Η εισαγωγή σχολίων και σημειώσεων σε υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel είναι χρήσιμη και αποτελεσματική. Περαιτέρω πληροφορίες και επεξηγήσεις σε πίνακες είναι υπενθυμίσεις που μπορεί να είναι σημαντικές ως πληροφορίες φόντου για τον δημιουργό ή τον θεατή. Ωστόσο, όταν εκτυπώνετε τους πίνακες σας, αυτές οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην εκτύπωση από προεπιλογή. Για αυτόν τον λόγο, μπορεί να είναι χρήσιμο να εκτυπώνετε σχόλια και σημειώσεις, έτσι ώστε εσείς ή άλλοι να έχετε τις πληροφορίες φόντου διαθέσιμες στην εκτύπωση.
Πώς να εκτυπώσετε σχόλια και σημειώσεις στο Excel;
Εάν χρησιμοποιείτε σχόλια σε λίστες ή πίνακες του Excel, μπορείτε να τα εκτυπώσετε συγκεκριμένα κάνοντας ρυθμίσεις εκτυπωτή στο Excel σε τέσσερα απλά βήματα.
Στο παρακάτω παράδειγμα προσθέσαμε ένα σχόλιο στο κελί B6. Μόλις εισαχθεί ένα σχόλιο στο Excel, εμφανίζεται μια ένδειξη με μπλε φόντο στη γωνία του κελιού.
" Για να εκτυπώσετε τον πίνακα με το σχόλιο, μεταβείτε πρώτα στην καρτέλα Αρχείο ή μεταβείτε στο μενού εκτύπωσης. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + P (Εκτύπωση)."
Στη συνέχεια, ανοίξτε την πράσινη επισημασμένη καταχώρηση "Page setup" που θα βρείτε στην περιοχή επιλογών του μενού εκτύπωσης. Ανοίγει ένα μενού επιλογής στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Φύλλο" .
Στην περιοχή επιλογής "Φύλλο" , έχετε μια μεγάλη γκάμα διαθέσιμων επιλογών. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να εκτυπώσετε τις γραμμές πλέγματος, να επιλέξετε ασπρόμαυρη εκτύπωση και να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης.Στη δεξιά πλευρά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για να καθορίσετε ότι τα σχόλια και οι σημειώσεις θα πρέπει να εκτυπώνονται.
Μπορείτε είτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε σχόλια και σημειώσεις στο κάτω μέρος του φύλλου είτε τις σημειώσεις σας όπως φαίνεται στο φύλλο. Ολοκληρώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο OK. Από εδώ και στο εξής, τα σχόλια και οι σημειώσεις σας θα εκτυπώνονται όπως έχουν οριστεί.
Πώς να εκτυπώσετε σχόλια σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel;
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή PAGE SETUP στην καρτέλα FILE. Οι χρήστες του Excel 2007 ή του Excel 2010 πλοηγούνται στην καρτέλα ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ στην κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά του ονόματος της ομάδας PAGE SETUP.
Σε όλες τις παλαιότερες εκδόσεις του Excel, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου.Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή Excel 2007, μεταβείτε στην καρτέλα ΦΥΛΛΟ. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, μεταβείτε στην καρτέλα TABLE. Όλα τα περαιτέρω βήματα δεν διαφέρουν από την τρέχουσα έκδοση Excel 2019 (365).
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ σχολίων και σημειώσεων στο Excel;
Τα σχόλια είναι σύντομες επεξηγήσεις ή σημειώσεις σχετικά με ένα συγκεκριμένο κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Τα σχόλια συνήθως προβάλλονται από άλλους χρήστες που ανοίγουν το υπολογιστικό φύλλο για να κατανοήσουν καλύτερα τι συμβαίνει στο κελί. Οι σημειώσεις αποτελούν προσωπική υπενθύμιση για τον χρήστη και δεν εμφανίζονται όταν ανοίγει το φύλλο εργασίας. Ωστόσο, οι σημειώσεις μπορούν να μετατραπούν σε σχόλια.
