Πώς να εξαρτήσετε τους υπολογισμούς του χρόνου από τις ημέρες της εβδομάδας
Φανταστείτε έναν πίνακα στον οποίο καταγράφετε τους χρόνους εργασίας για ημερομηνίες. Σε αυτόν τον πίνακα, θα πρέπει τώρα να προστεθούν οι ώρες εργασίας που λειτουργούσαν μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει έναν τέτοιο πίνακα εξαγοράς:
Στο παρόν παράδειγμα, πρέπει να προστεθούν οι ώρες εργασίας που εργάστηκαν τη Δευτέρα.
Για την προσθήκη, χρησιμοποιήστε μια βοηθητική στήλη στην οποία εμφανίζονται μεμονωμένα οι ημέρες της εβδομάδας. Μπορείτε να το δημιουργήσετε στα δεξιά της στήλης Α. Δεδομένου ότι οι ώρες είναι στη στήλη Β, εισαγάγετε τη βοηθητική στήλη μεταξύ των δύο στηλών.
Σε αυτήν τη στήλη, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση WEEKDAY για να καθορίσετε τις αντίστοιχες ημέρες για τις ημερομηνίες στη στήλη A.
Περάστε τα κελιά της στήλης Α και την επιλογή "2" ως ορίσματα στη συνάρτηση WEEKDAY. Αυτό προκαλεί την έναρξη της εβδομάδας με πρώτη ημέρα τη Δευτέρα.
Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση WEEKDAY δεν επιστρέφει το όνομα της ημέρας, αλλά τον αριθμό της ημέρας, 1 για τη Δευτέρα, 2 για την Τρίτη και ούτω καθεξής. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς καθορίζονται οι ημέρες της εβδομάδας στον πίνακα:
Εάν τώρα θέλετε να μάθετε πόση δουλειά έχει γίνει στις συναρμολογήσεις, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF.
Με αυτήν τη συνάρτηση μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο κριτήριο εντός ενός εύρους και εάν αυτό το κριτήριο βρεθεί, προστίθενται οι σχετικές τιμές.
Για το παρόν παράδειγμα, οι ώρες εργασίας για όλες τις συναρμολογήσεις πρέπει να προστεθούν. Ο τύπος για αυτό μοιάζει με αυτό:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
Αυτός ο τύπος λειτουργεί ως εξής: Αναζητά τα κελιά Β1 έως Β20. Εάν βρει την τιμή "1" (αντιστοιχεί στη Δευτέρα) εκεί, προστίθενται τα αντίστοιχα κελιά από τη στήλη C.
Για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου στον τύπο που θέλετε, πρέπει να μορφοποιήσετε το κελί.
Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση - Μορφοποίηση κελιών", αντιστοιχίστε τη μορφή "37:30:55" στο κελί της κατηγορίας "Timeρα". Το αποτέλεσμα της προσθήκης μοιάζει με αυτό στον πίνακα:
Αν τώρα θέλετε να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας για όλες τις Τρίτες, είναι πολύ εύκολο: Απλώς αντικαθιστάτε την τιμή 1 στον τύπο με 2, οπότε:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Για τις άλλες ημέρες της εβδομάδας, χρησιμοποιήστε τις αντίστοιχες τιμές από 3 έως 7.
