρύ φάσμα επιλογών για εργασία με κείμενο. Διατίθενται διαφορετικά πρότυπα, αλλά ο χρήστης μπορεί επίσης να προσαρμόσει το κείμενό του: με πολλές γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών και χρώματα.

Κεφαλαία πεζά και αντίστροφα: Τι μπορεί να κάνει το Microsoft Word

Αλλά πριν από το σχεδιασμό, υπάρχει η άψογη γραφή και δημιουργία του αρχείου. Και εδώ, επίσης, μπορείτε να εφαρμόσετε πρακτικές συμβουλές που κάνουν τη δημιουργία κειμένου πολύ πιο εύκολη. Για παράδειγμα, το Word σάς προσφέρει να γράψετε αριθμούς από το κείμενο. Αυτό σημαίνει: Γράφετε τα ψηφία, το Word κάνει την συχνά περίπλοκη ορθογραφία αφού χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL. Η λέξη έχει επίσης διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Ορισμένες εντολές μετατρέπουν τα κεφαλαία γράμματα σε μικρά γράμματα σε ένα φλας ή τα κεφαλαία και τα πεζά μπορούν να αλλάξουν εντελώς.

Απενεργοποιήστε την αυτόματη χρήση κεφαλαίων, αφαιρέστε τα διπλά κενά και το Eszett

Το Word μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διορθώσετε αυτά τα προβλήματα:

• Απενεργοποιήστε τα αυτόματα κεφαλαία γράμματα στην αρχή των προτάσεων: Αυτή η αυτόματη λειτουργία Word δεν είναι πάντα επιθυμητή, ειδικά για λίστες ή σημεία κουκκίδων. Επειδή το πρόγραμμα της Microsoft δίνει πάντα κεφαλαία γράμματα στην αρχή της πρότασης - και επίσης το αλλάζει αν δεν το θέλετε. Αλλά δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερο να αναιρέσετε αυτήν τη ρύθμιση και να την απενεργοποιήσετε στο έγγραφο του Word.
• Βρείτε γρήγορα και εύκολα διπλούς χώρους: Εάν γράφετε ένα κείμενο και προσθέτετε κατά λάθος διπλά κενά πιο συχνά, δεν θα τα παρατηρήσετε αργότερα. Κατά το σχεδιασμό και τη μορφοποίηση του κειμένου, αλλάζουν το κείμενο και το κάνουν να φαίνεται περίεργο. Αλλά με μερικές γρήγορες εντολές στο πρόγραμμα του Office, μπορείτε να τις βρείτε πολύ εύκολα - έτσι ώστε να μπορείτε να τις διαγράψετε και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο κείμενο χωρίς κόπο.
• Χρησιμοποιήστε σωστά το κεφαλαίο "": Με πεζά γράμματα είναι ελάχιστα αισθητό - με πεζά, ωστόσο, δεν υπήρχε κανονισμός για το Eszett για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αλλά για να μην προκύψουν λάθη και προβλήματα, ειδικά με τα σωστά ονόματα, υπάρχει επίσης ένα μεγάλο "" εδώ και αρκετό καιρό. Μπορείτε να το εισαγάγετε γρήγορα και εύκολα σε οποιαδήποτε έκδοση του Word χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων.

Αυτές οι πρακτικές λειτουργίες, λύσεις και κόλπα καθιστούν τη δημιουργία παιδικών εγγράφων Word. Μπορείτε, επίσης, να σκοράρετε με ένα αρχείο χωρίς σφάλματα για εφαρμογές, για παράδειγμα. Επειδή στις μέρες μας πολλοί εργοδότες, για παράδειγμα εταιρείες πληροφορικής, προσέχουν πολύ περισσότερο από τα επαγγελματικά προσόντα σας.

Σύνδεση λέξης: Έτσι αλληλεπιδρά με άλλα προγράμματα και μορφές αρχείων

Οι γνώστες του υπολογιστή εκτιμούν το πρόγραμμα του Office Word για τα πλεονεκτήματά του στον τομέα της επεξεργασίας κειμένου - αλλά χρησιμοποιούν επίσης πολλές άλλες μορφές αρχείων ή προγράμματα επιπλέον. Και μπορεί να προκύψουν προβλήματα στη συνεργασία μεταξύ δύο διαφορετικών λογισμικών. Είτε στην παρουσίαση είτε στη συνολική συμβατότητα: Υπάρχει επίσης μια λύση για κάθε πρόβλημα εδώ. Για παράδειγμα, με τις ακόλουθες δυσκολίες:

• Πώς μπορώ να στείλω το αρχείο Word ως μορφοποιημένο email;
• Πώς μπορώ να μεταφέρω το κείμενο από ένα αρχείο PDF σε Word;
• Πώς μπορώ να εισαγάγω ένα αρχείο PDF στο έγγραφό μου Word;
• Πώς δουλεύω επιδέξια με το PowerPoint και το Word;

Εάν θέλετε να εργαστείτε με το Word ως το τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, είναι καλή ιδέα να ρυθμίσετε το Microsoft Word ως το τυπικό πρόγραμμα.

Ρύθμιση του Word ως προεπιλεγμένου προγράμματος: Είναι τόσο εύκολο

Όταν ανοίγετε ληφθέντα αρχεία ή κάνετε λήψη εγγράφων από το Διαδίκτυο, είναι πιθανό να μην μπορούν να ανοίξουν απευθείας με το Microsoft Word. Επειδή προγράμματα όπως το Wordpad χρησιμοποιούνται επίσης για επεξεργασία κειμένου. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε όλα τα αρχεία να ανοίγουν απευθείας με το Word, η εφαρμογή Office μπορεί να οριστεί ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα. Αυτό μπορεί να γίνει στις ρυθμίσεις μενού του υπολογιστή σας και γίνεται σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Νέος υπολογιστής; Πώς να μετακινηθείτε με όλες τις ρυθμίσεις του Word

Ένας νέος υπολογιστής είναι κάτι υπέροχο: με την τελευταία λέξη της τεχνολογίας, βελτιωμένη θέα και κομψό σχεδιασμό, είναι μεγάλη ευχαρίστηση για τον ιδιοκτήτη. Ωστόσο, προκύπτουν ορισμένες δυσκολίες κατά τη ρύθμιση του υπολογιστή. Προγράμματα όπως το Word προγραμματίζονται στον νέο υπολογιστή με τις μη εξατομικευμένες ρυθμίσεις λειτουργίας.

Για να μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε στην επεξεργασία κειμένου στον νέο υπολογιστή σας, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να μετακινήσετε όλες τις ρυθμίσεις σε νέο υπολογιστή. Δυστυχώς, αυτή δεν είναι μια "λειτουργία μετεγκατάστασης", αλλά μερικά κόλπα θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τις προσωπικές καταχωρήσεις, τις ρυθμίσεις και τις εντολές σας στον νέο υπολογιστή.

Με συμβουλές και κόλπα για να γίνετε επαγγελματίας του Word

Ακόμα κι αν το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου - κάθε έκδοση έχει τα κόλπα της και μικρά προβλήματα προκύπτουν ξανά και ξανά. Η μορφοποίηση ενός εγγράφου συγκεκριμένα μπορεί να είναι δύσκολη. Αλλά με τη βοήθεια συμβουλών του Word και λύσεων στις δυσκολίες, ακόμη και οι αρχάριοι θα μπορούν να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα του Office με ασφάλεια και γρήγορα.