Τα έγγραφα που περιέχουν γραφικά είναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκετά μεγάλα. Ευτυχώς, το Word διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να μειώσετε γρήγορα το μέγεθος του αρχείου σε λογικό επίπεδο. Με αυτήν τη λειτουργία μπορείτε να δείτε τις εικόνες
Τα έγγραφα που περιέχουν γραφικά είναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκετά μεγάλα. Ευτυχώς, το Word διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να μειώσετε γρήγορα το μέγεθος του αρχείου σε λογικό επίπεδο. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συμπιέσετε τις εικόνες στο έγγραφο. Ταυτόχρονα, μπορείτε να εξαλείψετε οριστικά περιοχές της εικόνας που έχετε αφαιρέσει με το εργαλείο περικοπής.
Ωστόσο, πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συμπίεσης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εικόνες βρίσκονται στο επίπεδο σχεδίασης. Το Word δεν μπορεί να συμπιέσει εικόνες που βρίσκονται στο επίπεδο κειμένου (μορφοποιημένο με την επιλογή διάταξης "Με κείμενο σε γραμμή").
Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να καλέσετε τη συμπίεση εικόνας κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου:
1. Επιλέξτε SAVE FILE AS ή κάντε κλικ στο κουμπί OFFICE στο Word 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο SAVE AS.
2. Στο παράθυρο διαλόγου ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ AS, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί ΕΡΓΑΛΕΙΑ (Word 2010, 2007) ή EXTRAS (Word 2003, 2002 / XP) και επιλέξτε ΕΙΚΟΝΕΣ ΣΥΜΠΙΕΣΗΣ (ες) στο μενού που ανοίγει. - Στο Word 2007 πρέπει ακόμα να κάνετε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΕΣ στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
3. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με διάφορες επιλογές συμπίεσης. Αυτό περιλαμβάνει τη διαγραφή των περικομμένων περιοχών εικόνας και την ανάλυση της εικόνας: όσο χαμηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο μικρότερο είναι το μέγεθος του αρχείου, αλλά τόσο χειρότερη η ποιότητα της εικόνας. Αποφασίστε μόνοι σας ποιες επιλογές συμπίεσης είναι καλύτερες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Ανάλογα με την έκδοση του Word, πρέπει στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε τη συμπίεση ή να κλείσετε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου με το OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου SAVE AS.
5. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο ως συνήθως με ένα όνομα της επιλογής σας.
Μετά την αποθήκευση, το μέγεθος του αρχείου πρέπει να είναι σημαντικά μικρότερο.
