"Πώς μπορώ να παρακολουθώ όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά μου;" Αυτή είναι μια ερώτηση που κάνουν πολλοί χρήστες του Outlook στον εαυτό τους συχνά. Εμφανίζοντας επιπλέον στήλες στα εισερχόμενα, μπορείτε να βρείτε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το e-mail σας
Σε μια οθόνη ευρείας οθόνης που είναι 20 ίντσες ή περισσότερο, υπάρχει άφθονος χώρος σε πλάτος για τις υπάρχουσες στήλες στα εισερχόμενα και άλλες. Τι γίνεται όμως αν έχετε ένα φορητό υπολογιστή με μικρή οθόνη ή εάν θέλετε να έχετε ένα άλλο παράθυρο στην οθόνη εκτός από το παράθυρο του Outlook; Στη συνέχεια, το Outlook μεταβαίνει στη συμπιεσμένη προβολή, στην οποία μπορούν να προβληθούν μόνο λίγες στήλες και εμφανίζει δύο γραμμές ανά μήνυμα. Πολύ λίγοι χρήστες γνωρίζουν: Μπορείτε να καθορίσετε για τη συμπιεσμένη προβολή ότι πρέπει να εμφανίζονται περισσότερες από τις δύο προκαθορισμένες γραμμές για κάθε μήνυμα.
Περισσότερες γραμμές ανά μήνυμα
Για να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών ανά μήνυμα για τη συμπιεσμένη προβολή:
- Ενεργοποιήστε την προβολή στην οποία εργάζεστε κανονικά.
- Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επικεφαλίδες της στήλης.
- Στο Outlook έως την έκδοση 2007 καλείτε την εντολή Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή στο Outlook 2010 η εντολή Προβολή ρυθμίσεων.
- Στο Outlook έως το 2007 κάντε κλικ στο κουμπί πεδία, στο Outlook 2010 στήλες.
- Επιλέξτε στο πεδίο Μέγιστος αριθμός γραμμών σε συμπιεσμένη λειτουργία (ή με παλαιότερες εκδόσεις Μέγιστος αριθμός γραμμών στη διάταξη πολλών γραμμών) επιλέξτε τον κατάλληλο αριθμό γραμμών και κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
Επισκόπηση πολλών λογαριασμών
Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς e-mail στο Outlook μέχρι την έκδοση 2007, όλα τα μηνύματα θα καταλήξουν στα ίδια εισερχόμενα. Με αυτόν τον τρόπο, για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε τα προσωπικά σας μηνύματα εκτός από τα επαγγελματικά μηνύματα στα εισερχόμενα. Από την άλλη πλευρά, είναι πιο ξεκάθαρο στο Outlook 2010: Κατά τη ρύθμιση των λογαριασμών, δημιουργείται αυτόματα ένας ξεχωριστός προσωπικός φάκελος με τα δικά του εισερχόμενα για κάθε λογαριασμό.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για τον οπτικό διαχωρισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διαφορετικούς λογαριασμούς σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook:
- Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε τα ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό φάκελο μόλις τα λάβετε. Για να γίνει αυτό, ορίζετε έναν αντίστοιχο κανόνα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό χρώμα από τα επαγγελματικά μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Or μπορείτε να ορίσετε ένα ξεχωριστό χρώμα για κάθε λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Outlook.
- Προσθέτετε μια επιπλέον στήλη στα εισερχόμενα που περιέχει τον λογαριασμό στον οποίο έχει σταλεί το e-mail. Στη συνέχεια, μπορείτε να ομαδοποιήσετε με αυτήν τη στήλη, ώστε, για παράδειγμα, τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται πριν από τα ιδιωτικά.
